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当前收银审核工作中存在的问题及对策研究

2019-01-30马小焕

智富时代 2019年12期
关键词:问题及对策管理制度

马小焕

【摘 要】本文以当前收银审核工作中存在的问题为切入点,展开具体分析,并以此为依据,提出领导阶层转变管理思想,注重开展收银审核工作;构建完善的内部控制制度,规范收银审核人员行为;以电子商务平台为基础,创新电子票据管理模式等几方面解决对策。希望企业在注重提升经营效益的同时,也能够注重开展收银审核工作,在做好收银监管工作的同时,要合理管控财务资金,为今后拓宽企业发展渠道做出巨大贡献。

【关键词】收银审核;管理制度;问题及对策

收银审核工作是企业财务管理工作中的重要组成因素,企业是否正确开展收银审核工作,对于企业能够全年提升经济效益具有直接影响。收银审核工作具有社会性和技术性等特点,企业要以实际状况为基础,制定完善的收银审核制度,为审核人员提供正确的指导。本文从当前收银审核工作中存在的问题入手,展开阐述,针对如何解决当前收银审核问题进行全面探讨。

1.当前收银审核工作中存在的问题

1.1缺乏完善的内部控制制度

如果在实际开展收银审核工作期间,不具备完善的内部控制制度,就会降低收银审核工作效率。一些企业的领导阶层的管理人员在实际工作期间,并没正确认识到收银审核工作对企业发展的重要性,其会主观认为货币资金内部控制制度对企业提升经济效益的帮助不大,这种错去的认知,不利于企业构建完善的内部控制制度[1]。很对企业在实际开展收银审核工作时,缺乏科学的内部控制措施,无法将制定内部控制制度落实到实际行动上,这样就会给收银审核人员产生违法违规的行为提供可乘之机。

1.2存在严重的漏账问题

企业在实际经营与发展过程中,为了能够提供自身在市场环境中的综合竞争力,在积极运用多种方式扩大生产经营规模。在此种状况下进行工作,不仅会为企业财务财务管理人员工作增添难度,同时在无形中也会增大收银审核的工作量;而如果收银人员以及收银审核人员在工作期间,没有端正自身工作态度,就会容易产生漏账的现象。企业在发展过程中,一旦出现漏账问题,不利于保证企业财务记录的完整性;甚至还会有一些财务管理人员不会将企业发展中涉及到的经济活动纳入到财务审核工作中,这样就会增强财务记录与实际财务状况的差距,严重一些就会出现资金流失的现象,不利于企业全面提升整体经济效益。

2.解决当前收银审核工作中存在问题的具体对策

2.1领导阶层转变管理思想,注重开展收银审核工作

领导阶层管理人员是企业开展制定决策工作的核心人员,如果想要有效解决解决当前收银审核工作中存在的问题,领导阶层管理人员就要从自身做起,积极转变工作意识,提升对于收银审核工作的重视度,在根源处解决问题,能够为今后提升工作人员收银效率提供重要帮助。领导阶层的管理人员对普通员工具有重要的指引作用[2],其充分发挥榜样作用,给予收银人员强有力的支持,不仅能够使收银审核工作在制度方面得到有效保障,同时也会获得人力资源和资金等方面的支持,能够为今后正确开展收银审核提供重要依据。

2.2构建完善的内部控制制度,规范收银审核人员行为

完善的内部控制制度,能够为收银审核人员顺利开展工作提供重要的引导,这样收银审核人员就可以以内部控制度为核心参考依据,在严格规范自身工作行为的同时,能够前面提升收银审核的质量。

(1)首先最重要的就是企业领导要正确认知,合理开展收银审核工作对企业整体经济效益的影响,并要及时落实相关措施,不断加强自身对货币资金内部控制的重视度,进而系统性的货币资金内部控制观念。不仅如此,还可以与其他企业的收银审核人员进行沟通和互动,结合自身实际状况,充分借鉴其成功的收银审核经验,这对于提升企业收银审核人员整体工作效率具有重要意义。

(2)其次,要注重开展收银审核的管理工作。以企业现阶段收银审核实际现状为基础,制定具有针对性的收银审核管理体系。其中管理体系中的内容,要明确指出收银审核的标准要求,要根据工作人员的个人优势,合理分配的收银管理任务;管理人员要制定完善的绩效考核体系,根据收银审核工作的实际完成程度,来明确规定绩效考指标,通过对收银审核人员度定期进行考核和评价,来进一步调动收银审核人员的工作积极性,这样收银审核人员能够断正自身工作态度,准确完成每一项审核内容。最后企业要将内部与外部监督管理工作进行全面结合,在不断强化监督管理力度的同时,便于企业制定更加完善的收银审核体制。

(3)最后,要构建完善的监督机制,在准确掌握收银审核具体工作内容的同时,能够促进收银审核人员与各个部门的工作人员进行交流。企业监管人员要对收银审核人员适应监管机制的实际状态进行细致观察,更具员工的实时反饋,来合理调整监督机制的具体内容。监管人员要充分发挥自身的功能作用,不断强化监管力度[3]。比方说可以积极运用工作能力比拼法来检查收银审核效果,进而提升企业收银审核人员的综合能力。

2.3以电子商务平台为基础,创新电子票据管理模式

目前我国互联网技术水平不断提升,各个行业在实际经营管理过程中在充分利用,其不仅为人们的生活和工作提供了多种不同形式的便利条件,同时也对于提升整体工作质量具有直接影响。尤其是在开展收银审核工作期间,积极运用互联网技术,以电子商务平台为基础,在不断创新电子票据管理模式。收银人员在前期工作期间,在向票据电子化管理方向进行转变,在满足供应商以及客户的实际需求同时,形成一条具有系统性和全面性的数据供应链,这样不仅能够保证收银审核工作的准确性,同时也能使收银审核工作向信息化和电子化的方向发展进步。

3.结束语

总而言之,正确开展收银审核工作,能够保证企业整体经济效益稳步提升,能够有效促进企业可持续性发展。实际上收银审核工作与其他管理工作进行比较,其属于关键性的辅助工作。如果企业领导阶层的管理人员没有足够重视这项工作,收银审核人员就无法端正自身的工作态度,不利于及时发现收银漏洞,进而会产生相应的财务危机。收银岗位是非常重要的一个工作岗位,收银人员和收银审核人员在实际工作期间,要严格遵守规章制度,在保证工作效率的同时,能够为人们提供更加优质的服务。

【参考文献】

[1]雷杰.互联网支付时代完善收银审核运行机制的有效措施[J].现代经济信息,2019(19):267.

[2]唐丽娜.试论互联网时代如何提升收银审核员的素质[J].漯河职业技术学院学报,2019,18(05):75-77

[3]赵伟.新经济背景下收银审核工作中存在的问题及发展对策[J].现代经济信息,2019(10):268.

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