顾艳艳

（苏州农业职业技术学院，江苏苏州）

高等教育学籍管理工作有利于实现高校对学生个性化管理的目标，由于学籍管理工作涉及的内容较多，一旦工作人员在工作中出现纰漏将会出现较大差错。随着高等教育体制改革的不断深入，我国教育部门越来越重视学籍管理工作。但是目前我国部分高校仍然在使用传统的学籍管理办法，导致一系列问题的发生，阻碍了学籍管理工作的更新和维护。

1 加强高等教育学籍管理信息化建设的重要性

1.1 有利于完整存放和整理学籍档案

在学籍管理工作，工作人员需要从不同院校和不同的部门收集相关的资料，这在一定程度上增加了学籍档案收集工作的难度。通常情况下，学籍档案需要收集3-4年的学生在校期间的所有信息和资料，并且将它们汇总[1]。为此高校需要利用信息化技术，建立完善的学生学籍档案，这样学生在网络上搜索和查询就可以看到自己的学籍信息，这样有利于促进学籍档案收集和整理工作高水平、高效率、高质量的完成。相关工作人员也可以建设学籍档案信息化建设系统，充分发挥信息化建设系统的作用，实现学籍档案的反馈、整理和标注等等，提升学籍档案管理工作的客观性、有效性、真实性、准确性。

1.2 有利于提高学籍档案的利用质量和利用效率

学籍档案是我国高校在档案管理中利用率最高的学籍管理办法。在传统的纸质学籍档案管理模式下，学籍查询流程比较复杂、繁琐，查询的方法缺乏合理性，会耗费大量的时间和精力，严重阻碍学籍档案利用率的提升。随着社会的进步，科技水平的提升，高校利用信息技术加强学籍管理信息化建设，这大大提升了高校学籍信息查询和管理的便捷性，最大程度存储学籍档案信息，充分发挥了学籍档案信息的作用和价值，提高了学籍档案的利用率。

2 我国高等教育学籍管理中存在的问题

2.1 学籍管理制度不健全

随着社会的进步，科技水平的提升，社会和人们对高等教育学籍信息化管理提出了新的要求。但是目前我国部分高校仍然在使用传统的、落后的学籍管理制度，这不仅不会顺应时代的发展，而且会严重降低学籍管理的质量和效果。虽然部分高校使用了信息化学籍管理制度，但是在实际应用过程中却没有充分考虑高校实际的发展情况，仅仅流于形式，无法从根本上起到作用。在这种不完善的学籍管理制度下，存在着很多漏洞，严重降低了学籍管理工作的质量。为此高校要结合自身的发展情况，充分发挥学籍管理信息化的价值。

在传统高校学籍管理制度下主要包括学生的成绩和奖罚情况这两个方面。但是在现代化教育背景下，高校快速发展，考察学生的方法变得多种多样，它贯穿于学生整个教育过程中，如果高校仍然局限于学生成绩和奖罚情况这两点将会导致学籍管理工作停滞不前，也无法充分发挥学籍管理工作的价值。学籍档案是学生在校期间各种动态表现的重要依据和体现，对学生后续的学习和发展十分重要，因此高校要提高对学籍管理工作的重视程度。在学籍管理工作中不要仅仅局限于传统的、固定的方法，而是要不断更新和完善学籍管理制度。

2.2 学籍档案管理工作并没有真正做到与时俱进

目前，我国部分高校对学籍档案管理工作缺乏足够的重视，高校教师和学生都没有认识到学籍档案管理工作的真正价值和意义，也没有改变和纠正传统的思维观念。在我国高等教育中更加注重教育，教师注重教学效率的提升，学生重视学习质量的提升。因此高校管理人员会将更多的时间和精力放在教育上，忽视了学籍管理工作，这样会增加学籍管理问题出现的几率[2]。学籍管理问题的出现相会严重影响高等教育的质量和效率，长此以往会出现恶性循环，阻碍高等教育的顺利进行。因此高校教师和学生要积极转变思想，提高对学籍档案管理工作的重视程度。

2.3 学籍管理人员水平有限

高校学籍管理工作是一项复杂的、繁琐的工作任务，对管理人员的专业水平要求较高。在学籍管理系统运行中，管理人员是直接操作人，如果学籍管理人员综合素质较低、专业能力较差将会阻碍高校学籍管理信息化发展进程的顺利进行。目前我国大部分高校学籍管理人员都没有经过专业的、系统的训练和学习，没有全面掌握管理技能和管理知识[3]。在日常的学籍管理工作经常出现工作态度不端正、工作遗漏的情况，这样会在一定程度上降低高校学籍管理质量和管理水平的提升。

2.4 使用的管理方式落后

在新的发展形势下，高校需要不断改进学籍管理体制，传统的学籍管理方式无法满足高校发展的需求。但是目前我国部分高校仍然在使用传统的学籍管理方式，在实际学籍管理工作中，管理人员使用手工操作，这不仅降低了学籍管理效率，而且会耗费大量的人力、物力和财力，不利于学籍管理工作的更新和发展。

3 高等教育学籍档案信息化建设工作存在的策略

3.1 不断完善学籍管理制度，提升学籍档案管理的规范性

高校要根据自身发展情况适当的优化和调整学籍管理制度，要具备与时俱进的精神，满足学生的毕业需求[4]。高校要聘请有丰富经验的专业和学者，充分掌握和了解学生的意见，建立一套完善的学籍管理制度。同时高校在学籍档案管理工作中要充分考虑学生的学习特点和市场发展因素，结合课程特征实现考试形式的灵活性和多样性，不断规范学籍档案管理工作。

3.2 秉承现代化的管理理念

观念的进步是创新和发展的重要基础和前提。为了促进高校学籍档案信息化建设的顺利进行，高校要积极转变观念[5]。在信息化时代背景下，高校在学籍管理过程中要使用现代化的管理技术和管理方法，树立正确的、先进的管理理念，在实际操作中实现信息的有效互动，进而加快高校学籍管理工作的进程，促进高校学籍管理工作的顺利进行。同时高校要提升学籍管理工作的科学性与合理性，将计算机技术与学籍管理制度有效结合在一起，建立一套与高校发展相符的信息化学籍管理系统。

3.3 加强对学籍管理人员的专业化培训和素质教育

学籍管理人员专业水平和综合素质直接影响着高校学籍管理质量。因此高校要全面提升学籍管理人员的综合素质[6]。在日常管理工作中高校要根据不同岗位聘请专业水平高的人才，仔细学籍管理人员的计算机技能，进而提高日后学籍管理工作的便利性和高效性。同时高校在安排学籍管理人员上岗前要对其进行短期的专业培训，让学籍管理人员在培训中全面了解自身的工作职责、工作特点，在实际工作中真正贯彻和落实工作职责，防止出现工作交叉的问题，进而促使学籍管理人员更加快速、有效的操作和使用学籍信息管理系统，充分发挥学籍管理工作的作用和价值，促进高校学籍管理信息化建设。

3.4 加大对学籍管理信息化建设工作的资金投入

高校在学籍管理信息建设工作中需要耗费大量的资金保障。高校要想顺应时代的发展，必须加大资金投入，购入先进的硬件设施和软件设施，为学籍管理信息化建设工作奠定良好的基础[7]。因此为了推动高校学籍管理信息化建设工作的顺利进行，高校要为学籍管理信息化建设工作提供足够的资金支持，不断优化高校学籍管理信息化建设条件。

结论：

综上所述，在高校发展中，学籍管理信息化建设工作是重要的组成部分。目前我国高校在学籍管理信息化建设中存在着很多问题尚待解决。为此高校需要加大资金投入，不断完善学籍管理信息化设备，积极使用先进的学籍信息化管理技术，培养更多专业水平高的学籍管理人员，加快高校学籍管理信息化建设进程，提升高校学籍管理信息化建设的规范性和完整性。