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探究如何提升党政办公室工作效率的思考

2019-01-15李俊英

山西青年 2019年2期
关键词:党政工作效率职能

李俊英

(山西焦煤西山煤电股份有限公司西曲矿党政办,山西 太原 030200)

在党政办公室工作的过程中,其工作职能通常为领导服务,按照领导的工作特点,进行日常工作的协助,并在工作中起到了上情下达、出谋划策以及综合协调的作用。党政办公室作为企业中综合决策以及行政单位管理的关键部门,在工作执行的过程中,应该结合综合协调的办事特点,提高工作的综合能力,强调工作内容的综合性、服务性以及协调性特点,为党政办公室职能的优化以及工作效率的提升提供支持。

一、党政办公室工作的基本原则

党政办公室在工作中,应该明确工作的基本原则,以便提高工作效率。通常状况下,在党政办公室工作中,应该遵守以下原则:第一,遵纪守法原则。在该种原则遵守中,应该协调工作的基本内容,按照党政办公的基本特点,进行工作内容的执行,逐渐提高工作的政策性,体现党政办公室工作的价值。对于办公室人员,需要掌握专业性的政策内容,坚持秉公办事的原则,实现工作构建的有效性;第二,调查研究原则。在党政办公室工作设计中,应该结合协调性的工作特点,进行工作内容的分析,通过调查研究确定协调机制,展现党政办公工作的价值性,为党政工作的内容创新提供参考。第三,统一领导原则。党政办公室工作中,应该明确统一性的主导原则,指导办公室人员在常规性的工作状况下,发挥人员的主观能动性,为工作的协调提供支持。而且,党政办公室中,通过工作内容的统一融合、统一领导,可以协调各个部门的工作机制,展现工作创设的价值性,提高党政办公室工作的效率,促进工作效率的稳定提升。通过这些工作原则的遵守,可以将党政办公室的特点作为重点,按照工作的基本原则,进行服务工作的创新,促进党政办公室工作的稳定发展[1]。

二、党政办公室的工作内容

(一)党政办公室的服务职能

在党政办公室服务的过程中,其服务对象通常包括三个层面:第一,领导层面:党政办公室工作中,需要为领导提供科学化的决策参与机制,展现办公室服务工作的基本特点,提高党政工作的效率性,并确定工作的重点及方向,为党政办公室工作的完善以及相关工作的创新提供支持,实现决策活动在最终目的上发挥作用。第二,科室协调层面。在这一层面中,需要党政办公室积极主动的配合各个科室中的相关工作,提高工作完成的效率性,并按照工作的基本内容向科室层提供专业性的数据,实现工作人员调配、后勤供应等工作的科学构建。第三,员工层面。党政办公室需要结合工作的需求,将工作动态以及工作重点传达给员工,而且,党政办公室也应该结合员工的思想、学习以及生活状况,考虑员工的基本需求,充分保证员工的薪资福利,激发员工的工作兴趣。

(二)党政办公室的承办职能

在党政办公室工作的过程中,应该明确承办内容,第一,结合工作内容按时完成,并在工作中认真负责;第二,按照工作事项进行承办职能确定,需要由领导布置工作内容,办公室相关人员进行工作任务的落实,结合其他科室的内容进行辅助工作的协调,提高工作的重视程度,为党政办公室承办工作的强化提供支持;第三,在评级单位中,需要结合产生的工作事项,进行工作情况的交流、配合协调,提高工作检查的合理性;第四,党政办公室中的工作人员也应该强调自身的责任感以及使命感,按照不同的工作情况,向领导进行工作任务的汇报,提高工作的自觉性[2]。

(三)党政办公室的管理职能

对于党政办公室而言,在管理职能分析中,应该结合行政党务日常工作的特点,进行各种会议组织、活动安全以及监督工作的设计,明确各个部门的任务职能,实现工作的有效协调。

(四)党政办公室的协调职能

在党政办公室工作中,应该结合工作的特点,进行多种工作的协调,按照纵向协调以及上下级协调的关系,进行命令的制定,提高工作的协调性,为党政工作的创新提供支持。

三、党政办公室工作效率的提升策略

(一)提高党政办公室人员的综合素养

在党政办公室工作效率提升的过程中,为了实现工作内容的有效执行,应该提高办公室人员的综合素养,并在整个工作中做到以下内容:第一,加强党政队伍的建设,提高工作人员的综合素养以及职业能力,实现工作的有效执行。而且,在队伍建设中,需要注意工作人员的思想动态,提高工作人员的思想意识,为工作的教育创新提供支持。第二,在办公室人员综合素养提升中,需要强调工作人员的奉献精神,发挥党政办公室人员的基本职能,强调工作创新的价值性。而且,在人员工作能力提升中,也应该结合工作的内容,明确职业化的发展方向,拓宽工作人员的工作渠道,为工作的实践创新提供保障。第三,对于党政办公室而言,在人员职能提升中,应该充分发挥工作人员的职业素养,实现全能型人才的培养,为高素质人才队伍的建设提供支持[3]。

(二)党政办公室的思路创新

在党政工作多元化发展的背景下,为了提高工作的整体效率,应该进行工作的积极创新,以便展现工作设计的价值性,为工作创新以及工作的完善提供参考。在党政办公室工作管理中,应该结合党政工作的特点,进行工作内容的创设,展现党政工作构建的价值性,并提高问题的解决能力。党办人员在工作中,通过思路的创新可以捋清思路,为工作质量的提升提供支持。而且,在党政办公室工作创设中,相关人员应该进行不断学习,通过新知识、新技能的掌握,进行党政工作的创新,实现工作的稳定构建。在党政办公室工作设计中,需要时刻保持良好的工作状态,按照谦虚、谨慎以及好学的态度,进行工作的执行,展现党政办公室工作创新的价值性。

(三)强调党政工作中的语言运用

通过对党政办公室工作内容的分析可以发现,在工作中,工作人员的语言运用是工作中必备的素质,掌握语言运用的技巧,可以有效地提高办公效率。第一,对于党政办公室人员,在工作中需要按照不同对象、不同场合、不同心境进行言语的沟通,来做好各种协调工作。同时,在语言交流中,应该注意语言以及语气,不能带入自身的主观色彩,创设良好的沟通环境,为党政办公室工作效率的提升提供支持。第二,在党政办公室工作的过程中,当出现协调意见不一致的问题时,工作人员还需结合多种工作的特点,讲究语言艺术,因人而异,合理的运用语言进行沟通,避免语言冲突现象的发生,以尽快解决问题。

第三,党政办工作人员不论是日常工作协调还是人际关系协调,都应提前做好充分的思想准备,巧妙运用语言,沉着的处理各种突发性事情,积极创新工作方法,提高党政办公室工作的整体效率[4]。

四、结束语

总而言之,在党政办公室工作中,为了逐渐提高工作效率,应该结合党政工作的特点,进行党政管理方案的创新,强调党政工作构建的价值性,为党政工作的项目创新提供支持。一般情况下,在党政办公室工作中,应该结合自身工作内容,进行工作的完善,通过办公室人员专业素养的提升、办公思路的创新以及办公语言的利用,提高工作的有效性,为党政工作的优化提供保障。

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