张敬博

（黑河海关，黑龙江 黑河 164300）

一、档案管理在知识经济时代遇到的问题

首先，在知识经济时代，档案企业的内涵和范围将会扩大。档案是经济形式的存在和发展的必然结果，而原始档案是档案馆的基本财产，这一事实永远不会改变。在知识经济时代，可以以档案形式存在的信息将是高度丰富人类知识和信息及其存在的内在生命力的本质。因此，信息已成为知识经济的特征，现代化档案时代反映了档案信息的主要特征，集中管理关键矢量参数评价的概况。因此，归档信息中的属性描述档案不会导致档案类型与模糊分类关系之间的混淆，因此建立的档案分类系统将是越来越科学完整。

第二，凭借最先进的技术设备，知识经济将推动档案事业的发展。知识经济是科学技术，情报，信息和高科技现代化的结果。先进的技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，想法和技术方法就无法付诸实践。在当今社会，先进的技术设备已被用于社会生产和生活的各个领域。档案也是。果汁柜台已广泛用于记录管理，统计和研究领域;档案保存的技术方面非常重。总之，计算机科学，光盘，多媒体，现代通信技术和微型生产的普遍应用将大大加快发展过程。档案业并将其置于现代管理的最前沿。

第三，知识经济将为档案公司提供现代理念和管理方法。知识经济不仅限于知识的不断创新和信息技术的广泛应用，更是先进科学的管理思想和方法。记忆管理方法中的知识经济必须进一步增强档案开放意识，依法树立档案管理理念，探索创新精神和学术自由精神。对图书馆和计算机理论的需求日益增长，加强基础工作，调整供需，加强量化管理，提高使用效率并将档案功能的改进与更好的档案管理相结合。

第四，在知识经济时代，档案质量的要求会更高。选择具有道德品质的人才是知识经济时代的核心。实体经济时代的档案工作者必须拥有高水平的专业知识，自然科学知识和相关的应用知识。通过这种方式，可以结合先进的科学技术知识，管理方法和优秀人才，最大限度地提高档案事业的有效性。

二、档案管理现代化的内容

1.档案管理的现代化是一个正在发展，创新和不断在当今世界进行的过程。档案事业迅速发展也至关重要。随着信息时代的到来，信息已经深刻地影响了从理论到技术的档案管理现代化的过程。

2.档案管理现代化。现代化档案管理需要创新的想法和想法。传统的人工管理模式是档案管理的现代化。传统的归档管理是一种手动管理模型，包括收集，排序，标识，编目，实现，统计和使用等链接。现代记录管理侧重于计算机化管理，工作链接侧重于监控信息。因此，文件管理的现代化必须是实现，有必要修改档案的管理方法和档案的管理，档案的管理，修改传统的手工搜索方法，现代化管理的替代方法。计算机用于信息技术的数字化使用，提高档案管理系统现代化的整体水平。

3.档案管理标准化。档案管理的标准化是档案管理现代化的重要基础。档案管理的现代化基于先进的技术，严格的劳动分工和广泛的合作。在信息时代，信息共享和网络通信更多地依赖于统一的标准和标准，不同档案管理标准的制定和实施以及 建立档案管理标准体系，确保档案管理现代化的有效实施。

4.档案利用现代化。档案保存的目的是利用它们。随着档案管理信息的发展，通过数字化和网络化提供优质，有效的档案信息服务已成为档案工作的重点和重点。未来的档案是由电子计算机和通信网络连接的档案馆的集合。

三、加快档案管理工作现代化进程途径

1.增强档案管理现代化意识，加强人才培养。首先，提高现代化意识。在档案管理的现代化和档案的发展过程中，档案工作者应该更新与我国现代化的目标，规模和方法不相符的观点和想法，特别是要更新依赖于技术进步和科学管理的观念。创建跟上世纪意识档案，真正把一个时代形成的经济计划变成一个体重管理档案，轻松访问，登克门，封闭保守和心态，从档案中改变传统的被动服务为主动服务，封闭服务转变为开放服务，因此，知识经济适应档案的工作需要一个时代，需要发展社会适应。其次，加强人才文化。档案管理的现代化是一个不断完善深化的过程，其中应始终依靠档案人员素质的提高。提高员工档案质量应该包括思想意识，知识结构和技能等要素，以及尽快培养信息人才，既懂专业知识又掌握信息技术，以及新的高级管理技能。应为知识经济的到来做好充分准备。

2 加快设备建设，升级设备和技术。在档案管理中的运用现代科技手段，也没什么大不了的，我们必须加快（设备）和技术升级，全面提高基础上建立的档案信息的集体资源的意识档案管理的现代化水平。为了得到及时获得最新的技术，如计算机，扫描仪，磁盘设备，网络设备，你必须充分利用现代科技手段，利用显微技术，磁盘文件管理中的作用，加快实用和多功能软件的开发，加快数字化进程处理档案信息。

3 必须重视档案管理的标准化。为防止档案管理中出现不受控制和不一致的混乱，档案管理的重复和反复现代化应主要在档案中标准化，不能在没有标准化的情况下升级。档案工作的标准化是在档案馆中创造最佳工作秩序，提供最佳经济和社会效益，以及促进档案理论研究和发展的重要手段。在制定档案标准的过程中，需要有一个连贯的专业理解，需要为总结，提升和发展创造有利条件和机会。同时，档案标准的制定应以获取相关科学知识为目的，丰富和发展档案管理。

4 适当规范手工制作与现代管理的关系。档案管理的现代化不可能在一天内实现，并且需要手动工作和现代化管理共存的过程。我们必须面对真相，放弃传统的手工操作，更不用说档案管理的现代化了。因此，我们必须积极引进新的和现代的技术，并特别注意传统技术的研究和现代化，以便将传统技术与现代技术相结合。

5 实施和修订应该科学地进行，以逐步规范档案工作。

计算机技术的使用对于文件工作技术的现代化至关重要，而电子计算机的效率通过文件管理标准是显而易见的。假设计算机无法在没有系统清理的情况下管理不稳定的文件，并且即使它们可以被管理，由于程序的复杂性，它们也可能显着降低其有效性。因此，为了适应知识经济所要求的要求，档案现代化的加速管理必须在档案中标准化。

结束语

总之，档案管理工作现代化的科学技术实施不仅具有先进的管理模式，而且还发展了专业性和综合素质管理人才档案，因此，档案管理人员，不断学习经验，巧妙地掌握现代信息管理 。才能为档案工作的需要，提供快捷、准确的服务。