丁雪娇

【摘 要】为了提升水利工程档案管理水平，促进水利工程事业的不断发展，本文结合实际，对水利工程建设中档案管理现状问题进行了分析，同时对提升档案管理水平的措施进行了研究，希望通过本文的分析后，能给该领域的管理者提供一点帮助。

【关键词】水利工程建设;档案管理;现状

经济与社会的高速发展之下，我国逐步开始重视水利工程项目的施工，很多大型的水利工程被投入建设和应用，工程的全面展开，对基层档案管理工作提出了更高的要求，使工作量也更大。工程建设项目档案是在工程建设管理工作（包括从项目筹划到工程竣工验收各环节）中经过鉴定、整理、归档后直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式与载体的各种历史记录，是对工程项目进行稽察、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造等的重要依据。而水利工程的档案管理是工程建设中的重要信息，能够直接反映出工程的实际情况，同时也是保障项目顺利实施、提高效益的主要基础。而当前的基层档案管理工作依然存在很多的现实问题没有得到解决，我们需要结合这些存在的问题展开深入分析，总结出切实可行的应对措施，这也是本文的意义所在。

一、信息环境下水利工程档案管理的发展现状

水利工程的档案管理对项目的实施有着直接的影响，因此，这是一项非常重要的工作。近年来，随着工程的建设和施工，档案工作量逐渐增大，要求也在逐渐提高，如果只是通过人员来进行档案工作的管理，会导致管理效率、准确性都比较低，而伴随着信息化技术的高速发展，其应用范围在逐渐的增大，直接影响多个领域的发展，档案管理工作领域应用之下，其工作效率和质量得到很大的提升。下面本文具体分析当前档案管理工作的现状。

（一）档案管理观念有待提升

目前的水利工程档案管理工作的重视度比较差，从事档案管理的工作人员数量比较少，很多依然是年龄比较大的人员来从事。在档案管理过程中，因为管理不严格的情况存在，导致档案资料随意被人涂改、损害，借出不能及时归还、丢失现象比较严重，档案应用中从存在很多的问题都无法解决。

（二）档案管理缺少保障制度

虽然当前我国已经发布并且实施《档案管理办法》。对于档案管理工作有着非常明确的规定和要求，但是却没有及时都落实到位，尤其是一些地方的水利工程建设部门，所制定的管理制度成为一纸空文，没有细化内容或者没有落实到位，使得档案管理工作难以顺利进行。

（三）归档的水利工程档案质量有待提高

当前水利工程部门的档案管理工作质量比较差、应用实践过长、损坏严重等问题普遍存在，很多档案依然采用的是纸质的形式，基本上没有电子版或者备份，导致在查询过程中难度和质量都比较差。档案资料的跨度实践比较长、数量庞大，没有形成套系，所以查询和应用都是比较困难的。

二、信息化水利工程档案管理存在的问题

当前的信息化技术发展极大的促进了水利工程档案管理工作的有效进行，依然没有全面的展开和进行，所以存在很多现实问题无法解决。

（一）利用意识不高

当前对于数字化、信息化等技术的高速发展，很多不能对于目前的馆藏档案数据进行分类与存放，只是盲目的进行数字化的管理工作，使得人员工作比较困难，浪费大量的人力资源，数字化系统的存储工作壓力逐渐提高，基础设施的应用也比较落后，从长远发展的角度来分析，信息化工程的建设无法从根本上发挥出关键作用。

（二）资金投入有限

信息化技术的发展要投入大量的信息基础设施，比如通过配置各种信息化设备，比如扫描仪、数字化设备等，应用到当前的信息化管理工作中，可以实现信息的高效管理、资源共享、信息存储等工作，所以构筑信息化系统需要投入大量的资金才能实现。而水利工程的建设单位并未认识到信息化技术应用到档案管理工作中的重要作用，没有投入更多的资金，没有设置必要的信息化技术设备，导致档案工作的信息化管理顺利进行造成不利的影响。

（三）管理软件不统一

当前的市场中所发布的管理软件存在着明显的区别，并且软件领域的更新速度极快，导致很多从事档案管理工作的人员在应用软件过程中遇到非常多的问题，没有进行必要的培训和教育，同时因为旧版本软件市场退出速度比较快，没有及时进行软件的升级，对于后续的使用产生极为不利的影响。

（四）从业者技术水平不高

因为信息化技术更新换代比较快，水利工程部门并未按照使用的需要进行相关人员的培训，管理人员也没有积极的投入到学习中，所以具体的工作人员技能和操作水平比较低，导致了档案管理工作无法进行，工作效率和质量都难题提高。

三、加强水利工程档案管理的具体措施

对于当前信息化技术应用之下的水利工程档案管理工作中的一系列问题，本文结合当前的应用现状和具体情况，总结出如下几项切实可行的措施。

（一）提高信息化意识

因为信息化档案管理工作的实现需要投入更多的资金，但是目前很多部门并不愿意投入更多的资金，甚至漠不关心，也没有充分的认识到信息化档案管理工作的重要作用。因此，应该不断的进行相应管理理念的宣传，通过当前的社交媒体网络平台，让人们认识到信息化档案管理工作的重要性，要让所有人员都能够意识到档案管理工作的重要性，给信息化档案管理措施实施提供有利的支持，同时也能够有效的促进信息化档案系统的建设和应用。

（二）扩大资金投入途径

当前的信息化档案管理制度的建设资金主要通过水利工程项目资金提供支持的，如果预算不足，会导致设备的配置和应用难以顺利的进行，所以在实践中需要提供更多的资金，政府的相关机构需要提供必要的经费支持，同时还需要发挥出社会资金，利用合作运行等机制，加强资金的应用和管理，彻底解决资金不足的问题，从而可以给信息化档案系统的建设提供有力的支持，为信息化工作的全面展开提供良好的基础条件。

（三）统一规范档案管理软件

当前我国的水利工程档案管理软件需要结合工程企业的实际情况和项目管理的需要来选择，要满足工作的使用需要，同时还需要能够达到局域网、政务网等方面的网络化操作需要，并且要及时的进行软件的升级与管理，要有效的开展水利工程档案管理工作的应用，同时还能有效的推广使用软件，使得信息化档案管理工作能够给全面的展开。

（四）实施合理的档案人才政策

任何工作都离不开人员的支持，对于现今的信息化管理系统来说，要引入具备更高素质和专业性的工作人员，同时水利工程单位还需要加强人员的培训和教育，使得工作人员能够满足信息化档案管理工作的需要，同时还需要通过设置合理的激励措施来吸引更多的专业人才参与到该工作中，并且切实提升人员的待遇，提高人员工作的积极性。此外，建立科学合理的评价体系和竞争机制，要创造良好的信息化档案管理工作氛围，从而可以提高信息化档案管理工作水平，值得注意的，合理的档案人才培训机制确定的过程中，需要按照水利工程的实际特点，选择针对性的方式，从而保证档案管理的水平得到提升。

四、结束语

随着我国科学技术的高速发展和进步，信息化技术被应用到各个领域中，水利工程也是我国非常重要的基础性工程，关系着国计民生，所以需要提起足够的重视，同时还需要加强水利工程的档案管理，应用信息化档案管理技术，从而可以切实提升档案管理工作的质量与水平，使得各项档案工作可以顺利的进行，保证水利工项目可以顺利的实施，满足人们的日常生活需要，也能够促进我国经济与社会的全面发展。

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