摘要：近年来，随着我国经济的飞速发展，城市建设的步伐也在不断加快。因此，对城市建设的档案管理工作的要求也就更加严格了。科技和信息化的发展给传统档案管理注入了新鲜血液，城市档案管理的建设工作是对一个城市发展的真实记录，它在城市管理规划等方面具有积极意义。现在我国城市建设档案管理法律法规以及城市建设档案管理工作人员的综合素质有待提高。本文将针对这些问题提出相应的解决策略。

关键词：城市建设 档案管理 对策

城市的档案管理建设工作非常复杂，工作内容涉及数十个方面。对于一座城市來说，无论是兴旺还是衰落，都在经历着各种变化，而城市建设档案可以把这些变化过程真实地记录下来，可以将城市变化动态保存下来。故而动态性就是要求档案管理能够及时提供城市建设管理现状的最新信息。但是随着我国现代科学技术和信息工程的逐渐推进，旧式的城市档案管理模式在现如今的社会上会被淘汰，因为其不再能适应新形势的发展。城市建设档案管理作为一项专业技术较高的工作，对工作人员的专业能力要求也特别高。所以，在新时期，要认清城市建设档案管理的特点，通过合理有效的方式开展城市建设档案管理工作。

一、当前城市建设工程档案的管理现状

（一）档案管理人员的工作积极性不高

现阶段来看，我国很多城市的档案管理人员的工作积极性不高，很多档案管理人员的工作态度都比较懒散，不愿主动承担责任。这严重影响着城市档案管理工作的提高，尤其是一些施工现场档案的工作人员，他们对于档案管理的流程熟悉度还不够，造成了档案资料管理混乱、成效不高、工作效率低，使得档案资料存在着损毁和丢失的风险。

（二）现代化档案管理的设施不足

现阶段，城市的现代化档案管理已经成为很多事业单位的发展方向。然而还是有部分事业单位对现代化档案管理缺乏明确的认识，对于相关的预算和投入力度不够，这造成了档案管理仍然停留在“纸上谈兵”的层面上，不能进行进一步深入建设，给档案资料的查阅、调阅等服务带来很大的不便，使得档案利用率和成效不高。

（三）档案管理与模式缺乏现代化的思维

传统的档案管理模式往往只看重对纸质档案资料的管理，对于现代化的档案管理模式并没有积极利用起来，这也限制了城市档案资料的采集、保存和后期服务。虽然现代化档案模式已经相当完善了，但是在实践工作中，很多工作人员还是习惯用传统的档案管理模式来办公，对于信息化时代的电子档案管理仍然缺乏认识。

二、城市建设档案管理工作问题的对策

（一）提高对城市建设档案管理的认识

城市建设档案对城市的基本建设发挥着积极的保障作用，更是对城市经济的发展具有重要意义。因此，无论是领导还是档案管理的基层工作人员，都必须把城市建设的档案管理工作放在心上，出谋划策，推进创新改革，从根本上来推动城市建设档案管理工作的开展，让城市建设档案更加规范化、科学化。只有这样才能为城市规划管理工作铺出一条平坦的大道，以更快的速度跟上新时代发展的步伐。

（二）创新城市建设档案管理的方式

城市建设档案管理工作是衡量城市建设发展水平的标志之一。因此，要在城市档案管理建设中投入一定的人力和物力，完善基础管理设施，城市建设档案资料管理和利用要分工明确，只有这样才能做到责任到人。档案的更新和数据备份要做到高效、科学，要设立专门的档案管理系统维护人员，以便保证档案数据的安全性。档案管理不是一项简单短暂的工作，它需要每个工作人员恪尽职守，工作人员要严格遵守档案管理工作准则，按规则行事，这样才能提高城市建设档案管理工作的效率。

（三）加强城市建设档案管理的队伍建设

当前很多城市的专业化档案管理人才都比较紧缺，档案管理人员的综合水平普遍较低，跟不上城市发展的脚步，这些都严重制约着城市建设档案信息化管理建设的进步。所以，作为一名城市建设档案管理者，应该尽自己所能为档案管理人员培训制度的完善贡献力量，领导和企业要采取相应的措施来吸引专业人才，创造积极有利的工作环境和福利待遇，让他们来为城市档案建设工作出谋划策。大力激发其工作热情，用先进的知识来为城建工作注入新鲜血液，使档案管理人员吸收信息化管理的相关知识，在工作中不断创新，以此提高城建档案管理成效。

三、结语

城市建设档案在城市发展中的作用越来越明显，城市建设工程档案管理也应该改革与创新，紧抓当前的发展机遇，规范城市建设档案管理机制，同时档案管理人员在专业上也要不断学习，以进一步提高档案管理与利用的程度。这样才能实现城市建设档案资料的工作价值，切实转变传统档案管理的“纸上谈兵”思想，充分发挥每一个档案管理人员的积极性，为城市建设工程档案管理工作贡献自己的力量。

参考文献：

[1]欧阳旭明，蔡宜军.重大建设项目档案工作全过程管理[J].国档案，2007（02） .

[2]陈杨子，梁露莎.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].门窗，2017（01）.

（作者简介：王毅，女，研究生，长春市城市建设档案馆，初级，研究方向：档案管理）