摘要：计算机因其自动化程度高，处理能力强，计算数据快，精确度高存储量大等诸多优点，被广泛应用。计算机用于各种办公、军事、商业等，发挥着不可被替代的功能和作用。计算机办公自动化的出现完全颠覆了以前传统的办公理念和办公方式，不仅代表着技术的进步，而且代表着时代的进步。不可否认它的出现带来了很大的便利，但事物都有两面性，所以也存在一定的风险和漏洞，容易被不法分子利用。因此，做好安全策略工作尤为重要。

关键词：计算机网络；办公自动化；安全

网络办公自动化在减轻员工的工作效率的同时提升了整体的办事效率，但也会出现某些安全问题，因为计算机网络办公自动化依赖于网络，更是增加了它的风险。制定好安全策略，确保信息的安全。

一、熟悉计算机网络自动化办公

所谓计算机网络自动化办公就是指在某些工作中运用计算机，加上自己的工作经验，将大量的数据、图表等快速处理，大大降低工作时间，提高工作效率，是企业内部的信息流通更加快捷，达到科学高效办公的概念[1]。通常的办公业务包括收集信息、整理数据、传送文件、修改文件等，例如收集信息就要收集、储存、分类汇总、制作表格等数十种工序，如果不依靠计算机网络办公自动化将大大降低办公效率。计算机已经渗透在生活的方方面面，可见它的功能和作用是不能小看的，他是技术的发展所带来的能够为人们生活提供便利的高科技产品，运用于生活中才能发挥它真正的作用。

二、计算机网络办公自动化可能出现的问题

1、病毒侵害

不论计算机用不用于办公，都存在病毒侵害的风险。计算机病毒会存在以一些文件中，能够通过浏览文件、下载文件等多种形式感染病毒，并且病毒的传播形式和传播的速度在在不断地增加，顽固的病毒危害性更大。感染病毒可能会使计算机不能开机，某些网页打不开或者关不上，影响网速等现象发生。在办公中主要体现在重要数据的丢失甚至被盗，或者系统的崩溃。

2、产生系统漏洞

为了适应时代的进步，系统也同样是升级的，升级过程中就会产生漏洞，做好安全策略显得尤为重要[2]。系统的漏洞就可能会引发一系列的事件，可能感染病毒或者造成系统的崩溃，一旦出现漏洞就可能导致系统的不能使用，这样反而会降低效率。计算机够处理很多信息，从而增加办事效率这些问题就可能再次使重要的文件、信息等处于风险的边缘，因此要经常检测，及时修补漏洞。

3、计算计的死机、蓝屏

计算机使用时间变长后可能会出现蓝屏死机的现象，上述的感染病毒、系统漏洞等也可能导致这样，计算机在关机后可能会导致某些数度丢失，即使不是重要的数据，也会反而增加工作时间，降低工作效率。

4、不法分子的恶意攻击

黑客在熟悉掌握计算机的构造和原理之后，能够利用计算机存在的漏洞而对系统进行恶意攻击，黑客肯定是带有目的性的攻击，也就是想要盗取某些重要的资源数据等。不断对系统检查维护能够降低被黑客攻击的概率。

三、计算机网络问题的安全措施

1、采取有效的病毒防治措施：建立完整的报警系统，在计算机检测到病毒后，立刻报警，及时处理[3]。可以下载正规的检查病毒的软件，并且定期的檢查。一旦感染病毒之后，记录感染病毒的原因和感染病毒的途径，记录某些可能会感染病毒的网址，避开雷区。要将预防和控制结合，事先做好预防，并需要在办公环境中有专业的人员处理紧急的事件。下载正规的杀毒软件，例如使用较广泛的金山毒霸、360杀毒等可靠使用量大的杀毒软件。

2、定期对正在使用的计算机检测和清除，防止出现漏洞等，并且对使用人员培训，避免不正确的操作感染病毒，对计算机安装好正版的杀毒软件，并且需要在后台有专业人员对整个系统实时监控，并且不断地对计算机所处的环境安全监测。和网络项链就会大大增加可能感染病毒的程度，但计算机网络办公自动化页需要利用网络来增加某些功能，不断地需要和网络中存在的数据进行交换，因此要避免病毒的干扰，只能做好防御的措施，不断增加所使用的网络的可靠性，对所需要下载的软件检测，不浏览某些不安全的网站，增加办事效率。

3、实时监测是否黑客尝试对计算机进行恶意攻击，设置安全系统，防止黑客的入侵，再加上有杀毒软件的结合，能够有效地避免计算机办公系统被黑客侵入和破坏。对于有想要干预报警系统的操作，发现有进入到企业内部的流动用户，就提高警惕，并且一旦发现有想要浏览内部数据和扫描数据的就要立即制止。还要将数据和网络相隔，因为病毒等都是来自于网络，将重要数据备份也能体改安全性。

4、使用其他技术补救突发情况，上述提到的将重要数据备份就是重要的措施之一，一旦在黑客攻击之后，重要数据就可能丢失，所以备份后是快速可靠的方法。还有就是采用数据恢复技术，病毒的传播速度快，传播方式多样，可变因素太多，建立预警系统、安装病毒查杀软件有时候还会使数据和计算机处在风险之中，增加数据恢复技术能够增加抗风险的能力，降低这些突发事件的伤害性。经常被用的数据恢复技术包括数据存储技术、软硬件保存和管理，合理的应用这些技术保持计算机一直处在安全的环境中，能够减低风险型，从而增加办事效率。

四、结束语

时代的改变使各种发生在身边变化让我们能够真切的体验，依靠于现在信息的告诉的发展，让我们也跟着时代不断的进步，运用好计算机网络能够提高办事效率，运用好这些技术才能使我们的效率到最高，但是在运用工具的过程中，我们可能会遇到这样那样种种问题，不能离开这些工具，就要求我们不断的改进技术，紧跟时代的发展。计算机网络化已经在生活中的很多方面都有体现，并且要真正的做好预防准备，做好安全措施。

参考文献：

[1]韩慧. 计算机网络办公自动化及安全策略研究[J]. 信息技术与信息化，2015（11）：114-116.

[2]万梅芬. 计算机网络办公自动化及安全策略探究[J]. 电子世界，2016（18）：153-154.

[3]郭胜召. 计算机网络办公自动化及安全策略探究[J]. 通讯世界，2017（01）：14-15.

作者简介：

朱鹏远，男，汉族，研究方向：自动化。