我国云代账时代浅议

2019-02-01许祎

合作经济与科技 2019年4期

关键词：发展

许祎

[提要] 随着我国中小微型企业快速成长，市场上对于代账会计的需求日渐增长。而传统代账会计存在的各种不足使得云代账应运而生。在传统代账会计优势基础之上，云代账具有高效、低成本、更加便捷的特点，遇到更多的机遇与挑战。本文以云代账的优势为着力点，浅议我国云代账时代的到来。

关键词：传统代账会计;云代账;发展

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2018年11月15日

一、市场背景

在我国，很多中小微型企业都没有完善的会计系统，相当一部分企业是因为承担不起聘请专职会计的费用，于是产生了代账会计这一特殊的行业。

关于企业类型，在工业行业当中，营业收入在4亿元以下或者从业人员1，000人以下的我们称为中小微型企业。在这当中在业人员在300～1，000人以内，且营业收入2，000万元以上的被称为中型企业;在业人员20人以上，不超过300人，同时创造营业收入在300万元以上的为小型企业。微型企业则是在业人员20人以下或者营业收入在300百万元以下的。国家在2013年底有过一次统计，当有1，500多万家企业。在这1，500多万家企业当中，小型和微型企业占到了1，100多万家。倘若再把个体工商户加上，那么小型微型企业可能占到我国所有企业总数的94%。近年来，中小企业发展得十分快速、健康，对我国的经济增长做出了很大的贡献。近期有关资料表明，当下我国中小企业包括个体工商户已达4，200万户，约占全国企业总数的99.8%。這说明了一个什么现象呢？就是说不管是我国的工业企业，还是其他类型的企业，从数据上来看，还是以中小微型企业为主。

中小微型企业自身的性质，导致一旦人工成本增加，利润空间就会被不断地压缩，对老制造业压力很大。在我国一些地方，比如说广东、江苏及浙江等，很多中小企业面临招工特别困难的问题。代账会计的出现使得这个问题得到一定缓解。

二、云代账的概念

（一）传统的代账会计概念。代账会计是指经法律批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替这些单位去办理记账、算账、报账委托的一种社会性会计服务业务。这些中介机构包括会计咨询、服务机构及其他组织等。即指专为多家中小微型企业进行建账、记账、出报表、登账、报税等财务活动，形式分为个人和公司代账。个人代账就是个人会计为企业代账。

个人代账相对于公司代账来说，优点是个人时间多，可以随时去公司处理日常账务出现的紧急问题;缺点是个人代账受到自身会计技能的限制，无法做到对一家企业的财务进行全面核算;而且个人代账大多没有法律保障，代账会计费用无法计入费用核算。

公司代账相对于个人代账而言安全性、全面性均有所提高，不受知识面的束缚，能够对企业财务进行全面核算，而且有合同保证。

（二）云代账概念。云代账是构建于互联网用以能够完成实时共享与查询企业与会计之间使用的财务数据的一款基于云的财税类APP。主要功能为：随时可以进行发票上传，利用会计云实时做账。报税随时查询，查询企业全年缴税总计金额。可以对企业所得税进行预测，使客户对企业所得税情况能够动态实时掌握。在财务凭证查询方面，能够做到随时查询做账凭证。也提供企业利润表实时查询，随时了解企业利润情况的动态。

目前，云代账的应用主要还是服务于中小微型企业。这些企业规模小、惯性小，受到的操作阻力也相对较小，容易转投云代账，云代账的生态发展空间较大。但是就全国范围内的朝阳产业而言，云代账行业发展还是相对较缓，这其中是由于很多方面的制约造成的。云代账的宣传力度薄弱，许多企业领导者未能深入了解其优势;政府相关部门支持力度不足，云代账生长空间较小，难以发展成熟等。然而困难都只是暂时的，云代账要想获得长足的进步和充分的发展空间，技术分析是不可缺少的。

三、云代账的优势

（一）传统代账会计的优势

1、节省聘用会计专职人员直接成本。在我国中小微型企业中，招聘一名专职会计人员，每月基本工资在两三千元，会计师的工资每月至少高一两千元，对应的高级会计、外贸会计和外资会计的基本工资以及福利待遇会更高一点。相对来说，服务收费标准一般在几百元左右的代账会计公司显得更经济一些。

2、减轻企业额外经济负担。根据有关规定，以及对企业自身发展的考虑，企业一旦对会计人员进行聘用，除去基本薪酬，还要帮助员工上缴养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，如果员工发生意外还需要承担一系列劳动用工方面的费用支出，明显增加了人员使用成本。而聘请代理记账公司负责企业财务则不会存在这些问题，减少了缴纳社保、考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用的支出。

3、便于保守企业经营机密。对于任何企业来说，财务部门是一个会触碰到企业经营机密的存在，这使得财务部门的存在有些许敏感。而代理记账公司是作为“第三方”机构出现的，如今已经拥有多项严谨的行业规章制度以及行业道德底线约束，在与企业不会产生过多密切接触和复杂关系的基础上，更有利于保守企业运营机密。

4、财务工作不会中断。一般企业财务的稳定性是企业稳健发展的保障，如何保证企业财务人员的稳定，是企业都会关心的问题。代账会计公司作为专业的一家财务公司，能够对工作衔接提供有力保证。

5、纳税申报及时准确。代账公司对审核报税环节设立有专人负责，尽可能对会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失的情况进行有效避免，最大限度维护委托单位的经济利益，同时委托单位还可以在签订代理记账委托协议时，与代账公司约定相关责任。

（二）云代账的优势。随着云代账服务的不断发展和完善，在传统代账会计的优势基础上，有了一些新的突破：

1、云代账在功能上降低对从业者的要求。从业者无需懂借贷，只要按照云代账产品规则录入票据信息即可完成记账工作。这就解决整个代账行业的一大难点——太依赖专业的财务人员。同时，云代账产品还可以对会计业务流程进行切割，有效减少会计人员流动，减少代账客户因人员流动带来的损失。与此同时，客服岗和理票岗不需要专业会计人员来从事，人员招聘难度和人力成本都大幅度降低。

2、云代账服务破除地域限制。现今越来越多的客户要求真实做账，除了外账和内账要统一之外，还要求核算出每笔项目具体成本。如果公司接了一笔异地委托，传统的代账公司需要按期去一趟委托单位所在区域，或者要求委托单位把相关票据邮寄过来，争取能够及时对各种费用发票与进项发票进行录入，以便系统能够对每笔成本形成核算。这样一个项目下来，代理记账公司的成本会很高。

在过去，这类客户大多数在代理记账公司的斟酌下会选择放弃合作。如今，云代账的出现高效地处理了异地业务委托可能面临的地域问题。使用智能财税云代账系统，可以及时通过手机智能扫描发票和票据，录入到云代账系统中;同时，云代账的库存商品管理系统具备自动计算商品成本的功能。

3、云代账操作升级提高做账效率。传统代账业务效率低，占用过多人手精力与成本是一项大问题。如何在保证核心业务稳定增长的同时，去拓展其他业务，当前已有云代账公司的系统软件能够做到一键报税，对于养殖户税种多、审报难、异地报税难等问题提供了有效解决。只要一台电脑，有网络的地方都可以進行账务处理及查询，等同于移动账套，软件界面很简洁，操作很简单、秒录凭证、客户管理、移动办公等功能齐全，很方便。而且云代账系统有统计管理功能，省去了单做一个表去统计各种信息的工作。随机调出一些数据的速度很快，简单明了，做账速度很快，手机也能用。对我们传统代账的方式在很大程度上进行了改革，日常工作效率得以提高。

4、云代账客服很到位，让客户更放心。云代账作为新时代的产物，大多是在线客服24小时提供服务，随时解答客户疑虑、帮助客户解决各种需求，这也是云代账随着时代发展的一大亮点。服务质量的保证，奠定了云代账发展的基石。

四、云代账面临的挑战

（一）大众对云代账服务缺乏正确认知。尽管现在网络的发展十分迅速，世界早已进入互联网时代，但是很多人依然不了解甚至不知道有云代账的存在，绝大多数中小微型企业并没有意识到时代发展的程度，对于新鲜事物的接受存在一个较长的周期。据有关统计，目前使用云代账的很多中小微型企业仍处在“试用”阶段。

（二）云代账数据信息的安全问题。互联网时代的到来是把双刃刀，一方面给人们带来了意想不到的简洁方便的生活以及工作方式;另一方面增加了更多信息安全隐患。对于企业而言，财务信息属于商业机密，随着云代账的日益发展，其安全性能否有效保障是一项挑战。

（三）专业人员素质的保障。云代账在一定程度上降低了对工作人员的专业性要求，当专业能力不再作为一道进行筛选人才的门槛时，随之而来的问题是招工素质的良莠不齐。专业人员的素质是对客户信息安全以及提供良好服务的一项重要保障，对云代账的发展将产生不可忽视的影响。

五、应对措施

（一）加大宣传力度。首先，应组织领导层进行对云代账的认知培训，全面普及云代账的发展前景，争取领导层的认可接纳;其次，可鼓励领导们向自己的企业推广云代账服务，可向各企业领导承诺提供大量的优质服务，吸引各企业选择试用云代账产品。当然，现在是互联网时代，我们应该发挥时代优势，通过投放广告、传单、在各大网络平台宣传等方式进行铺盖式宣传。

（二）提高数据安全保护。目前，云计算技术发展中面临的主要难题是数据安全，作为云代账数据的提供商，解决这一问题需要齐心协力。加大研发资金和人力投入，创设可靠的云代账信息系统，利用在网络接口建立有效的防火墙的方法，对网络黑客、计算机病毒的攻击提供有效防止。同时，云代账数据的使用者理当对企业内部控制机制建立健全，对授权审批制度进行强化，对云代账数据的访问应设置不能过于简单的密码，可以考虑通过身份认证等方式增强企业会计信息的安全性，使得会计信息泄露对企业造成的不利影响得到有效避免或减少。此外，相关部门应完善确保数据安全性、云代账服务运营商资格认证、云代账服务条款等方面的相关法律法规，为云代账的应用提供制度保障。

（三）建立完善专业的职工培养体系。加强人力资源的有限整合，培养全面人才，针对云代账的大数据时代，要加强财务人员三个方面的培训：一是如何收集、划分海量数据;二是如何分析、提取有效数据;三是如何实现大数据的技术支持。

六、结语

在过去很长一段时间里，代账会计行业处在一个瓶颈期。虽然我国创业创新的浪潮在不断大规模的被掀起，那些代账公司的客户人数也没有得到太大的增长。科技的进步日新月异，未来一定是智能化、科技化的时代，基础的工作都将被机器代替，传统代账机构再故步自封肯定是不行的，云代账的出现正是最好的证明。随着时代的发展，云代账将会在不断完善中进入市场，被越来越多的企业熟识并接纳。