李林波 吉林省白山市浑江区就业服务局

科技的发展为我国机关事业单位的人事档案管理开辟了新途径，传统纸质档案管理模式已经不能适应新时期单位人事档案管理的需求，必须要开发新思路，开辟新途径，才能让人事档案管理更便捷，更高效。人力资源是机关事业单位发展的有效支持力量，人事档案管理为单位开展业务以及制定决策提供重要的信息资源，因此，在新时期下机关事业单位应该积极的创新人事档案管理模式，提高企业的人事管理能力。

一、机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题

(一)缺乏完善的管理制度

虽然有些机关事业单位已经认识到人事档案管理的重要性，并借助信息技术积极的发展信息化人事档案管理模式，但是在实际的操作中没有制定完善的管理制度，很多人事档案管理改革流于形式，并没有有效落实。人事档案管理人员缺乏明确的规章制度，工作的职责不明确。还有部分单位并没有结合自身发展的实际制定合适的管理体制，使得人事档案管理制度不符合单位的发展。

(二)人事档案管理人员的专业性有待提高

人事档案管理对机关事业单位的发展具有重要意义，但是目前部分单位人事档案管理工作缺乏专业性以及创新性的管理人员，有些人事档案管理人员属于兼职，并没有学习系统的档案管理知识。在人事档案管理的过程中，管理理念较为落后，没有使用信息化的人事档案管理技术，使得人事档案管理的信息化程度不高；同时有些人事档案管理人员难以对人事档案做出系统的整理以及数据分析。此外，有些单位的人事档案管理人员年龄偏长，缺少学习新技术以及新理念的能力；有些管理人员较为年轻，缺少丰富的认识档案管理工作经验。

二、提升人事档案管理信息化水平的对策

(一)建立完善的人事档案信息化管理制度

体制机制是保证政策落实的基础，机关事业单位人事档案管理的过程中一定要建立完善的管理体制，让人事档案管理人员有据可依，有章可循。建立统一的人事档案收集、鉴别、整理标准，并且认真按照查阅以及借阅制度和档案管理人员职责办事，定期对人事档案进行全面的检查和核对，发现问题及时纠正，有效地完善人事档案管理工作体系，创新管理工作方式。其次，在人事档案管理的过程中要不断提高信息化程度。例如人事管理人员应该制定标准的人事信息表，然后规范的将人事信息录入表格，利用数据库将其保存，需要查看时可以根据具体的保存分类直接搜索。此外，还应该将具体的职责明确到个人，尤其是档案的保密以及储存环节，需要有专门的负责人员，同时还应该建立相应的监控制度，设定相关的监控人员，对人事档案信息化建设的流程以及工作内容进行定期检查，避免人事档案管理人员管理的过程中出现不规范的现象。

(二)开发新技术，提高档案管理人员的创新能力

技术支持是机关事业单位人事档案创新管理的前提，目前信息化的人事档案管理模式已经广泛运用于单位管理之中。信息技术的高速发展为人事档案管理提供了便利，弥补了传统纸质档案管理中易丢失，难保存的缺陷，使得人事档案管理更便捷，更高效。在这一过程中单位应该重视对人事档案创新的技术开发，可以组建专业的研发团队，针对本单位的发展情况以及特征，开发出适合的人事档案管理的软件等，借助信息技术有效弥补当前人事档案管理的不足。

其次，提高人事档案管理人员的专业性也是单位人事档案信息化水平提升的重要环节，专业的人事档案管理团队能够更好的服务于单位的发展，并为人力资源方面的建设提供有力支持。因此，机关事业单位应该加强对人事档案管理人员的专业培训与教育工作，可以定期考核人事档案管理人员的专业素质以及开展相应的培训与教学活动等；还可以聘请高校的专家、教授等来单位指导人事档案信息化管理工作；有条件的单位还可以派人事档案管理人员到国内外先进的人事档案管理单位学习信息化管理经验，从而提高人事档案管理人员的创新能力以及专业技能。

三、结束语

在科技高速发展的时代背景下，事业单位必须创新人事档案管理理念，借助互联网技术提高人事档案管理信息化水平，促进事业单位人事档案管理工作高效运行。首先，机关事业单位应该明确人事档案信息化管理中存在的问题，并根据问题提出具有针对性的解决对策，以便提高人事档案管理的效率。其次，建立完善的人事档案信息化管理制度，让人事档案管理有据可依。此外，积极开发新技术，提高档案管理人员的创新能力以及专业能力，保证机关事业单位高效运行。