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网络环境下公共图书馆采编工作的现状以及未来发展趋势

2019-01-13王白石

魅力中国 2019年30期
关键词:网络时代图书档案管理

王白石

(吉林省图书馆(吉林省少年儿童图书馆),吉林 长春 130000)

目前,不难看出网络时代给公共图书馆传统采编工作带来的冲击不容忽视,对此,图书管理人员应准确认知网络环境的发展趋势,优化图书信息采编方法,弥补工作模式的不足,做好采编工作新规划,大力加强馆藏资源建设,以此推动图书馆的合理转型。本文将简单分析网络环境下公共图书馆采编工作的现状问题,系统论述未来发展趋势,并综合探讨如何做好网络环境下的公共图书馆采编工作。

一、网络环境下公共图书馆采编工作的现状问题

(一)图书采编工作理念较为落后

全面提高公共图书馆采编工作效率,必须顺应网络时代的发展趋势,重树工作理念,使采编工作更为规范。然而,当前部分公共图书馆内部采编工作理念还相对落后,工作流程较为混乱,管理模式处于单一状态。也有部分图书馆未组建独立的采编部门,因而无法提高工作效率。

(二)图书管信息化体系须待完善

目前,对于部分公共图馆内部采编工作来讲,图书信息管理体系并不完善,资源配置还较为落后,未实行图书信息与存储定位的有效对接,进而导致图书馆采编工作在调用图书资料的时候无法在第一时间内找到该书籍,严重影响采编工作效率。

(三)图书档案管理建设机制落后

图书档案管理工作的推进情况与图书馆采编工作效果关系密切,完善的图书档案管理信息化建设体系是推动图书馆采编工作升级的重要保证,然而,当前国内不少公共图书馆内部档案管理建设机制还相对落后,当前对于图书档案管理方面的法律法规还没有进行全面的落实,缺乏科学有效的制度对其进行约束,从而导致图书档案信息化管理的水平整体偏低,这些问题同时也会对医院的正常运营产生一定的影响。此外,就目前具体的情况来看,不少公共图书馆并没有对图书档案信息建设予以高度重视,且在对岗位和人员进行安排的时候没有进行全面的分析,工作人员的专业素质普遍较低。在开展图书档案管理工作的过程中,仍以传统的纸质档案为主,在研究专业图书信息方面的能力也不高,没有充分发挥出信息化档案管理软件的功能,仅仅满足于图书信息的简单记录与存储,很难发挥图书档案管理工作的实用价值。

二、网络环境下公共图书馆采编工作未来发展趋势

从微观视角来看,网络环境对公共图书馆采编工作的影响着重体现在三个方面:其一,网络时代对图书管理服务机构的转变。与此同时,网络技术已经改变了图书管理员的工作分工,进而引起图书馆服务机构的改变。这种改变可以细分为两个层面——首先,图书馆大量的数据信息处理工作集中在采编部;其次,公共图书馆会根据内部数据信息系统及其组织控制对内部工作人员的岗位进行重新安排。其二,网络时代对图书信息管理方法的改变。在21世纪的网络环境背景下,互联网与人工智能技术的广泛应用逐渐代替了传统人工采编模式,使图书采编工作进入了信息化,从而有效提高了图书信息管理工作效率与采编工作质量。其三,网络时代对读者信息管理的转变。提高图书馆服务质量,促进图书馆的持续发展,必须全面了解读者信息,根据读者的兴趣爱好提供优质书籍和相关服务。在网络时代,网络技术能够对读者信息进行有效解读、整合与采编,辅助图书管理人员了解读者的阅读需求,并为读者提供最佳阅读服务。

三、如何做好网络环境下的公共图书馆采编工作

(一)重树工作理念

图书管理人在处理采编工作的同时须树立新的服务工作理念,协助本馆不断提升综合服务质量,认真解读书籍信息和读者信息,通过信息整合与分析工作来满足广大读者的服务需求。与此同时,应充分借助大数据系统对馆藏资源进行统一管理以提高本馆文献信息服务质量,并将实体图书所在书架的具体位置准确录入到电子版文献调查设备中,以此方便读者查阅。

(二)健全图书馆信息化体系

在网络环境背景下,图书管理员应协助本馆构建完善的图书信息化体系,组建图书采编信息库,全面优化书籍资源配置结构,不断加强馆藏信息资源建设,充分借助网络技术为读者推行不同形式的图书,像立体化图书、语音图书、视频图书和手机图书,同时,要为纸质版书籍配置二维码视频、网址和光碟,以此创新图书载体。另一方面,图书管理员应合理控制传统书籍资源和电子图书的比重关系,促进两者的完美结合,做好这两种图书的信息采编与整合工作。

(三)完善图书档案管理建设机制

完善图书档案管理建设机制,合理开发和利用图书档案资源,提高图书档案管理效果,图书管理员应重视加强本馆图书档案信息化建设,健全相应的管理机制,努力实现馆藏资源与既有信息化建设资源的有机融合,同时还要研究网络环境的发展趋势,确保图书档案管理制度能够与时代特征相适应,构建图书信息档案数据库,对不同类别的图书进行分层管理,以此为图书档案信息采编工作提供基础保障。另一方面,公共图书馆应根据图书档案信息化管理特征及其需求培养专业人才。

结束语:

综上所述,顺应网络环境的发展需求,全面做好公共图书馆采编工作,图书管理人员应重树服务工作理念,协助本馆构建完善的信息管理体系,健全图书档案管理机制,组建图书采编信息库与图书档案数据库,全面优化书籍资源配置结构,不断加强馆藏信息资源建设。

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