李艳华

（恩施职业技术学院，湖北 恩施 445000）

一、前言

2009年9月份我国国务院常务委员会通过会议决定在2009年10月1日开始进行绩效工资改革制度的应用，2010年10月1日起在专业卫生事业单位和其他事业单位实施。岗位绩效工资是以岗位聘用为基础，根据工作岗位的技术含量、责任大小、劳动强度和环境优劣确定岗级，核定工资总量，以劳动成果、绩效贡献为依据支付劳动报酬，体现了工资分配的“多劳多得、优纪优酬”的根本性原则，易岗易薪，岗变薪变，强化工资的激励功能，促进其工作积极性的提升，和谐工作氛围的形成。

二、人事档案信息化管理与岗位绩效工资改革的关系

人事档案信息化管理与岗位绩效工资改革的关系之一就是前者能够为后者提供相应的增值服务。这是由于人事档案的管理本身是一项服务性非常强的工作，传统的认识档案处理往往是需要借助大量的人力资源进行处理的，长期以来浪费的人力资源、经济资源非常多[1]。因此，为了能够更好地促进相应工作资源的高效、合理化应用，必须要借助信息化的手段来加强对人事档案的信息化管理。只有将档案中的有效信息极快地提取出来，让档案为岗位绩效工资改革提供真实的信息和数据，才有助于事业单位更好的发展。其二，人事档案信息化的管理还能够为岗位绩效工资的改革化解一定程度上的纠纷问题。现阶段人才资源越来越多，很有可能会存在岗位编制与实际人数之间的矛盾，相应的工作水平也得不到公正的对待。这时候档案就是最好的依据，对在工作人员的自身权益做出了相应的保障，将不必要的纠纷化为了零[2]。其三，人事档案信息化真实记录和动态反映职工工作情况、学习经历、岗位变动、职务升降、职称评聘、薪资调整，为岗位绩效工资的实施提供考核依据和保障，并建立完善、科学的考核机制和长效机制。

三、人事档案管理信息化与岗位绩效工资改革相匹配的措施

（一）建立一人一档制度

在录取职工的时候，首先要对其之前的简历进行阅读，只有符合自身发展的员工才能够进入单位工作。在这样的基础上，要将其之前简历的电子版收集起来，然后对其在工作过程中的相应变动也做出同样的处理。这其中比较重要的是要求将每一位职工的工资以电子表格的形式呈现，包括历年历次的调资、职称、岗位设置、竞聘情况，方便后期进行检索，所有的信息和资料一目了然，节省了一定的人力[3]，为岗位绩效工资改革提供有效的依据。

（二）优化存储设备

为了进一步确保人事档案信息的保管安全、提供方便、准确利用，在实际的工作过程中可以根据信息量配置网络化存储设备，并始终坚持用科学发展的眼光建立存储系统。而且随着我国网络技术和科学信息技术的不断发展，我国的网络化资源利用也变得越来越合理，越来越广泛。因此在人事档案信息化的建设过程中，利用相应的计算机软件和大数据处理技术、云盘、虚拟存储空间的措施，能够实现对人事档案信息化存储安全性保障，优化相应的工作步骤，为岗位绩效工资改革提供可靠的保障。

（三）加强人力资源基础队伍的建设

就现阶段的很多事业单位来说，已经进入到人力资源的改革创新过程中，但是现有的工作人员，还依旧延续传统的工作方法和资源利用策略，对于现代化人力资源管理的理念掌握还不够透彻，所造成的工作纰漏也很多。而且由于人力资源管理工作相对于其他类型的工作来说，专业性很强、综合性也十分显著，对在事业单位进行人力资源基础工作的人员来说，一定要求其必须具备扎实的专业知识、有敏锐的商业感官以及精明的工作才能，这样才能够满足现阶段社会的发展需求[4]。因此，在进行人力资源基础队伍建设的时候，必须要加大考核力度，了解每一个应聘者的特点和能力，才能够选拔出具有优秀才能的应聘者，然后直接告知其工作量的多少是和薪酬直接挂钩的，才会尽可能的提升员工的工作积极性。与此同时，还需要对单位内部的人资管理人员进行不定期的培训强化，以提升相应的人力资源管理水平，实现档案的信息化管理。

（四）形成过程化的控制

在事业单位的档案收集和储存过程中，每一个员工的信息都需要被录入，一方面是便于企业对员工有足够的了解，积极了解其自身潜能，然后更好地促进每个人能力的最大化发挥；另一方面对事业单位工作人员的档案进行收集还有助于对其成长和发展的历程进行记录。然而，档案的收集和处理并不是一个简单的工作，每个人的档案资料从形成到归档，跨越了多个部门，经手人多、经手的部门也很多，因此出现纰漏的可能性非常大。为了减少信息统计资料的过程出现失误，就必须要加强归档的组织化、综合性处理，明确责任意识，尽可能地借助现代化性比较强的计算机软件和技术进行数据的收集、分析和存储，相应的操作方式比较简单，很值得推广应用。另外，建议调档时尽可能地以只读形式调阅，以防删改与误操作而造成文件的改变。

四、结束语

总而言之，自从我国进入到社会主义现代化的经济新常态发展过程中，我国大多数企事业单位正处于转型阶段，为了促进其能够在激烈的社会注意市场竞争中立足于一个稳定的发展地位，必须要加强对于人事制度改革，只有改变传统的人事管理方式，积极建设完善的人力资源管理制度，整合所有的人才队伍和资源进行合理化的利用，推行岗位绩效工资政策的实施，不断地创新相应的服务机制，才能够促进我国社会上的人事改革充满生机和活力，并在一个新的领域中保持稳定的进步趋势。