王雪芬

（汪清县交通运输管理所，吉林 汪清 133200）

引言

随着我国科学技术的快速发展，交通部门的工作职能也发生了变化，其人事管理工作也在不断进行创新和改革。但事与愿违，交通部门人事管理工作并没有多大改善，如人事档案管理、人员培训工作、人才培养等方面的效率并没有明显提升。对此，本文对交通部门如何基于数字时代管理革新人事管理工作进行了研究。

一、数字时代管理在交通部门人事管理工作中的重要性

数字时代人事管理能够提高管理效率人事管理工作流程包括交通人员培训、激励、薪资待遇、沟通和人员退休等方面的大量程序性工作，占用了管理人员的大量时间。在数字时代背景下，e-HR（电子人力资源管理）随之兴起。e-HR可以有效提高人事管理工作的效率、优化人事管理的工作流程、减少人事管理人员工作负担，从而能够推动交通部门人事管理工作顺利进行。同时，e-HR能够对人事档案基本信息、薪资信息等重要信息进行记录管理，并且方便查找。在信息化背景下，将人事档案、各类报表由原来办公桌堆放转变为现阶段的电脑存放，能够有效减少空间占用，优化了交通部门的整体办公环境。交通部门人事资料录入电脑后，可以利用交换机形成交通部门的区域网络，通过将所有办公室电脑相连接，能够提高人事资料的查阅效率和整体工作效率。除此之外，在人事管理工作中，人事档案资料并不能一次性收集，需要随着工作人员岗位的变化进行不断完善，也就是人事档案资料的二次信息添加。传统二次信息添加耗时耗力，几乎与第一次档案收集时间相同，导致工作效率非常低，缺乏实效性。利用信息化技术革新交通部门人事管理工作后，管理人员可以直接利用信息设备完成人事资料的二次添加，从而减少了工作时间，提高了二次人事管理档案工作的实效性，进而提升了管理效率。

二、数字时代交通运输人事档案管理措施

（一）健全单位管理制度

按数字化的要求整改工作人员信息制度、鉴别、归档、转递、保密等制度。档案工作人员使用数字化管理方式可快捷的甄别个人信息，确保个人信息真实性。企业单位健全各种官方信息查询制度，实行不定期抽查。若经查出信息造假等情况，将严肃处理。加强档案工作人员纪律意识。企业组织人事管理部门负责人不定期参加人事管理方面知识学习，强化人事工作人员管理意识，进行管理工作中，必须依据公司和国家法律法规的规定，根据实际情况及时调整管理办法，人事部门人员要研究适合企业人事管理办法，建立完善的管理体系。尤其在工作中应明确每位工作人员的责任，专人负责，把各项工作得以落实，及时做到各个部门信息互通，及时改进。加强档案管理人才培养。在单位建设严格、规范的档案收集网络，扩大信息收集范围。运输人事组织部门应主动向人事档案材料形成科室、工作人员本人和其他相关人员收集信息材料，严格按照法律法规整理收集材料，督促企业各部门定时报备人员档案材料，公司领导及时掌握本单位工作人员人事档案信息情况；完善单位内部档案材料提交制度，深度挖掘人事管理方面的办法，相关工作人员必须明确自己任务。按时完成各种资料的整理工作，在规定时间内，将材料移交给相关人事管理人员；建全不定期检查制度，及时督促人事工作人员检查，避免个人信息材料遗漏、丢失。

（二）严格人事档案管理相关制度

交通运输行业建立严格的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的前提，也是交通运输行业所属事业单位人事档案管理的目标。档案管理人员必须按照职责规定，对档案材料进行收集和归档，并针对档案收集、鉴别归档、查(借)阅、转递、保管保密以及检查核对统计等环节制定严格的制度。档案管理人员在工作中要严格遵守工作纪律，不得因个人关系随意“开绿灯”，不严格审查。工作人员借用档案时，要经过相关领导签字并由借阅人签字登记，严禁任何人销毁档案或者将档案私自带出，档案调用要按照组织程序进行，确实需要将档案带出也需要有人事档案管理人员陪同。要定期对档案进行检查，档案号与档案名册的编号要一致，发现错误及时更正。

（三）加强人事档案管理人才培养是数字时代管理的关键

由于缺乏科学操作技术方面的人才，导致人事档案管理工作难以实现数字时代管理发展。因此，交通部门应注重培养人事管理人员的专业性管理能力，进而实现数字时代人事管理的工作目标。在人事档案管理的过程中，管理人员应充分认识到人事档案资料的重要性，加强人事档案资料的保护措施，进而提高交通部门人事档案资料的安全性。人事档案的安全性决定了人事管理工作的效率，如果人事管理人员的综合素质较低，那么信息化管理革新交通人事管理目标也是难以实现的。因此，交通部门必须重视提高人事管理人员的多方面素质，培养具有人事管理能力以及信息技术操作能力的复合型人才。

结语

数字时代的推动下，规范人事档案管理工作改革势在必行，各行各业都将面临各种各样的管理难题。这对人事管理工作人员的工作提出了更高的要求。在新时代工作中，交通运输大力发展，给人事档案管理工作也带来了很多问题。一名好的人事领导，应更加重视单位的人事档案管理制度的完善工作，完善档案管理制度，增强档案管理人员办事能力和自身素质，实现单位人事档案数字化管理，并对该方法加以推广。为了提高自身专业素养，树立正确的价值观，充分发挥个人潜能，提高工作服务水平。