陈楠

（陕西省交通建设集团公司咸旬分公司，陕西 咸阳 712000）

引言：随着经济建设的快速发展，国有企业也取得了明显进步。此种形势下，国有企业对于秘书的要求逐渐增多，以此全面提升国有企业的综合竞争力。秘书应严格遵循相应的规章制度开展工作，对于重要的机密文件，应妥善保管，防止出现企业机密泄露的情况。

一、国企秘书基本素养

（一）政治素养

由于国企秘书的特殊性，具备较强的政治素养是一切工作开展的关键。国企秘书必须具备高政治觉悟，始终保持正确的党性观念，在思想高度方面，始终与我党保持一致。形成廉洁勤政的工作理念，坚决执行党的要求，贯彻并落实党的方针政策。对于组织的安排与决策应坚决服从，甘于奉献，具有较强的责任意识与使命感。正确把握集体利益、个人利益，工作利益与物质利益之间的关系，从而更好的完成工作任务。

（二）职业素养

国企秘书的形象直接反映了国有企业的形象，因而全面提升秘书的职业道德素养势在必行。首先秘书应具备任劳任怨的品质。在领导相关工作中，秘书不但要为领导拟写发言稿、安排领导日程事宜等，还需要针对实际情况，为领导出谋划策。即使是在领导授权的情况下，秘书能够代替领导完成部分工作，但仍无法代替领导进行决策[1]。其次，秘书应养成平易近人的品性。秘书作为上下级有效沟通的桥梁，对于企业任何人员都应一视同仁，做到以礼相待。最后，秘书应形成较强的服务意识。秘书需要借助超强的思维能力，理解领导意图，及时发现并解决问题。同时应学会站在企业的角度思考问题，不断拓宽视野，具备善于服务的职业道德素养，为领导与企业排忧解难，寻找工作突破口，进一步实行创新式服务。

（三）知识素养

国企秘书工作具有较强的专业性，因而国企秘书应具备较高的知识储备能力，全面提升自身知识素养。对于专业知识方面的内容，例如秘书学、文书学、档案管理学等，应进行深入学习与了解。同时应明确国有企业及所在部门的工作规律、工作特点等，包括工作中的重点与难点，都应实行全面有序的整理。此外，秘书还应具备扎实的文字功底，能够熟练掌握写作修辞与逻辑等，不断加强写作练习。明确各类公文的写作技巧与特性，在日常工作中注重积累，从而有效提升写作能力。

二、提升途径

（一）加强政治学习

在日常发展中，国有企业应着重培养秘书的政治素养，引导其坚持学习并贯彻党的方针政策，并将其具体内容落实到工作的各个环节中。不断加强自身政治学习，紧跟时代脚步，坚持党的领导，适时更新政治理念。在明确自身工作职责的基础上，做好本职工作，恪尽职守。确保具备坚定正确的政治立场，不断学政治理论知识，提升自身知识储备能力。逐步拓宽秘书的业务范围，提升其工作能力及专业水平。另外，国有企业应坚持以人为本，注重发挥人的主观能动性，努力创建一支高水平、高能力的专业型秘书人才队伍，并对秘书选拔环节实行严格把关。相关领导人员应适时提升自身意识，加强对秘书队伍构建的重视度，加大对秘书培养的投入。同时设立科学合理的发展目标，在人才选拔阶段内，禁止出现特殊化，从根本上保证人才队伍的合理性，最终选出能够吃苦耐劳、有原则的秘书人才。

除此之外，国企秘书应适时转变传统的工作理念，在新时代背景下创新工作手段，树立正确的人生观与价值观，妥善处理周边人际关系，科学认识集体利益与个人利益。当集体利益与个人利益发生冲突时，优先考虑集体利益。严格规范自身工作行为，同时注意工作分寸。不断提高觉悟，坚持信念。

（二）提升责任意识

通常情况下，国有企业秘书的工作内容一般较繁琐，具有一定的复杂性，这就需要秘书具备足够的耐心。在强化自身责任意识的基础上，端正工作态度，利用有效的方式解决遇到的问题。国有企业秘书岗位在一定程度上体现了国有企业的形象，能够反映出国有企业的文化与人员素质，因而保持良好的工作态度尤为关键。同时应切实提升国有企业秘书的工作效率与质量。在此过程中，不但需要加强理论知识的学习，还应注重专业技能的培养。对此，国有企业应对秘书队伍进行定期培训和岗前培训，同时结合先进的科技手段，从整体上提高办事效率。此外，国有企业应引导秘书重视对于网络系统的学习，确保其能够在网络环境中对文件、材料等实行整合与收集，并熟练掌握各种办公软件，为后续工作的顺利开展提供保证。除了掌握基础办公软件操作外，国企秘书还应学习图片、声音、视频处理等，具备设计能力，掌握排版、编印等技能[2]。通过此种方式，国企秘书在对重要信息进行选择、调用、配置时能够具备更高的敏锐力。以此逐步建立信息机制，便于日后工作的进行。

（三）培养工作能力

由于国企秘书的工作内容复杂，涉及到的内容范围较广，因而在实际发展过程中，国企秘书应不断提升自身综合素养，实现全面发展，逐步培养工作能力。努力实现一专多能，将传统的被动服务逐步转变为主动服务，利用先进的工作理念，促使工作更加科学化、规范化。在接收到相关信息后，国企秘书应进行一定的思考，为领导提供参考建议。在工作中应正确认识到秘书的协作关系，提升自身沟通协调能力。避免擅作主张，不越权、不越位。将工作按照重要程度进行分类，分出轻重缓急，把握工作重点与难点。

另外，由于工作性质的原因，国企秘书应总结工作经验，结合实际情况，制定有效的工作计划。创新工作方法，尽量将复杂的工作简化。同时应做到主动工作、主动服务，构建新型工作机制，保证能够将各个重要指示落实。

结论：综上所述，新时代的发展为国有企业的发展提出了更高的要求。基于此，相应的国有企业秘书应明确自身职责，坚守工作岗位，对于自身角色定位有一个充分的了解。同时应逐步提升专业素养及工作能力，在十九大精神的引领下，全心全意做好本职工作。