卢彦刚

（山东曹县发改局，山东 曹县 274400）

引言：现代化市场经济发展环境下，机构的模式以及内部的运行管理体制均需要进行调整。事业单位的内部管理工作也面临着新的挑战，对事业单位档案管理工作提出了新的要求。同时，计算机信息技术和大数据云计算技术持续发展，为事业单位档案管理工作提供了全新的思路。如何将现代化的方式应用到事业单位档案管理中，成为了一项十分重要的任务。

一、事业单位档案管理现代化管理注意事项

（一）网络安全

网络安全问题是事业单位档案现代化管理阶段面临的最为严重的问题。网络技术不断升级，在此过程中，档案的信息化管理重视安全性与可靠性。但是，在实际的管理过程中，大部分事业单位档案管理者并没有掌握最新的计算机应用技术。在工作中仅能够对规律性的档案进行设计，如果出现问题则会造成巨大的损失[1]。

（二）文档分离

文档分离问题也是事业单位档案管理中较为严重的一项问题。此种模式下，文档前期管理工作阶段的文件和后续管理工作中的管理标准并不统一，导致了档案在存储和调用中相互独立，文档分离问题较为严重。文档分离问题不仅会增加文档管理工作的难度，而且对于信息资源的安全性也会产生重大影响。工作人员需要耗费更多的精力，增加了管理工作任务量。

（三）设备利用

目前，我国大部分地区的事业单位都推行了新型档案管理模式，并为此购入了一大批新型的档案管理设备。但是，在实际推广阶段，由于事业单位内部专业技术人员不足，对于档案室内部的设备进行应用中，不能展现出最新的计算机信息技术。由此导致了事业单位档案管理功能单一，大量的人力、物力和财力没有得到充分利用。在今后的管理工作中，事业单位不仅要重视新型设备的投入，还需要注意引进复合型专业技术人才，并对内部的工作人员进行现代化技术的培训，确保事业单位档案管理能够朝向现代化和专业化的方向发展，提高管理水平。

二、事业单位档案管理现代化方式的利用方法

（一）存储技术

事业单位档案管理工作与现代化管理机制相互结合，实现了无纸化办公环境的构建。此种模式下，档案管理工作能够获得最大的效益。对于事业单位而言，使用现代化的网络信息存储技术，可以构建全新的档案管理数据库。将传统的大数据档案进行整理和重新录入，实现了档案有关的文字、图片、音频和视频资料的一体化管理。同时此种管理模式还提高了档案管理的多元性，强化了档案管理资源储备效果。在新型存储技术的支持下，工作人员在抓取信息时能够更快速地获得有效的资料，提高了信息数据读取的速率，确保事业单位档案管理结构能够达到最优化的效果[2]。此外，在档案管理工作中，工作人员还可以借助现代化的信息技术，确保档案维护管理责任落实到位，使现代化档案管理技术需求与管理效率并行发展，实现了资源共享的目标。

（二）库房管理

在现代网络信息技术持续发展的背景下，事业单位的档案工作已经开始融入一些现代化手段，顺应时代的发展网络系统的现代建设。部分事业单位为了满足自身发展的需求，已经积极参与到局域网的建设中，努力构建具有信息化和系统化特征的网络信息共享模型，维护科室间档案管理工作的处理效率。新型信息化管理手段为事业单位档案库房的管理提供了建设思路，借助资源共享模式可以实现实体库房向数据库结构模式转变。数据库构建可以满足事业单位内部的各个科室工作的需求，配合声音、图像和影像等多媒体技术优势，可以提高档案资料存储的实际应用价值，为后续的管理工作奠定坚实的基础。

（三）网络体系

为了有效地提高事业单位档案管理效率，相关领域的工作人员要在使用现代化管理方式的同时，进一步推动事业单位档案管理网络发展体系的建立，从而实现事业单位档案管理监管目标。在现代化发展阶段，事业单位若想实现项目的可持续化发展，就要积极推动档案管理工作的转型。原本事业单位档案管理工作的主要内容是对纸质档案进行管理，进入到网络化模式中，信息处理效率得到了提升，信息资源的容量也得以扩大。但是，在此环节容易，容易出现信息泄露等安全问题。对此，工作人员要积极构建安全稳定的档案管理网络体系，确保资源利用水平和使用安全均能达到实际的管理需求。

（四）辅助业务

除了上述几种方法之外，事业单位档案管理中现代化方法的应用还以为单位开展辅助业务。档案管理工作的内容和信息资料较为繁杂，传统的管理模式和管理机制无法有效的满足事业单位现代化建设的需求。所以，借助现代化的管理工作手段对事业单位档案管理进行系统化管理，可以提高辅助业务管理水平。比如，我国深圳市档案局在使用过现代化的技术手段对档案管理工作进行优化建设管理中，构建了辅助业务系统。该系统可以对档案的立档单位、计划进馆日期、指导人等信息进行输入，随后可以完成制作成进馆计划表，并实现输出。在辅助业务系统中，工作人员可以根据指导人员的授权完成档案增减和删改管理，提高了管理工作的效率。

总结：综上所述，事业单位档案管理工作中仍旧存在一些不足之处，对此，相关领域的工作人员借助现代化的科学技术，以现代化方式不断对事业单位档案管理的模式进行优化和调整。将现代理念和技术应用到事业单位档案管理中，精准把握事业单位档案管理工作的切入点，转变事业单位档案管理理念，提高工作效率，以此推动事业单位逐步朝向现代化方向发展。