蒋胜楠

摘要：事业单位文书档案管理是事业单位的一项重要工作，是衡量事业单位管理水平的关键性指标。从事业单位文书档案管理现状来看，其创新力度不足，难以满足事业单位发展的需要。因此，事业单位档案管理工作者必须不断改革和创新，拓宽思路，积极引入现代化办公设备，探究档案管理的新方式，推动事业单位的整体发展。

关键词：事业单位   文书档案   管理思路

随着社会的发展和经济的进步，事业单位的改革也如火如荼地进行着，所以事业单位文书档案管理工作者必须与时俱进，转变传统落后的档案管理模式，加快改革文书档案管理的步伐，以高效、便捷、优质的服务满足事业文书档案管理工作的需求，促进事业单位档案工作的科学化和规范化，提供档案管理的效率。档案管理工作者要提高学习意识和服务意识，认识到档案工作的重要性，运用多种现代化办公方式管理档案，从而实现事业单位档案管理工作的新突破。

一、改变传统管理方式重视

许多事业单位在文书档案管理方面都存在着不足，档案管理工作者对文书档案不重视，对管理工作不熟悉，以至于文书档案管理混乱。因此，事业单位必须改变传统的文书档案管理方式，合理分工，落实每位工作者的职责，提高管理人员的工作积极性。

二、建立健全管理制度

受到传统因素的影响，一些事业单位里文书档案管理的制度不完善，人员配置不科学，档案管理效率低下。有的事业单位甚至没有档案室，文书档案随意堆放，这样就容易造成文件丢失、破损等问题，严重影响文书档案的查询、保管。为了改变这种状况，笔者认为事业单位应从以下几方面着手：首先，事业单位要做好宣传工作，让全体工作人员都认识到文书档案的重要性，每个部门都能够积极的配合，进一步规范操作;其次，事业单位要加大对文书档案部门的资金投入，建立标准的档案室，配备齐全的办公设备，为档案管理提供强有力的组织制度保障。

三、创新档案工作机制

文书档案管理工作具有较强的政治性和服务性，对工作人员的技术水平要求较高，但是有些事业单位的档案管理人员工作思路闭塞，工作方式单一，没有形成工作体系。档案管理工作者应根据单位的总体规划进行宣传和讲解，在各种会议中提出档案工作的建议，引起领导重视，为档案管理工作奠定基础。同时，档案管理人员要主动参与档案工作的上游环节和下游环节，利用自己的工作技能进行衔接和互动，体现文书档案管理工作的地位。

四、增強管理人员素质

文书档案管理工作者的素质是影响档案管理工作的重要因素，部分事业单位的档案工作人员素质参差不齐，他们接触现代化办公设备和档案工作的机会不多，在开展档案管理工作时容易陷入怪圈。因此，事业单位应增强档案管理人员的素质，优化队伍结构，定期对工作人员进行培训和考核，建立档案工作日常考核机制，调动档案工作人员的积极性与主动性。同时，文书档案管理者需要具备较高的政治觉悟和道德品质，因为档案属于机密文件，必须要做好保护工作，促进文书档案管理进入良性循环。

五、运用现代管理系统

信息时代的到来给事业单位档案管理工作带来了机遇和挑战，只有通过技术创新和思路创新，才能真正提高档案管理效率。事业单位应积极引入和运用现代化档案管理系统，把控好档案工作的各个细节，从而提升服务效率。如今，电子档案的推广受到一致好评，档案管理工作者可以快速地进行编号、归档、查询等工作，彻底消除查阅共享不及时、档案使用效率低等现象，使档案信息更加安全，极大地满足事业单位全方位、多层次的服务需要。

六、结语

综上所述，事业单位文书档案管理工作任重而道远，科学、高效的文书档案管理对事业单位的正确决策起着指导作用，能够提升事业单位的管理水平。因此，事业单位档案管理工作者必须以现阶段的发展现状为引导，创新文书档案的管理方式，将档案的管理与文书的处理结合起来，提高工作效率。

参考文献：

[1]王立英.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中国国际财经（中英文），2017，（21）.

[2]黄文扬.浅议事业单位加强办公室档案管理的创新思路[J].经营管理者，2017，（21）.

[3]陈晓敏.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架研究[J].办公室业务，2017，（23）.

（作者单位：秦皇岛市汤河管理处）