参考网


农业科研单位人事档案管理存在的问题及对策

2019-01-14 02:43:20 《吉林农业》 2019年24期

韩彦青 张丽娜 车丽

摘要:人事档案是全面、历史地考察了解一个人的依据,它是个人经历的记录,政治思想的进步,也是人事调动、新入职人员等社会活动的依据。伴随着我国社会的不断发展进步,单位与单位之间人员流动越来越频繁,传统的人事档案管理模式逐渐跟不上时代发展的需要,人事档案管理中存在的问题也需要进一步的改革与创新。因此,为了更好地管理人事档案,本文对存在的问题进行了简单的思考,并为人事档案管理提供建议。

关键词:农业人事档案管理;重要性;问题;对策

中图分类号: S-24;G271                              文献标识码:  A                 DOI编号:   10.14025/j.cnki.jlny.2019.24.087

1 科研人事档案管理工作的重要性

人事档案属于人力资源工作的重要文件资料,不仅可以为单位人力资源规划、人员晋升等提供重要参考,而且也是人事档案管理的重要组成部分,人事档案甚至会成为一个人是否被单位录用的参考标准。所以,人事档案在单位人事管理中的作用愈发重要。

2 农业科研单位档案管理存在的问题

人事档案是对每一个科研职工的学习、工作经历、生活与工作业绩的根本的原始记录,是每一位职工享受各种社会待遇的依据以及解决劳动纠纷的凭证。随着单位的改革与发展,已有的科研人事档案管理办法已经不能满足单位的发展和市场的要求,在工作中遇到了很多问题。

2.1科研人事档案工作人员的管理意识欠缺

从发展与单位的需求来看,需要建立建全人事档案管理机制,制定成熟、高效的档案管理模式。不断提高人事档案管理人员的业务素质,加强专业业务培训,系统地完善学习制定新的有关人事工作的政策、法规,用新的人事档案工作知识武装头脑,开阔眼界,指导工作,以适应新时期对人事档案管理工作的新要求;同时,教育档案管理人员要有坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献的精神。

2.2人事档案管理工作缺乏创新与开拓

当前单位档案管理技术相对较为落后,管理模式相对单一。伴随着网络信息技术的逐渐发展,计算机在许多工作中已逐渐被应用,但是在目前人事档案管理工作中,计算机的利用还没有得到有效的利用。目前,纸质办公仍是单位人事档案管理部门采用的工作方式,还需进一步对网络信息技术的档案管理设备进行有效的开发和应用。

2.3 人事档案管理缺乏有效的机制制度

当前,在档案管理工作方面,许多单位面临制度的不完善与不健全,人事档案管理职责区分缺少明确性,体制管理还需要改善与加强,档案不能及时收集归档,档案的整理与统计无法有序进行。其次,档案中的内容保密管理工作与安全管理机制力度不够,档案资源开发与利用等存在许多不完善,这些都会影响人事档案管理工作的效率。

3 人事档案管理的解决方法与创新路径

3.1提高人事档案管理工作人员的管理意识

顺应单位发展趋势,有效提高人事档案管理工作成效。要特别加强人事档案管理人员的职业道德素养,有效提升人事档案管理的模式与结构,有效引导档案管理人员细化档案管理流程,提升档案工作人员的职业素养。确保档案及时有效的归档与立卷,及时把借阅档案收集整理归档。对新进来的档案进行归档、装订、立卷,并办理入库手续,交由上级档案部门统一管理。

3.2提高人事档案管理技术

目前,我国已进入电子信息时代,创新提高档案信息管理技术。针对单位来说,有效提高人事档案管理水平,不仅要做好纸质档案管理相关工作,同时要重视加强档案信息技术建设,建立健全电子档案,对其工作进行有效的协调。农业科研单位人事档案包含了一个人的基本信息、学历程度、农业科研领域研究成果等信息,更是干部选拔任用和发现人才、有目的性的培养人才、使用人才的强有力保证。

3.3加强档案管理人员的业务能力培训

当前,在我国人事档案管理工作中,就目前存在的问题而言,最为突出和显著的原因是档案人员的工作业务能力与水平相对落后。因此,要提高档案管理人员的业务管理水平,提高职业修养,定期学习更新档案管理专业知识,也可以对档案管理人員进行定期培训,及时学习最新的档案管理政策和知识,这样才可以确保档案管理高效有序地进行。

4 结语

合理化人事档案管理制度需要各方面的协调,同时需要单位领导高度重视,采用科学有效的管理方式,做好有效的档案管理工作。随着社会的进步发展,需要优化人事档案管理制度。加强对人事档案管理职工的培训教育,完善相关的人事档案管理制度,减少档案管理人员的流动,有利于人事档案管理工作。

参考文献

[1]岳晓历.农业科研单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].河北农业科学,2010,14(03):171-172.

[2]黄玉珍.干部人事档案管理探讨[J].青海农林科技,2005,(04):46-47.

[3]张晶,张敏.浅析如何提升人事档案管理效能[J].电子制作,2013,20:239.

[4]唐晶.对人事档案管理的几点认识[J].山东省农业管理干部学院学报,2004,20(04):106-108.

[5]王拮,刘霞.人事档案管理工作水平提升探析[J].经济视野,2012,(12).

[6]郑安申.浅析事业单位人事档案管理的效能提升方法[J].办公室业务,2016,16:145.

[7]赵丹丹.农业科研院所档案管理信息化建设研究[J].农业图书情报学刊,2015,27(04):52-54.

[8]崔艳秋.探析人事档案管理模式的发展方向[J].科技创新与应用,2013,(01).

[9]李海山,张凤莲,谭鑫,等.谈农业科研单位干部人事档案管理工作[J].河北农业科学,2010,14(09):166-167.

[10]朱凤智.人事档案利用存在的问题和解决对策[J].科技创新与应用,2016(08):269.

[11]张雨薇,李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛,2013(03):98.

作者简介:韩彦青,助理研究员,研究方向:人事劳资管理。