李新权 王梦璐

移动智能终端是高速发展的信息技术下的衍生品，拥有极高极强的承载力。移动智能终端适用于研究生日常管理，在规模逐渐扩大的研究生体系中发挥作用，能够在信息化背景下，发挥移动智能终端的便捷性、实时性、广泛性的优势，将传统繁杂的研究生日常管理转化为一个简单直观的状态。下面，笔者将针对以移动智能终端为基础的研究生日常管理应用进行思考探究。

一、基于移动智能终端的研究生日常管理应用优势

（一）移动智能终端让研究生日常管理工作强度降低

就目前来看，我国高校愈来愈重视研究生群体的培养，并不断扩展研究生招生规模，逐渐加强对研究生群体的日常管理。移动智能终端在信息化时代背景下不断完善革新，以其独有的信息技术优势与便携性特点，通过收集、整理、归纳整合研究生个人信息，建立起庞大的研究生日常管理体系。以移动智能终端为基础进行的研究生日常管理应用，其最大优势是将繁复多项的研究生日常管理事宜转变为利用轻便的移动智能终端平台，对研究生群体进行整体性管理，摒除了传统的研究生日常管理中需要耗费大量人力、物力资源的劣势特征，实现研究生日常管理工作无纸化办公，大大减轻了高校中负责研究生日常管理工作的人员的工作强度。例如，传统的研究生评优选优工作中，需要使用大量人力资源，对研究生群体一对一进行走访调查，大大降低了研究生选优评优工作效率，而灵活运用移动智能终端进行研究生选优评优工作管理，根据移动智能终端平台录入的研究生个人信息、先进事迹、学术研究成果等进行选拔对比，挑选出具有利用移动智能终端的独特优势，可有效提高研究生日常管理工作的效率，加强研究生日常管理，能够将研究生群体带向一个高质量、高水平、集体化的发展轨道。

（二）移动智能终端在研究生学习管理上发挥作用

研究生日常管理工作内容繁多，其中包括研究生干部队伍建设工作、研究生违纪处罚工作、研究生迎新及就业工作等多个类目。基于移动智能终端的研究生日常管理应用，不仅仅在研究生的个人信息档案上发挥作用，更能以其独有的信息技术特色，在研究生学习管理上占据举重若轻的地位。以研究生的学术研究工作学习与工作管理为例进行说明，研究生的学术科研活动是研究生日常管理中的重要部分之一，其项目开展质量直接关系到研究生群体整体的学术研究水平质量，在移动智能终端应用下进行研究生学术研究工作管理，能够安装建立开放性操作系统，即研究生在进行学术研讨工作时，利用移动智能终端中的智能手機或平板电脑，在移动智能终端设备中装载具有记录功能、信息传输功能、交流通话功能的软件，实现学术研讨工作中的有效信息记录，加强了研究生群体之间的互动性，能够有效提高研究生群体学术研究工作质量，间接地实现研究生日常管理工作水平的提升。

（三）移动智能终端在研究生日常管理应用方面具有无限潜能

在信息化浪潮席卷而来的背景下，物联网技术得到重视并不断改革、创新、完善，物联网以互联网为核心与基础，并在此之上不断延伸拓展，物联网通过智能网络技术，将线下的人员信息管理、智能感知系统、信息化计算机技术等联合在一起，实现群体内的信息交流与交换，达成最具优势化的管理效果。在移动智能终端基础下进行的研究生日常管理，是在物联网技术影响下的衍生物，是一次指尖上的革命，其发展潜能远远超乎想象。例如，在研究生日常课堂考勤中，利用移动智能终端中的智慧校园管理体系，预先录入研究生指纹，学生在进入课堂时首先通过指纹录入进行打卡，实现了自动考勤，免去了传统的教师考勤需要一个一个地进行点名的麻烦。同时，导师利用移动智能终端进行研究生课堂表现在线查看，可针对其课堂表现录入移动智能终端中，作为其平时成绩，为后期的研究生选优评优工作提供有效的数据保证。通过移动智能终端，研究生课程实现便捷、高质量、优势化功能特点，间接地完善研究生日常管理应用体系。

（四）移动智能终端兼备移动性与智能性优势

移动智能终端通过不断的程序设计进行扩充，移动智能终端发挥其移动性与智能性优势，利用高新信息技术，将庞杂的研究生群体信息收纳到轻便的移动智能终端中，再进行集中管理。通过信息技术手段实现研究生日常管理的智能化，改善了研究生日常管理工作中需要耗费大量人力资源的缺陷，以移动性与智能性构画出新信息时代下研究生日常管理工作蓝图。

三、如何完善基于移动智能终端的研究生日常管理应用

（一）重视移动智能终端的安全性建设

利用移动智能终端进行研究生日常管理，是一次颠覆性的信息化革命，通过这次变革，实现研究生个人信息档案的管理与研究生群体学术研究工作的统合。移动智能终端具有多元化的输出方式，其操作系统也愈来愈开放，不仅仅局限于高校管理阶层的应用，研究生群体亦可以通过移动智能终端的运用进行研究生信息查阅，基于移动智能终端进行的研究生日常管理应用具有开放性操作优势的同时，也因其使用人员较多，其可信性环境得不到保证，在缺乏保密性的环境下进行研究生日常管理，容易造成研究生群体信息泄露，研究生档案信息与学术研究信息得不到有效保障。为解决这一问题，相关部门要针对以移动智能终端为基础的研究生日常管理系统进行安全性建设，而移动智能终端的安全问题来源广泛，如恶意软件程序植入移动智能终端系统、管理人员操作不当造成信息泄露、不法分子破坏移动智能终端管理系统等，下面，笔者将分层次进行移动智能终端下的研究生日常管理应用安全性建设。

1、树立安全防范意识

移动智能终端在研究生日常管理中的应用要保证其安全性，首先要树立移动智能终端管理负责人员的安全防范意识，以强有力的安全防范意识作为支撑。例如，相关部门可召集研究生日常管理负责人员，开展以"移动智能终端影响下的研究生日常管理应用安全性能建设重要性"为主题的开放性会议，普及移动终端安全防范体系建立的重要性，深化管理负责人员的安全意识，为基于移动智能终端的安全性建设提供有力保障。

2、建立健全基于移动智能终端的研究生日常管理应用安全防范体系

建立完善的以移动智能终端为基础的研究生日常管理应用安全防范体系，能够有效地为研究生日常管理应用提供强有力的安全性能保障。研究生日常管理相关部门要担当起建立健全移动智能终端安全防范体系的重任，例如，相關部门利用移动智能终端建立起研究生考核制度时，在对考核内容进行细化分类为研究生课程目标考核、研究生选优评优考核、研究生团队考核等的同时，建立起一道强有力的研究生日常管理信息防火墙。例如，相关部门可采用信息加密技术，对移动智能终端下的研究生日常管理体系设置双重保障，对研究生日常管理信息进行二次加密，赋予信息高度保护性，或相关部门可在以移动智能终端为基础的研究生日常管理体系中设计实名制登录界面，将移动智能终端使用者与其个人信息进行挂钩，在研究生日常管理体系出现故障或信息泄露问题时，可以此为依据进行追查处罚。建立完善的以移动智能终端为基础的研究生日常管理应用安全防范体系，赋予研究生群体信息高度安全性，防止研究生日常管理工作信息的泄露。

（二）合理把控移动智能终端的利用度

移动智能终端在高速发展的信息技术影响下，其功能不断创新完善，在高校研究生日常管理工作中具有良好的适应性，同时也得到了广大高校教职工的欢迎。但是，在移动智能终端逐渐深入研究生日常管理应用的同时，一个问题暴露了出来–人们对移动智能终端过于依赖，移动智能终端的智能化特色能够为高校研究生日常管理负责人员减去许多不必要的麻烦，但是也降低了高校研究生日常管理负责人员与研究生之间的交流与互动，在许多研究生日常管理工作，如研究生迎新建设、研究生干部队伍建设、研究生课程设计等工作中无法客观有效地了解到研究生的真正需求，一味地依赖移动智能终端、成为移动智能终端的奴隶的研究生日常管理工作应用，必定得不到最佳的管理效果。为改善这一现象，高校研究生日常管理相关负责部门在应用移动智能终端时，要把握好一个"度"，不能过于依赖移动智能终端，也不能仅仅依靠人力资源进行管理工作，在这其中出现的最大问题是，研究生日常管理工作负责人员与研究生的沟通与交流减少，无法真正站在研究生群体角度进行考量，针对这一问题，相关部门同样可以利用移动智能终端优势进行改善。例如，相关部门可利用移动智能终端，建立一个关于研究生日常管理工作的微信公众号，成立相关小组，对微信公众号进行运营管理，定期发布关于研究生日常管理的信息，如"研究生选优评优名单"、"研究生迎新工作报告"、"研究生毕业后工作安排"等，研究生群体通过订阅公众号，可及时有效地接收高校研究生日常管理工作新动态。相关部门亦可以利用微信公众号的投票功能，针对"研究生课程设计"、"研究生实习单位选择"、"研究生考核标准"等矛盾性较大的研究生日常管理工作内容发起投票，有效接收研究生群体的意见，根据研究生群体的意见进行调整改进，为研究生日常管理工作提供科学客观的数据信息支撑。同时，研究生群体可通过微信公众号留言功能的作用，发表自身对研究生日常管理工作中存在的不足的意见以及希望在研究生日常管理工作中获得的帮助等，高校研究生日常管理工作负责人员通过对后台信息的有效整理审核，可及时地、针对性地解决研究生问题。把握好移动智能终端的利用度，避免高校研究生日常管理工作应用成为移动智能终端的奴隶，有效发挥移动智能终端的优势，推动以移动智能终端为基础的研究生日常管理工作不断完善。

（三）发挥以移动智能终端为基础的研究生日常管理多元化功能作用

目前，以移动智能终端为基础的研究生日常管理应用仅仅是冰山意见，移动智能终端仍处于一个不断发展、不断完善、不断革新的过程，移动智能终端下的研究生日常管理应用仅仅是其中一个小分支。为促进高校研究生日常管理工作更高质量、高水平的进行，相关部门必须深入挖掘移动智能终端的应用优势，发挥以移动智能终端为基础的研究生日常管理多元化功能作用。首先，高校研究生日常管理工作负责部门需不断提高自身综合素养，不断提高对于大数据时代下的移动智能终端发展的关注度，定期进修，招聘专家团队对高校研究生日常管理负责人员进行培训，开展以"大数据时代下移动智能终端的不断变革对管理的影响"为主题的会议，负责人员在大会中有效接受移动智能终端发展新动态，亦可针对在研究生日常管理工作中的移动智能终端运用过程中遇到的问题寻求专家答疑解惑，有效疏通高校研究生日常管理工作中的瓶颈。有先进的移动智能终端使用知识作为支撑的高校研究生日常管理工作负责部门，能够为建设一个高素质、高水平的管理班子提供有力的信息保障，在开创移动智能终端在研究生日常管理工作中的多元化功能方面打下扎实基础。同时，高校研究生日常管理工作负责部门在建立起研究生日常管理体系的同时，要不断地检测其中存在的缺陷，并针对性进行完善改进，从不断地革新中挖掘利用移动智能终端进行多元化、多角度的研究生日常管理工作的可能性，为基于移动智能终端的研究生日常管理应用提供强大有力的完善保证，将移动智能终端的革新转化为研究生日常管理工作应用完善的催化剂。

四、结语

以移动智能终端为基础的研究生日常管理应用，是在大数据时代背景影响下，顺应高速发展的信息化时代特征，利用高新信息技术进行的一次管理革命。利用移动智能终端的便捷化、直观化、高效率的独特优势管理庞杂的研究生群体，为实现研究生群体日常管理规范化提供硬件上的支撑，同时为研究生群体的整体性发展提供实质性保障，利用信息化移动智能终端进行研究生日常管理，能够大大减轻管理负责人员的工作强度，获得1+1>2的管理效果。

作者单位：南京农业大学

基金项目：南京农业大学2019年研究生教育教学改革研究与实践项目“研究生端全流程服务体验设计与优化”（No.yjsjg1909）