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云计算在企业管理中的应用

2018-12-07陈浩广东省广州市中山大学

新商务周刊 2018年18期
关键词:用户信息服务

文/陈浩,广东省广州市中山大学

“云计算”这一概念是在2006年由谷歌公司在“Google101”计划中提出的,之后各个国家便在这个领域迅速开发研究,我国目前也在进行深层次的探索开发。云计算简而言之就是将信息搜集功能与计算机功能相结合,受到了国内外各个产业领域的青睐,可以说云计算技术代表了未来网络发展的新趋势。同时云计算在企业管理中也得到了广泛的应用,它给企业带来了更加可观的经济效益和社会效益,有人说“国内外的企业管理进入了云计算的时代”。因此本文我们通过了解分析云计算的基本概念,探究云计算在企业管理中的应用情况及未来可能的发展趋势,总结出云计算给企业发展带来的影响,从而促进企业获得更加长远的发展。

1 云计算

1.1 云计算的基本概念

通过学习及研究我们可以总结知道,云计算就是利用分布式处理技术、并行处理技术;网络存储技术等多种技术,以互联网技术为基础,将获得的信息进行集中处理,再利用分发算法等技术根据用户的需求为他们提供所需要的、所感兴趣的内容,是一种个性化的信息服务模式。从一些资料中我们可以知道,云计算的使用节约了在软件购买、终端购买及维修、硬件成本上的花费,大大提高了数据运算的时效,使得企业的数据管理更加安全可靠。

云计算一般给大众提供两个方面的服务,分别是物理资源和软件资源,物理资源即指计算功能、存储功能还有用户需要的数据;软件资源即指的是门户网站、互联网平台还有应用软件等。这些服务的实现是通过用户将自己的需求输入到互联网中,然后所有相联的计算机根据自己拥有的资源高速计算,将运算结果返回给用户的过程。

云计算目前包含三个服务模式,分别是基础设施服务、平台服务和软件服务。按照部署模式又可以分为公共服务、私有服务、社区服务和混合服务四种。这些服务既有免费也有收费,用户根据自己需要进行选择性付费,终端方也力求让用户达到最佳满意程度。

1.2 云计算的关键技术及其体现

前面我们说到,分布式计算、并行计算是云计算得以实现的重要技术,我们想探究在企业管理中如何应用好云计算,就必须理解云计算过程中的关键技术,从而将计算资源更好的运用到企业管理中需要的地方,我们从以下几个方面分析云计算的关键技术:

1.2.1 并行计算

并行技术可以说是云计算的核心技术,在计算一个数据时,由多个处理器汇聚信息资源同时工作,运算出结果返回给发出需求的用户。是一种较为简单而且安全的编程模型。

1.2.2 虚拟化技术

虚拟化技术的目的是为了提高资源的利用率。在云计算中,通过虚拟化技术将数据和程序进行分层,然后将各种信息资源按照一定规则进行分类,从而减少不必要的时间及资源浪费。

1.2.3 信息安全管理技术

随着互联网用户的快速增长,用户的个人信息被越来越多的网络平台所知道,同时用户存在于计算平台之外,对于个人信息的存储位置、存储方式及计算方式等都无法知道,信息是否安全成了用户最关注的问题,因此云计算终端必须重视用户信息的安全保护工作。信息安全管理利用信息加密、访问安全及权限控制等安全技术来保证用户信息的安全。

1.2.4 分布式存储技术

因为云计算在处理时是面对着海量信息,传统的存储方式在信息处理时非常困难,会大大降低工作效率,因此必须采取分布式的存储方式,这样在计算时可以快速找到想要的信息,也有利于未来新的信息进入系统时更方面的分类处理。

1.2.5 优势体现

云计算的优势体现在两个方面,一是内容提供的个性化,依托互联网技术,按照用户的需要提供个性化的信息,不需要人工进行复杂的管理工作,方便快捷;二是计算的灵活性,云存储容量是可以根据用户需求扩展伸缩的,并且云技术的控制过程是可以动态变化的。

2 云计算在企业管理中的应用及影响

近年来随着科技及互联网的发展,人们的很多工作需要借助一些网络工具来完成,企业的各种工作也越来越依赖计算机和互联网,一些科技研发、产品制作和生产依托网络更加方便快捷,有益于提高整个企业的工作效率和工作节奏,进而给企业带来更高的经济效益。下面我们从五个方面分析目前云计算在企业中的应用情况,以及给企业管理带来的影响:

2.1 创新企业的运营管理模式

在云计算技术下,企业改变传统的管理模式,因为传统的运营管理存在很多局限性,经营成本高,工作效率低,而云计算创新出避免传统运营模式缺点新型管理模式,大大提高了企业的工作效率,降低了企业的经营成本。例如企业员工在和客户进行一些信息传输和内容解释时,就可以通过网络进行远程控制,使交谈过程更加生动形象。同时云计算为企业提供了一个容量足够大的存储环境,加上安全的信息管理技术,员工可以灵活的选择时间地点查询客户需要的信息。我们相信在云计算的新型管理模式下,企业会获得更好的发展。

2.2 丰富的软件应用和功能

前面说到的云计算具有并行计算和分布式存储的特点,这些为企业提供了多种类型的服务器、应用软件、信息存储模型等,这些应用有些是可以免费使用的,有些需要支付一定的费用,但这个费用远低于企业购买各种软件的费用,我们知道购买软件尤其是企业使用的类型价格非常高,云计算大大降低了软件购买方面的成本。集成化的计算模式形成一个网状模型,功能相互组合,网内所有的计算机终端可以共享信息,也方便企业进行沟通工作。

2.3 有效解决人才缺少的问题

我们根据生活常识就可以知道,无论是空调、电视等家电类企业,还是宽带、有线电视、手机等企业,都需要有售后服务人员,在云计算技术下,当用户遇到问题时,问题便会被反应到服务商一端,由服务商一端提供维护人员,企业不需要自己去聘用维修人员。这种模式减轻了社会中人才缺乏的压力,也减少了企业的经济压力,为社会中中小型企业的转型发展提供了条件,使企业的资金使用到更加需要的地方。

2.4 数据管理和分布存储技术

分布式存储是我们反复提到的一个特点,云计算这一特点运用到企业管理中,可以高效的处理企业中的各种信息资源,有利于员工在信息查询、选择、传递时更加方便快捷和准确。云计算为海量信息建立了一个立体化的存储空间,就类似于一个虚拟化的存储设备,人们可以在这个空间中迅速的找到自己想要的信息,提高了企业的工作效率。

2.5 经济效益和社会效益

云计算给企业带来的经济效益非常明显,因为它已经大大降低了企业的软件、网站、硬件等成本,提高了运营效率,所以带来的经济效益是显而易见的,同时企业使用的各种软件需要经常的更新换代,既浪费时间也消耗人力物力,在无形中就增加了企业的经营成本,云计算技术便解决了这一问题,利用较低的成本获得更高的经济收益,促进企业的长远发展。

3 结语

本文我们仔细分析了云计算的基本概念,对云计算有了深刻的理解,我们也对云计算在企业管理中的应用进行了深层次的探讨,详观其对企业发展所带来的影响。云技术在越来越多的领域投入使用,它或许也存在弊端和局限性,需要我们与时俱进的研究和完善,我们相信,在云计算技术的协助下,企业管理越来越高效,企业会发展的越来越好。

[1]柴荣,李忠,范珊珊.浅析云计算在企业中的应用[J].中国论文网.2015,6.

[2]王之君,张展.云计算在企业管理中的应用[J].中国石油报刊,2011,09:41-42.

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