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引入申诉机制持续改进考核质量*

2019-04-16——谭

中国卫生质量管理 2019年2期
关键词:差错考核医疗

——谭 晶 胡 丹

申诉制度是指公民在其合法权益受到损害时, 向有关机构提出申诉理由, 请求处理或者重新处理的制度[1]。目前,相关文献中较多谈及公务员申诉[2]、学生申诉[3]、教师申诉[4-5]以及企业申诉[6]等。医院在医疗质量考核中引入“申诉”机制,既可保留员工的申诉权,又能增加了解质量问题的渠道。本研究介绍了上海某三甲专科医院医疗质量考核“申诉”实行情况,旨在探索申诉机制对提高考核质量的作用。

1 主要做法

2015年4月之前,该院医疗质量考核的做法为:由考核部门(如医务科、护理部、院感科、门诊办、药剂科)独立考核,考核内容包括病历质量、核心制度落实、抗生素合理使用、护理管理、准时开诊等,每月考核结果上报医务科初审后直接报绩效办,不进行反馈、申诉和公示。这种方法可能会引起一系列问题,例如,考核部门之间没有相互监督,缺乏第三方监管,没有申诉和纠错渠道等。

图1 医疗质量考核申诉原因分类与改进示意图

表1 2015年4月-2017年12月医疗质量考核申诉受理情况统计

年份(年)考核个案例数(例)受理申诉(例)申诉率(%)申诉受理率(%)2015674395.7910020161 496432.8710020171 491332.21100合计3 6611153.14100

对此,该院于2015年4月建立绩效考核委员会,下设质量考核小组。小组由质控办牵头,除各考核部门外,还包括党办、绩效办、人力资源部、信息科、病案室等,建立考核制度,统一考核标准。质控办为执行部门,对考核结果进行初审、汇总,组织质量考核小组讨论形成考核意见并统一反馈,统一受理申诉后再进行公示,并追踪考核结果整改情况。

申诉作为考核反馈的重要环节,为考核小组和考核对象搭建了沟通的桥梁,主要做法是:(1)公示考核结果前先申诉。确保考核意见反馈到个人,若员工对考核结果有异议,可在两天内向质控办申诉,质控办在两天内对申诉结果予以回复。申诉处理之后再公示考核结果。(2)专人受理,第三方监督。申诉请求提交到质控办后,由质控办作为第三方授权专人统一受理申诉,受理过程中做好书面记录、标准解释、处理跟进工作。一是收集员工反映问题;二是向员工解释考核标准和考核程序;三是与考核部门沟通分析申诉合理性及问题原因,使申诉受理成为质量监管的抓手。(3)做好原因分析。员工申诉是问题收集的主要渠道,将申诉问题分为个人原因、考核方案、考核差错、系统支持4类,见图1。

2 结果分析

截至2017年12月,共考核个案3 661例,受理申诉115例,申诉率为3.14%,申诉受理率为100%。见表1。

对申诉原因进行具体分析:“考核方案”“考核差错”“系统支持”是由于考核方案、考核部门或者系统问题造成的,与个人无关,理由合理,属于“合理申诉”。“个人原因”主要是由于被考核人对考核标准、考核流程、诊疗常规、用药规范等掌握不充分造成的,属于“不合理申诉”。在医疗质量考核申诉中,合理申诉共43例,占37.4%,从多到少依次为,“考核方案”(21例,18.3%)、“系统支持”(16例,13.9%)、“考核差错”(6例,5.2%);不合理申诉(“个人原因”)共72例,占62.6%。

3 改进措施

针对“考核方案”问题,从考核标准、考核内容和流程方面进行改进。例如,统一考核抽样方法和考核范围,确保随机抽样效果。建立门诊迟到当事人确认程序,统一门诊迟到标准,具体问题具体分析。

对于“系统支持”问题,着重从系统改进方面入手。例如,针对输血申请单打印错误案例多发,进行根因分析发现,是由于病历信息系统输血申请单界面存在设计缺陷导致,对此改进了输血申请单界面。再如,在信息系统方面,增加了医疗分组软件等。

6例“考核差错”均为考核部门工作不细致导致,对此督促考核部门进行整改,形成纠错机制。

“个人原因”问题则通过向员工进行政策解释,通过加强考核标准、考核流程、诊疗常规、用药规范等培训进行改进。

4 讨论

医疗质量考核需做到程序合理,奖惩有据。考核的目的是持续改进医疗质量,保障医疗安全。而质量持续改进的首要环节是“发现”质量问题。目前,医院开展申诉实践较少,仅济宁市公立医院的绩效考核[6]提及“规范绩效考核结果反馈和申诉”。绩效申诉是完善绩效评价系统的重要途径[7-8]。济宁市公立医院的绩效申诉与该院的医疗质量考核申诉有相似之处。

第一,申诉使考核程序更规范、更公正。考核有据、程序公正体现了对员工的尊重。(1)考核有据。成立质量考核小组,以制度和规范为依据进行考核。(2)程序公正。确保意见反馈到个人,公示前有两天申诉期,向当事人反馈处理结果,有问题必须反馈,提高了考核的公正性、公平性、公信力。

第二,申诉成为考核纠错和质量改进的抓手。通过申诉反映问题,可改善影响质量安全的系统问题。同时,以考核依据、考核方法和内容为参考,针对医疗质量突出问题调整考核内容,从而使考核更有针对性。

第三,通过申诉建立了内外部监督机制。质量考核小组对考核结果进行初步审核,是内部监督;在质量考核例会上反馈申诉,为外部监督。通过内外部监督机制,以“申诉率”“合理申诉率”“合理申诉受理率”为指标,监测科室考核质量,更好地提高了考核水平。

需要注意的是,本研究还需进一步评价质量持续改进效果,除“考核差错”外,还可以包括 “事件改进后效果评价”“员工满意率”等指标。

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