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图书馆图书资料管理体系研究

2018-12-15程军

参花(上) 2018年12期
关键词:资料管理图书资料图书馆

摘要:近几年来,我国各城市的图书馆规模不断增大,人流也在不断增加。图书资料管理体系的建立健全就显得尤为重要,这对于图书馆适应当今时代发展有着十分积极的促进作用。

关键词:图书馆 资料管理 研究 图书资料

随着时代的发展,社会的进步。图书馆要想适应现代社会的发展,需要根据当今时代发展趋势不断进行调整,以此来满足读者日益增长的阅读需求,只有这样才能明确图书馆将来的发展方向和改革的目标。

一、 图书馆图书资料管理的特征

(一)准确性

图书管理员在实际工作中会遇到各种各样的问题,以及对图书有不同需求的人群,当遇到这些问题的时候我们要认真观察、仔细分析,针对不同人群提出的要求进行完善,只有这样才能在工作中不断地进步,提高工作效率。要想做到图书馆图书资料管理体系的正规化,就必须做到准确性,因为这是图书馆管理体系的基础。

(二)约束性

随着社会的不断发展,人们生活水平也有很大的提升,人们对于精神上的追求越来越高,所以现在的图书管理员也要跟上时代的步伐。要提升个人的业务水平,明确每个人的具体职责,开阔视野。只有这样才能为读者营造一个好的读书环境,为读者挑选出更多优质的图书资料。

(三)效率性

不管做什么事情都要讲究效率。对于管理书籍的管理员来说,要不断提升工作效率,只有这样才能帮助读者在最短的时间内查找到所需要的资料。随着现在社会的飞速发展,数字图书也渐渐融入我们的生活,数字图书馆的普及率越来越高。这就要求图书管理人员有过硬的专业技能,为广大读者进行数字化图书的讲解和服务,以此满足读者对不同图书资料的查阅需求。

二、图书馆图书资料管理体系的建立

(一)明确管理制度

俗语说得好,没有规矩不成方圆。规章制度对于一个单位来说是非常重要的,完善的规章制度能够保证单位的正常运作,还可以提高工作人员的素质和工作效率。

那么,对于图书馆的负责人来说就必须根据单位的具体情况制订严格的规章制度,以促进馆员的工作热情和积极性,这对于图书管理体系的建设有着很重要的意义。因为馆员每天在图书馆内整理图书,为读者提供查找服务,工作重复和繁琐,长时间待在岗位上会产生消极心理,影响工作效率。规章制度的建立能够很有效地解决这一问题,调动馆员的积极性,提高效率。

(二)提供实时信息

图书馆作为公共服务平台,必须具备良好的服务流程,以热情的服务态度为读者提供更好的服务,只有广大读者对服务满意,才是对图书管理工作最大的肯定。随着时代的发展,计算机互联网已经融入社会的每个领域,作为资料文献数据集中的场所,互联网的出现为图书馆带来了很多机遇和挑战,计算机可以减轻图书馆工作人员繁重的工作任务,同时还可以为读者提供实时有效的图书信息。

(三)加大资金投入

随着社会的发展,人们对于知识的要求越来越高,图书馆也需要不断地扩大图书资源的引进,以此来满足读者的需求。这样一来,图书馆需要的资金也会不断增加,因此图书馆就要加大资金投入。

三、图书馆图书资料管理优化策略

(一)设定个性化服务

所谓个性化服务,是为有特殊要求的读者开展的。有些读者在图书馆内阅读资料的时候,如果有进一步对参考资料研究的需要,就需要图书管理员发挥他们的作用,为读者提供更加全面而详细的借阅查询服务。图书馆在提供个性化服务的同时,还能吸引更多的读者来借阅书籍,有助于图书馆的健康发展。

(二)信息共享服務

信息共享是社会发展的新趋势,很多行业都在信息共享方面投入了大量的人力物力。图书馆也希望利用信息共享为读者提供更优质的服务,满足广大读者对图书借阅的要求和对图书资料的深入了解。信息共享这一新形式的出现,需要图书管理员与时俱进,跟上时代的发展,创建信息共享交流平台。在这个平台上,图书管理员需要随时更新有关图书的详细信息,以便广大读者能在第一时间对所需资料进行详细的了解。这一新形式的出现大大提高了管理人员的工作效率,更节约了图书的采购成本。

(三)收集资源管理

资源管理的收集是图书馆图书资料管理的重点,在实施这一工作的过程中,图书的类别和数量是管理的首要任务。做好这些工作的同时才能保证读者借到自己所需要的图书,所以收集图书资源有利于图书馆将来的发展。

四、结语

读者是图书馆能够存在的唯一条件,我们要认清社会发展和时代机遇,通过先进的网络技术和图书馆自有的文献资源进行整合,利用先进的图书资料管理体系进行创新,只有这样才能为广大读者提供更加精准的服务。

(作者简介:程军,女,大专,榆树市图书馆,馆员,研究方向:图书资料)(责任编辑 刘冬杨)

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