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对国企单位会计信息一体化建设相关问题的再探讨

2019-04-01马国强

商情 2019年10期
关键词:相关问题措施

马国强

【摘要】近年来,随着科学技术的快速进步,各个行业都在利用计算机技术辅助自己行业的工作,同时,技术的发展带动经济的快速进步,也是使得其对会计信息管理提出了较高的要求。在这种背景下,如果一些国企还采用以前的会计信息管理模式那么将会不能适应社会的发展需求。为此,国企进行会计信息化建设迫在眉睫。然而,在国企会计信息化建设中还存在一些实际问題,本文就此进行探讨,并提出一些解决措施,以供参考。

【关键词】国企单位 会计信息一体化建设 相关问题 措施

现阶段,随着社会进入知识时代,各个行业对信息的需求量逐渐上升。另外,财务管理作为企业重要的一个工作,发挥着重要作用。在这种背景下,这使得很多国有企业也意识到了会计信息化的意义,为此,各个企业都在加大建设力度,推进信息化进程。然而,在国企单位会计信息化过程中,却还存在一些问题,例如缺乏人才、内部体制存在问题等等,这些都阻碍了会计信息的发展,不利于企业财务管理水平的提高。为此,针对这些问题,提出相关的解决对策,解决问题至关重要。

一、现阶段国企单位会计信息一体化建设中遇到的问题

(一)会计信息管理方式落实,其结构存在缺陷

近年来,随着ERP技术的发展,很多国有企业开始引入了ERP管理系统,在会计信息化建设中,国企为了推进自身发展,也将财务管理引入到ERP系统中。然而,在实际的操作中,却发现现阶段国有企业的会计信息管理方式还存在一些问题,会计信息内部结构存在缺陷。首先,就会计信息管理方式来说,很多国有企业利用ERP系统更多的是登记账目,很少会利用这些数据进行效益计算和做出相关的决策调整,这使得这些会计数据不能发挥其实际的价值。另外,就会计信息内部结构来说,国企单位会计信息职责约束较多,同时,操作人员可能会存在一些操作失误问题,这使得国企要想实现会计信息化较为困难。

(二)缺乏会计信息化人才,影响会计信息化进程

在国企单位会计信息化建设中,会计人才发挥着重要的作用,这些人才往往专业能力强,知识储备多,会推进信息化进程。然而,在实际的国企单位会计信息化中,却存在缺乏人才的现象,出现该现象的原因主要来自于两方面。一方面,一般就国企单位来说,应聘较为困难,留住的人员较少,使得会计信息化岗位中招聘的人员少。另一方面,就是会计部门自身成员的整体素质较低,从而影响会计信息化的进程。

(三)信息化建设存在危险因素,安全管理水平较低

现阶段,随着计算机网络的发展,各个区域都能形成一个局域网。在这个过程中,虽然网络信息化给国企单位会计信息化进程提供了良好的发展环境和技术,但是,在会计信息化建设中却存在一些危险因素。首先,由于会计信息化会使用会计信息系统,在这个过程中,一旦有黑客侵入,如果系统防火墙不能拦截,那么将会使企业大量的信息泄漏,影响企业自身发展。另外,国企单位为了提高会计信息化水平,往往会购进一些软件,为了降低成本,往往选择的软件安全系统较低,一旦软件遇到病毒等,这也使得会计信息系统被攻击,系统内的信息容易被泄漏。

二、提高国企单位会计信息化建设水平的有效措施

(一)优化国企会计管理方式,改善国企单位的内部结构

针对国有企业会计内部结构存在的缺陷问题,国企单位可以采取以下措施解决。首先,国企单位要明确各个成员的职责,优化国企会计管理方式,在会计信息录入ERP系统后,需要安排专业的人员根据这些信息分析数据,为以后企业发展决策提供可靠依据。另外,国企单位需要加强人员培训力度,避免操作人员出人为失误,这样才能改善国企内部结构,提高工作效率。最后,国有企业必须要充分发挥会计信息化建设的价值,加大对会计信息的重视程度,针对这些会计科目进行详细的成本效益核算,从而明确企业以后的发展方向。

(二)加大人才引进力度,并努力提高在职人员的整体素质

为了推进会计信息化建设,国企单位需要加强人才队伍建设力度,努力引进人才。为此,国有企业首先需要加大人才引进力度,招聘一些会计方面的高精尖人才,这些人才必须要懂得会计信息化技术。其次,国有企业需要对崽在职人员进行培训和教育,从而提高他们的整体素质。为此,一方面,国有企业需要加大会计信息一体化宣传力度,纠正这些人员的错误思想,让他们意识到信息化带来的便利,这样他们才会提高重视程度,愿意学习和了解会计信息化技术。另一方面,国企必须要组织这些人员定期进行学习,学习会计信息化技术,及时更新自己的知识储备,才能顺应时代的发展要求,才能推进会计信息一体化建设。

(三)加强会计信息化硬件建设力度,提高其抵抗危险的能力

在会计信息一体化建设中,国企会计信息系统可能会受到外来因素的影响,使该系统遭遇危险。在这种情况下,国企单位必须要加大资金投入力度,努力完善自身的软件硬件建设,从而增强软件自身抵御风险的能力。其次,国有企业需要安排专业的维护人员对会计系统进行定期的维护和检查,通过升级系统可以提高系统自身的安全性,增强其抗风险能力。同时,国企为了会计信息系统的安全,可以加大防护墙的投入和建设力度,并主动购买一些安全技术,才能真正提高其抗病毒能力。最后,为了保证会计信息系统的安全使用,避免外来人员的随意使用,在系统登录之前,国企单位必须要针对这些系统设置一些安全权限,通过这些权限才能对系统进行访问等,并在该系统中增加一些人员的权限设定,只让专业人员进行修改等等,这样才能最大程度保证会计信息化安全。

三、结束语

总而言之,随着计算机网络和技术的发展,各个企业都引进了ERP系统和自己的财务管理系统,通过利用这些系统帮助会计人员处理业务。这一方面提高了会计人员工作效率,但是,另一方面,也是会计管理工作存在一些问题。为了解决这些问题,有关国企单位必须要加大会计信息化硬件建设力度,增强其抗风险能力,努力引进人才,为信息化建设提供智力支持,同时,国企还需努力优化内部结构,为会计信息化建设提供制度保障,这样才能真正推进国企会计信息化进程。

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