苏希玲

10月9日，以“融汇思想，共筑未来”为主题的2018世界文化旅游大会峰会在西安开幕。自世界旅游组织、外国驻华使领馆官员，世界旅游企业500强、中国旅游企业100强负责人，国内外旅游目的地营销机构负责人，重点景区、主题公园负责人以及媒体记者等近四百人参加了开幕式。

会议共设置“世界文化旅游大会峰会开幕式”“西安创建世界旅游时尚之都高峰论坛”，以及“无限空间—文旅产业大趋势”“未来已来—千禧世代旅游目的地营销战略”“与世界同行—西安旅游国际化发展”3个论坛等内容，旨在融汇中外思想、东西文化，以开放包容的胸怀、国际化的视野，积极寻求旅游产业发展新机遇，探索旅游业升级转型之路，共谋新时代旅游业发展未来。

智慧管理 优良体驗

本次大会，秉承智慧办会的理念，采用数字化全流程的会议管理方式，充分展现了科技在会议管理中所起到的作用。31会议作为数字会务服务单位，为其提供了包含中英文网站、微站、电子签到系统以及现场制证等在内的全流程大会解决方案，实现了智慧宣传、智慧注册、智慧签到、智慧证件管理等环节，智慧化数字化的管理方式极大的提高了管理效率，也增强了参会嘉宾的参会体验。

例如，31会议为本次大会提供了中英文版的大会官网，“大会介绍”“会议日程”“会场服务”等页面详细展示了本次大会的相关内容。值得注意的是，本次大会官网还搭载了注册报名系统，在“立即报名”页面中嘉宾便可实现注册报名的功能。

31会议的注册报名系统可以支持多通道多票种的设置形式。例如，本次大会中设置了中英文的报名通道，并设置了普通嘉宾票和赞助商票。在注册报名时，系统也可实现报名审核的功能。此外，由于本次大会规格较高，安全性要求高、专业性较强，因此在选择参会嘉宾时会需要审核嘉宾的信息，在审核通过后，系统支持通过短信和邮件的形式为嘉宾发送电子票二维码，作为参会凭证。

分门别类 有条不紊

不仅如此，对于本次大会的赞助商而言，主办方采用的定向邀请的方式，赞助商在注册报名时，只需要填写定向邀约码并可实现报名注册。这样便于主办方识别赞助商身份，保证会议的安全有序进行。本次会议，参会群体共分为嘉宾、VIP、VVIP、工作人员等四类人员，针对不同群体，31会议也为其提供了不同的权限配置，并以不同颜色的证件来区分不同的群体类型。在大会开始前，会提前打印好不同类型的证件；在现场嘉宾签到成功后，可直接打印生成含有嘉宾信息的贴纸，并将其贴纸贴在提前打印好的证件上，这样就生成嘉宾的专属证件。智慧化的证件管理，可以避免现场查找的忙乱。高效快捷的管理方式，保证了现场证件管理和嘉宾签到的有序进行。