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打造模板库文档管理有条理

2019-03-25马震安

电脑爱好者 2019年24期
关键词:计划书文件夹新建

马震安

首先,在本地电脑的某个磁盘分区中建立名为“模板”的文件夾,然后在它里面再分门别类地创建几个文件夹,如建立名为“个人简历”、“计划书”的文件夹;打开“模板”文件夹这个层级,在窗口上面的地址栏点击,选中其中的地址路径(如“E:\模板”),进行复制;打开Word文档,点击“文件→选项”,在弹出窗口的左侧一栏中点击“保存”一项,在右侧窗格的“默认个人模板位置”处粘贴刚才复制的地址,点击“确定”(图1)。

接下来,我们找到常用的一些文件,作为模板或范本,存放在对应的文件夹中。如打开一份常用的个人简历文件,删除里面填写的内容,只留下需要存在的固定内容与格式,点击“ 文件→另存为”,在弹出的窗口中选择好存放位置(即先前建立的“个人简历”文件夹),文件类型处选择“Word模板.dotx”(图2)。

这样,当打开Word时,点击“文件→新建”,在窗口中选择“个人”,然后点击相应类别的文件夹,选择相应的模板后,在开启的新建文档窗口中输入所需要的内容就可以了(图3)。

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