龙镇伟 广东文理职业学院

关键字：php 信息管理 教材管理 高职院校

随着高职院校不断的发展，学院发展规模日益壮大，专业和人数都剧增，学院原很多方面的手工管理都已经很显然不再适合。教材管理，对各个学校而言，都是一项复杂、烦琐的工作，但却与学校的教学、管理休戚相关。因此，一套好的教材管理系统，不但能大大降低工作人员的劳动强度，降低工作中的出错机率，还能提高学院的管理和教学水平，是目前我们高职院校迫切需要解决的问题。

1 可行性分析

在技术上，本系统由php+Mysql数据库构建而成。技术非常成熟，可以满足系统的稳定性及各功能的需求。在经济上，php和Mysql都属于免费，运行环境简单，后期的运行成本低廉。本系统可以通过WEB网页直接浏览功能，便利性、功能性都是很好的体现。

2 系统设计

本次旨在研究建设一个在现代管理条件下管理人员对教材管理的实用性系统，完善原来传统手工操作的不便，提升学院的教学管理水平，提高教材管理工作效率。具体提升包括以下方面：

（1）教材管理信息透明化、公开化。将教材信息放在互联网，学生和老师可以随时查看教材的相关信息，包括汇总出学生教材的费用，数量等信息。

（2）提升教材管理水平。可以将教材管理工作流程化，信息化和自动化，提高工作效率，降低出错机率，能同时保证工作量与质。

（3）利于管理人员对各类数据的分析和掌控。可以及时分析各种数据，包括教材的存余、各个专业所使用的教材种类和数目等信息一目了然。

系统功能

为了提升教材管理工作效率，解决传统手工操作低效率、易出错等缺陷，同时满足管理员、教师和学生用户的需求，能保证教材管理工作高效进行的同时，能够满足教师、学生用户及时、准确地查询、处理自己的需求。系统主要设计成3个功能模块：征订模块，库存模块和发放模块。

3 数据库设计

数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求。本系统项目使用Mysql作为数据库，将教材管理、教师和学生等方面的信息设计成相应表，用来存储信息。具体设计信息表有如下：

（1）教材方面：教材信息表（书号、教材名称、编著、单价、出版日期、出版社编号等），出版社信息表（出版社编号、出版社名称，出版社资料等）

（2）学生、教师方面：学生信息表（学号，姓名，性别，密码、专业编号，班级编号等），班级信息号（班级编号、班级名称、班级人数等），专业信息表（专业编号、专业名称、班级个数等），教师信息表（工号、姓名、性别、密码等）

4 功能模块设计

本教材系统主要使用人员的角色分为三种：系统管理员、教师和学生。三种角色各自有相应的权限，具有相应的功能，可以完成相应的工作。

本系统中教材系统管理员角色功能。如下图：

专业管理，可以包括有添加、删除、修改专业信息等，如下图：

班级管理，可以包括有添加、删除、修改班级信息等，如下图：

教材统计，可以实现按专业、班级、学生进行统计，如下图：

教材征订，可以实现对各专业的教材进行添加、删除和修改等，如下图：

教师角色功能

本系统中教师用户功能如下图所示：

教材选订，对所带班级的教材进行添加、删除和修改等，如下图：

往年教材，可以实现按专业查看，按个人往年教材查等，如下图：

学生角色功能

本系统中学生用户功能如下图所示：

教材查看，可以实现按学期查看，按学年查看，按课程查看等，如下图：

价格查看，可以实现按学期查看，按学年查看，按课程查看等，如下图：

总结：本系统主要利用现代网络发达，通过B/S结构的WEB模式，除了大大降低教材管理人员的劳动强度，降低手工操作烦琐、易错等风险外，还提高学校的管理效率和教学服务，使得教务工作流程化、信息化、自动化。另外，还通过网络的及时性，快速准确将历史数据和统计数据呈现给师生参考，使得教材征订合理、透明、公开。