浅议如何做好风电基建工程档案管理工作

2019-01-12杨瀚哲1付峥2

魅力中国 2019年17期

杨瀚哲1 付峥2

（1中电投东北新能源发展有限公司，辽宁沈阳 110000；2国家电投集团东北电力有限公司抚顺热电分公司，辽宁抚顺 113006）

为了适应我国可持续发展目标，保护生态环境，减少资源的利用率，在风力发电的利用上，也在逐步扩大当中，风电场的规模也越来越大。风电基建工程档案管理，从风电场的规划开始，到工程设计、施工、验收全过程都记录到档案当中，是风电基建工程最真实的反映。因此，提高风电基建工程档案管理工作水平，能够更加有效的确保风电基建工程档案的真实性以及规范性。

一、风电基建工程档案管理工作的重要性

（一）为风电场的维护提供了参考依据

档案是对真实事件的记录，属于历史记录资料。风电基建工程档案，记录了各种类型风电场的建设过程，包括从工程开始的图纸设计、所需要的各类手续证明、审批文件、施工过程等都要记录在内，可以说，风电基建工程档案体现了风电机建项目的质量情况。相关人员通过对风电基建工程档案的查询，将可以查到所需要的任何信息，像是风电基建工程的使用年限、占地面积、环保材料的使用等。因此，加强对风电基建工程档案管理工作，有利于以后的查询工作，为以后风电场的维护及保养工作提供了参考依据。

（二）为风电场的扩建起到了参照作用

风电基建工程在建设完成后，随着市场经济的发展，以及用电量的增加，其规模势必会逐渐扩大，在其扩建过程中，如果有原基建工程图纸以作参照，将会节省建设成本。风电基建工程档案的存在，实现了其参照过程，不仅节省了风电场的扩建成本，还使风电场的建设更加完善。

二、现阶段风电基建工程档案管理工作中存在的不足

（一）只注重施工过程的管理而忽略了档案的管理

在风电基建工程建设过程中，相关管理人员只注重对施工过程的管理工作，而忽视了对风电基建工程档案的管理。尤其是在工期紧张的情况下，管理人员更是将档案管理工作抛在脑后，只在工程完工后再进行补充，这样一来，将无法保证风电基建工程档案的真实性和完整性。

（二）风电基建工程档案管理人员水平有待提高

现阶段部分风电基建工程档案管理在人员的配备上，缺乏专业性。有些企业为了节约成本，甚至采用其他部门人员兼职的方式进行档案管理工作。再加上这些档案管理人员没有专业的档案管理知识，在档案的收集、整理、归档工作中存在随意性，不利于风电基建工程档案管理工作的进行。

（三）风电基建工程档案资料收集不及时

风电基建工程工期较长，所涉及的参建单位较多，人员较为复杂，流动性大，因此，在风电基建工程档案管理工作中，往往会出现档案信息收集不及时或保管不当的情况，从而延误了工程档案的整理归档工作。等到了工程完工进行验收时，才来进行档案资料的补充，导致风电基建工程档案资料的不准确、不完整。

（四）信息化水平以及共享度较低

随着科学技术的不断进步，在档案管理工作中，数字化管理模式已经应用到各个领域当中。然而，在风电基建工程档案管理工作中，信息化建设还没有全部落实到位，在资源的共享度上还存在着较大差距。许多企业对电子档案只是表面上的认识，在其安全性上存在着一些顾虑，仍然认为纸质档案管理要优于电子档案管理。此种意识的存在，严重影响了风电基建工程档案信息的共享程度，不利于风电基建工程档案管理工作的顺利开展。

三、风电基建工程档案管理工作中存在问题的解决策略

（一）改变相关管理人员对工程档案管理的思想意识

想要提高风电基建工程档案管理水平，首先要在思想上对其提起重视。在风电基建工程建设过程中，不仅仅只是对工程质量的管理，还要做好档案管理工作。相关管理人员要认识到风电基建工程档案管理的重要性，要知道，风电基建工程档案管理在是工程建设管理内容之一的同时，还是风电工程是否达标，能否投产的考核目标之一。因此，在风电基建工程档案管理工作上，要认真做好记录、收集、整理、归档等档案管理工作，确保工程信息的准确性以及完整性。

（二）提高风电基建工程档案管理人员的管理水平

风电基建工程档案管理人员的专业知识水平与档案管理质量有着密切的联系。因此，想要提高风电基建工程档案管理水平，先要培养管理人员的综合素质。首先，对风电基建工程档案管理人员实行培训制度，来提高档案人员的管理水平，同时，制定相应的激励制度，以此来提升档案管理人员的自我学习能力；其次，在风电基建工程档案管理人员的选择上，不能只看工资要求，要选择具有专业档案管理知识的优秀人才，以此来提升风电基建工程档案管理水平。