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企业仓储物流业务流程的优化再造研究

2018-12-24朱鹏

现代企业文化·理论版 2018年18期
关键词:业务流程

朱鹏

中图分类号:U652.1+2 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)9-398-01

摘要 针对企业的仓储物流业务流程,在简单介绍其分类的基础上,对其优化再造进行深入分析,包括仓储管理的数字化、分拣管理的精细化、装卸搬运的合理化与信息化建设,以此为企业后续发展奠定良好基础。

关键词 仓储物流 业务流程 优化再造

如今,对仓储物流方面的分析研究正不断加深,使其在企业运营过程中具有的重要性得到突显,但仓储物流的业务流程始终存在不完善的问题,亟需进行优化再造,保证业务流程的合理性与可行性,适应企业发展要求。

一、企业仓储物流业务流程的分类

只针对企业生产过程中的业务流程实施分类分析,也就是从接收到订单开始,到发货,再到最终的财务结算,对行政办公和辅助流程不予考虑。根据功能模块,可对业务流程实施进一步的划分:接到订单后进入订单处理流程,根据订单内容和要求进入产品设计与工艺编制流程,然后进入第一部分,即物流需求计划、生产计划和采购计划流程,根据计划,进入正式的采购入库、生产准备、物料配送与库存数据统计流程,完成后进入第二部分,即产品加工、过程质量控制与生产数据统计流程,结束后进人产品入库与包装发货流程,最后进入第三部分,即财务结算流程。可见,物流的开始节点处在采购入库流程,结束节点处在产品入库、包装发货流程向财务结算流程过渡之间。

二、企业仓储物流业务流程优化再造

对企业的仓储物流业务流程进行优化再造,首先要彻底打破以往智能层级体制带来的约束,简化流程,避免其不断延长,将客户的需求作为核心进行业务流程的合理设置,形成一个职能对跨形式的新流程,并对其进行统一的协调与控制,将系统论作为出发点,保证企业效益得以不断提高;其次则要对具体内容实施流程再造,避免浪费,使流程得以简化,充分利用现有的每一项资源,保证产出能够达到最大。

(一)仓储管理实现数字化

在过去,企业仓储管理主要依赖人工,同时操作控制方法也欠合理,使业务流程十分复杂且无需,对于这些实际问题,可将实际情况作为依据,对配送中心各个功能区域进行合理划分,以此减少总的物流量。以此为基础,采取库位分区措施,根据品牌规格和销量,开展产品的分类管理,明确具体的存放位置,确保库存管理得以高效进行。如此一来,除了能有效增大仓储量,保证存储能力,还能缩短产品及人员的行程距离。另外,还应进行动态监控。将先进的信息技术作为支撑,对产品进行远程查询和图形化处理,对重点指标予以可视化监控,强化对不同环节的管理,并保证管理的规范性,确保业务流程实现可视化与简便化。

(二)分拣管理实现精细化

对企业而言,应对不同类型的产品实施EIQ分析,也就是根据订单等数据对出货特性进行深入分析研究,用抓取次数对工作负荷量进行度量,對不同的产品品种进行合理化的顺序分布,确保各条分拣线在一定期限内的拣选次数偏差处在允许范围之内,以此对人员作业强度进行平衡,保证工作效率达到预期水平,最终彻底改变以往分拣作业和管理工作状况。

(三)装卸搬运实现合理化

根据物料的活性系数对其搬运难易程度进行分析、衡量,如果需要较多的人力,则说明其活性相对较低。相反,如果需要的人力很少,则说明活性相对较高,但也需要很大一笔投资。对物料活性实施分析定义的前提下,通过对活性理论的合理应用,可对搬运作业进行有效改善。以某物料活性分析为例进行具体分析,考虑提高某一项作业对应的活性系数,若活性系数等于0,则为散放;若活性系数等于1,则放入到容器当中;若活性系数等于2,则放在托盘上,以此保证搬运活性,有效提高实际作业效率。随着活性系数的不断提高,需要投入的人力减少,但要配备很多设备。设计具体的搬运系数过程中,不可一味提高活性系数,而是要做好综合考虑。

(四)信息化建设

企业应充分考虑自身实际情况,结合现有的业务流程和资金情况,将当前最新的技术和产品都引入到生产及管理过程中,配置自动化设备,构建自动且立体的仓库,实现自动化物流。对信息化建设而言,其另外一个重要方面为建立并实行ERP系统,尽管现在有很多企业都能采用这套系统,但因原始业务流程十分繁杂,或由于其它原因无法满足系统管理要求,又缺乏流程再造方面的经营,导致项目未能取得成功,即便初步取得成功,也难以充分发挥其效用。可见,针对以ERP等为基础的模式还要进行更为深入的研究和探索,开发出一套能满足企业自身要求的新系统,从而实现预期的一体化、信息化与网络化目标,减少成本,取得相比于其它企业的市场竞争优势。

三、结语

综上所述,企业必须做好仓储物流业务流程优化再造,其目的是为了迅速反映市场发展和变化,使企业的价值能够实现最大化。伴随企业竞争意识日趋加强,对业务流程实施优化再造可谓是势在必行,同时也得到了企业管理人员的重视,普遍希望通过优化来提高利率,最终实现最大化的根本目标。

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