计算机信息管理与知识管理的网络化实践探究

2018-12-23赵志君新疆巴音郭楞职业技术学院

数码世界 2018年1期

赵志君新疆巴音郭楞职业技术学院

1 计算机知识管理和信息管理的概念

1.1 知识管理

在现在已有的条件下，对于计算机的知识管理还没有达成统一概念，不过，所有的涉及到计算机的知识管理的相关概念都对知识管理的功能性进行了强调，还对知识管理的内容做出了要求，知识管理的内容要具有和体现出相应的价值，能满足一定范围和层次的需要，在条件适当的时候，知识还可以直接向效益转化。

1.2 信息管理

计算机的信息管理指的是运用一定的管理技术和管理手段来管理信息数据的资源，以保证信息资源的作用可以得到最大程度的发挥，让价值得到最大化的实现。信息管理的前提是要保证信息的真实性和有效性。就一般情况而言，信息的价值是与其内容的含量成正比的，内容越多，价值就越大，当然，管理就越为复杂。信息的量会随着时间而增加，数量也会日益庞大。

1.3 二者的相互关系

在绝大多数的时候，信息管理的前提和基础就是知识管理，知识管理能够拓展信息管理。不过，换个角度来看，知识管理也离不开信息的管理，信息管理又为知识管理提供基础，在全部的过程中，都会提及到共享信息。对信息管理的好坏会直接影响知识管理的成效和质量。由此，我们可以看出，二者之间相互促进，知识管理从一定层次来说实际上是信息管理的延伸和发展，它要求把信息与信息之间、信息与人之间、信息与活动之间相连接，最终实知识管理的竞争力。

2 知识管理与信息管理网络化应用的意义

对计算机实施知识和信息的管理，核心内容在于把计算机技术和计算机、手段进行充分的应用，来管理知识和信息。计算机的技术的优势非常明显，只要运用得当，对知识管理和信息管理的工作效率会有明显的提高。现如今，信息科学技术的发展日新月异，加强知识和信息管理是计算机领域发展的必然趋势，在许多领域里，这个方法都得到了有效利用，成效明显，特别是在不同的单位和不同的部门的协调与沟通中都有着积极的作用，提高了信息的交流和共享的效率，并且在信息传递上表现出的准确性、经济性、及时性以及便捷性都是其他的管理方式和手段所不具备的。在现在社会对工作效率重视程度极高的前提下，把计算机的知识管理和信息管理网络化有着很大的优势，发展前景良好。

从某种层次上来说，知识管理是对信息管理的扬弃，传统意义上的信息管理就是简单的对信息进行管理的过程，其中并没有涉及对人的管理，随着社会经济的不断发展，人民逐渐意识到在整个管理过程中人才的重要性。对人才进行科学的管理可以提供宽阔的知识，这种方式符合社会和时代的发展趋势。此外，知识管理良好的功能性也是非常重要的，尽全力做好资源的管理工作，可以提高知识的共享、重新和交流，把知识管理变成核心管理能力。

3 计算机信息管理与知识管理的网络化应用方法

3.1 对自身要求进行准确分析

只有做到对自身的要求充分的明确和了解，才可能做到有的放矢，避免盲目地进行计算机的知识和信息管理。明确自身的应用要求，是推动计算机知识管理和信息管理的重要前提，第一，要对需要实现网络化的计算机知识和信息管理的总量把握准确，确定有关的数据和知识的基本构成和复杂情况等等，这是实现网络化的前提和基础；第二，及时、准确的对现有的信息进行了解和分析、处理，充分的掌握有关信息的实时性，保证相关的信息能够适应自身的发展情况，准确提取出对自己有用的信息，进一步的明确现有的所有信息的不足之处；第三，针对客户所需求的信息和知识着手进行积极地分析和调查，明确客户的需求，把满足客户需求作为工作的重要方向，这对提高知识管理和信息管理的目的有着积极的作用。

3.2 对硬件设施进行完善

要把计算机的知识管理和信息管理进行网络化，必须要有完善的硬件设备设施为基础，完善的硬件设备设施主要包括了服务器设备、关系网络设施、Internet设施以及终端设备等等，这些设备设施是保障知识管理和信息管理的实现网络化的基本条件，也是知识和信息的传输媒介和重要的载体，只有借助这些设备和设施，才可以使知识和信息得到传递和保存，用大众可以接受和理解的方式进行传播。因此，我们要以实际的需求出发，积极的完善硬件设备和设施，委托专业的机构和人员对其进行维护，确保可以正常的使用，还要对相关的硬件设施进行及时的检查，如果发现问题，要立马进行维修和处理。除此之外，还要根据实际的需求，及时更新硬件设施。

3.3 对网络系统进行合理设计

对管理的全面要求以系统为前提，只有实施系统的管理才可以确保管理的有序性和规范性。面对实际的计算机的知识和信息管理的网络化的应用过程，要实现其有效的知识和信息管理，就不得不借助完整的系统。在对系统的构建的过程中，要进行认真的思考和调研，对系统的立体性和全面性加以明确。不仅要照顾每个方面，做到不遗漏，均衡兼顾的同时还要重视有关资料的统一性和连贯性。因此，我们要先制定出一个比较完善的目标，然后根据目标构建出对应子系统，在设置具体的功能模块的时候，要首先考虑到功能模块的实用性和有效性，使其可以承担网络化的管理的职能作用和任务。

3.4 保护措施要落实到位

对计算机的知识管理和信息管理进行网络化的应用的时候，就会不可避免的涉及到Internet设备设施的应用，客观的来说，在对计算机的网络化应用的过程中，难免会外界的网络大环境发生重大的交集合关联。从实际的角度来看，网络不仅为我们提供了便利，也带来了较大的风险。因此，在实现计算机的知识管理和信息管理的时候，要积极地做好相对应的防护的措施。计算机的终端最好是使用经过授权的正版的软件，对软件的安全性和来源进行明确，除此之外，还要有效的保护网络环境，一定要安装有针对性的杀毒软件，对网络的很模式和防火墙进行设置等等，注意对有关的数据进行有效地保护。与此同时，还要对有关的知识数据和信息数据做到及时的备份，避免数据的信息安全受到不良的侵入威胁的前提下所造成的巨大的损失。