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大数据时代下会计电算化的现状问题与对策

2018-12-07

新商务周刊 2018年14期
关键词:电算化管理层企业会计

1 绪论

1.1 研究背景与意义

1.1.1 研究背景

我国从20世纪80年代才逐步开始对会计电算化着手研究,相较于欧美国家而言起步较晚。经过几十年的发展,我国会计电算化取得了突飞猛进的进步,目前,会计电算化已经基本上取代了传统的手工记账模式,并在一定程度上提高了企业会计工作的效率。但是,我国会计电算化相较于信息技术的高速发展而言处于滞后的状态。当社会科学技术高速发展的同时,会计电算化却没有实现与之相匹配的发展,这将会阻碍企业的经营决策。21世纪开始,数据信息呈现爆炸式增长,使企业不得不对各式各样的信息加以辨别,选择对本企业有价值的信息并加以利用,这也就迫使我国企业会计电算化在现有的基础上提升,加快其发展速度。《纽约时报》2012年2月的一篇专栏中明确提出,“大数据”时代已经降临。基于这个现实,企业会计工作现阶段的目标就是要在现有的基础上实现深化改造,以适应大时代的要求,在这一过程中,势必会出现各式各样的问题。因此,本文将对大数据时代下会计电算化的现状问题展开研究,并给出相关建议,以推进我国会计电算化工作的发展。

1.1.2 研究意义

根据研究总结,大数据时代有数据量大,价值密度低,速度快时效高的特点。那么如何从形式多样,变幻莫测,不计其数的数据信息中获取到有价值的,是企业会计现有会计电算化面临的巨大挑战。虽然有学者认为,大数据时代的到来,为企业带来更为丰富的信息资源,但是以我国现有会计电算化的水平,企业对这些信息资源的利用率并不高,尤其是中小企业,许多中小企业会计电算化的水平仍处于初级阶段,所以对我国大多数企业而言,对于大数据时代爆炸式会计信息的处理能力仍比较薄弱。基于此,企业必须提高会计电算化的水平以适应大数据时代的需求,否则将会不利于企业长期的经营发展。然而,我国在现有的会计电算化基础上不断完善与发展的过程中,出现了许多问题,例如无法有效利用大数据时代下的信息,会计电算化软件更新滞后等问题,这些都是阻碍会计电算化发展的因素。因此,本文通过对大数据时代下会计电算化的现状问题加以研究与讨论,总结出相关的对策,对于推动企业会计电算化向更高水平的发展,具有一定的参考价值。

2 大数据时代下会计电算化的现状问题

对于目前大数据时代下会计电算化存在的问题,本文在经过研究之后,着重从安全性,专业性和重视性三个方面展开讨论。首先,企业的财务安全是企业生存发展的基本,当企业受到外部病毒攻击或者企业内部控制存在漏洞等,企业财务安全缺乏保护,都易造成企业财务信息的泄露,这会对企业经营生存带来危害。其次,除了关注企业的财务安全性,还要关注企业会计人员的专业性。会计人员的专业性强,有助于提高企业经营决策的效率。大数据时代对企业会计工作提出了更高的要求,当企业的财务安全得到保障时,企业会计人员能够准确有效及时地从大数据中收集处理数据信息,有利于促进企业的经营发展。最后,管理人员引导企业的经营发展,是企业经营发展的核心。管理层的决策决定着是否要开展大数据时代下的会计电算化工作,是否要对保证财务安全采取措施,是否要对会计人员的专业水平提出要求等,所以说管理人员对企业会计电算化工作的重视性不足时,会阻碍企业会计电算化工作的开展。本文这一部分将从上述三个方面展开详细的论述。

2.1 企业财务信息安全性问题

2.1.1 来自外部的威胁

随着信息网络技术的发展,会计电算化系统安全愈发重要。会计电算化系统中储存着企业重大的会计信息,当遭到黑客的攻击时,如果企业会计电算化的防范措施不够充分,那么企业的数据信息会遭到外泄,这会对企业日常经营管理造成巨大的损害。这些信息倘若被不法分子加以利用,也会扰乱市场秩序。在大数据时代下,信息数据更加广泛与冗杂,数据广泛流传在网络上,企业利用现有的会计电算化系统加以收集与分析,会形成较以前更多的财务信息,信息越多,攻击范围越大,被黑客攻击的概率越高,财务信息越容易泄露。然而,我国市面上流通的会计电算化软件几乎没有专门针对数据安全性的软件,即使有价格也十分昂贵,许多企业难以承担其费用,许多企业仍然会选择成本较低但安全性能较差的会计电算化软件,这使得专业的黑客攻击能较易地侵入企业的会计电算化系统窃取信息。在大数据时代下,信息较之前更加繁冗复杂,当企业收集并加工数据信息之后,如果企业缺乏健全的防护措施,会不利于信息的储存与保护,所以,面对这种情况,提高会计电算化的安全性是十分必要的。

2.1.2 来自内部的威胁

除了来自外部黑客的攻击,企业内部人为操作的不规范也会影响会计信息的安全性。信息更多样,操作更复杂,财务人员在对更加繁冗复杂的数据信息处理时能力或经验不足致使操作不当,无意中也会泄漏企业会计信息。并且我国现有的会计电算化系统大约都是以简单的账号与密码的形式,那么被缺乏职业素养之人偷看到密码,极易发生资料被盗取,篡改的情况,并且比起传统的手工模式,在电算化下对数据的修改更加容易。目前我国中小型企业对财务人员的规范操作培训是较弱的,加上内部的监管控制不到位也使道德素质低下的人有了可乘之机。由此可见,内部控制监管的不到位,导致会计信息泄露,同样也是威胁到企业财务安全性的重大问题。

2.2 企业会计人员能力欠缺问题。

在大数据时代下,数据类型既包括结构型数据同时也带来了海量的非结构型数据。据IDC的一项调查报告中指出:企业中80%的数据都是非结构化数据,这些数据每年都按指数增长60%。企业不再局限于传统的结构型数据,应该充分利用图表,视频等非结构型数据。然而,数据结构类型的转变对企业会计人员的专业水平提出了更高的要求。在传统的会计电算化模式下,会计人员只需要能对会计电算化软件进行操作,执行数据录入等基础的工作。在这种模式下,对企业会计人员的要求是很低的。但是大数据时代下,数据信息随时都在变化中,会计人员要能够在海量的数据信息中及时判断收集到有价值的信息并加以分析利用,在复杂冗余的数据中选取有价值的,对会计人员的专业能力是一种考验。但是,目前很多从事会计工作的人员专业能力不足,有些并不是会计专业毕业,仅仅只持有基础的会计从业资格证,缺乏对会计系统高级知识系统的培养,显然以现有的知识储备,从海量的数据中选择对公司决策相关的数据信息是很艰难的。会计人员专业能力不够导致无法及时地获取到数据信息,将会对企业的决策造成影响,严重将会威胁到企业的生存发展。所以,会计人员必须提高自身地专业水平以适应大数据时代更高的要求。

2.3 企业管理层重视度不足的问题。

就我国目前的现状而言,虽然有近40%的企业已经积极开展了大数据时代下的会计电算化工作,但是这个程度是远远不够的,而且在剩余的60%企业当中,有40%以上的企业对于大数据时代背景下的会计工作认知十分片面,甚至忽视了大数据背景下的会计工作重要性。而且开展大数据时代下会计电算化工作的大多数为大型企业,在中小型企业中,几乎仍停留在传统的会计电算化模式。究其原因,除了中小型企业缺乏专业知识背景的会计人员外,其管理层目前尚缺乏对于大数据时代下会计电算化运用的重视度。对于现阶段许多中小型企业管理层而言,并不愿意把过多的费用用于购买高昂的电算化软件设备上,管理层更愿意做出购买先进设备加大生产力等决策。企业的目标是追求利益最大化,所以许多企业选择放弃对会计的投入,而是用于能增加其收益的项目的投入。但是这种决策并不利于企业的长期发展。在大数据时代下,数据信息时刻都在变化,企业如果没有有效的会计系统对这些数据信息进行收集加工储存,那么企业难免会做出不正确的决策,甚至于因为不恰当的决策而发生资源的浪费。所以,企业的管理层必须意识到在大数据时代下会计电算化的重要性,才能带领企业长期生存发展。

3 针对大数据时代下会计电算化的对策

本文第三部分对现状问题展开论述,第四部分将针对上述部分的现状问题提出相应的对策。在第三部分的论述中,本文指出目前企业的财务安全性缺乏,所以首先要以加强财务安全性为目标,建立健全外部防护措施,内部控制制度,保证企业财务的安全。其次,对于会计人员专业性缺乏的问题,本文认为要加强企业内部的员工职业培训,转变职能等方面,提高会计人员的专业水平。第三,本文指出目前管理层缺乏对会计电算化的重视度,所以可以通过政府的力量等使企业管理层更重视会计电算化的工作。本文这一部分将针对现存的会计电算化的安全性,专业性,重视性三个问题提出相应的对策并展开详细的论述。

3.1 加强企业财务信息的安全性

3.1.1 建立健全外部防护措施

首先,企业应加强防火墙等防护措施,经常对企业会计系统进行病毒查杀工作及时清理系统中的垃圾,并更新系统。同时,企业应选择正规的会计软件,切莫应贪图一时的利益而选择不正规的会计软件。此外,政府部门应该加强对市场上流通的会计软件的监督,完善现存法规制度中存在的漏洞,以及出台相关的法规,严厉打击出售冒牌劣质的会计软件的行为,使会计电算化受到法律的保护,规范会计市场,尽可能减少企业购买会计软件设备的后顾之忧,以适应大数据时代下会计电算化的需求。综上,通过企业和政府共同加强防御外部病毒、黑客的攻击,保证企业财务信息的安全可靠。

3.1.2 建立健全内部控制制度

传统会计通过职工之间的职责分离达到互相监督的作用,但是在会计电算化的自动机制下,这种人与人之间的制约机制失效。首先,从事会计工作的人员应该各司其职,加强各个岗位的权限管理。从事会计电算化工作的人员个人拥有独立的密码,并且应当定期更换密码,以防止他人偷窥密码非法进入会计系统。同时,要实行岗位轮换制度,以达到相互牵制,相互监督的作用,防止因长时间从事同一职务而利用职务之便犯罪。其次,企业应当加强内部员工道德素质的培训,严格监督会计人员按照企业的章程以及国家规定职业守则开展工作,对于道德素质低下的员工,实行严厉的惩戒。企业需要通过建立健全内部控制制度,有利于使会计工作更加规范化,减少会计工作的失误,以及违反法律法规的行为,从而提高财务信息的安全性。

3.2 提高企业会计人员的专业性

目前,国家财政部取消了会计从业资格证的考试,表明国家基础会计人员已经饱和,这也是适应大数据时代的举措。针对这个形式,各大高校应该针对大数据背景开设相关课程,既有理论培养,同时也要注重实践操作,培养学生从大学时期树立大数据的观念,处理大数据的能力。对于将来要从事会计工作的学生,应当努力学习学校里开设的专业课程,既要有专业的学术知识,同时也要掌握熟练操作计算机的能力。对于刚入职的新员工,理论知识丰富,但缺乏实践经验,企业应当定期进行职业培训,规范操作流程,提高业务能力,增加实践经验。在大数据时代下,会计人员应当逐步转变职能,由原来基础会计向管理会计转变,能针对企业的现状有针对性地提炼出有效的信息,合理地利用现有的信息,不断挖掘有价值的信息,帮助企业管理层制定经营决策。虽然目前我国存在能应对大数据时代的专业会计人员的缺口,但是提高企业会计人员的专业水平不是一蹴而就的事情。要逐步培养有专业知识,能熟练操作计算机系统,有实践经验的全面综合型会计人员,为企业提供切实有效的会计信息,促进企业的经营发展。

3.3 增强对会计电算化的重视度

由于大部分企业的管理层并没有会计的相关知识储备,他们很难认识到会计电算化在大数据时代下的重要性。针对这种情况,政府应该积极鼓励企业开展会计电算化工作,尤其是对于小型企业可以进行适当的财政帮助。同时通过媒体,网络等手段加大对大数据时代的宣传,让包括管理层在内越来越多的人意识到在这个背景下,会计电算化的积极作用。作为企业的管理层,是企业的核心,必须将目光长远化,要与时俱进,能够对大数据时代的特点具有一定的敏感度,并根据这些特点及时做出相关的战略调整。企业的会计人员也可以向上级部门反应大数据时代下会计电算化的积极作用,让企业管理层逐渐意识到会计电算化的重要性。总之,增强企业管理层对会计电算化的重视度,加大对会计电算化的投入,有助于推动会计电算化的发展。

4 总结

随着科学技术的发展,传统手工记账模式已逐渐被会计电算化取代,但是在信息技术高速发达的同时带来了爆炸式的数据信息,这些繁复冗杂的数据信息给企业原有的会计电算化工作带来了严峻的考验。本文通过研究发现,目前企业会计电算化的安全性还不够,存在会计信息泄露的问题。其次,大数据时代下,数据结构较之前更加复杂,处理难度也增强,但目前企业会计人员的专业水平尚不足以应对。除此之外,企业管理层尚缺乏对大数据时代下会计电算化的重视度。针对这些问题,本文认为要通过建立内外部防护措施来加强会计电算化的安全性,通过增加员工职业培训等手段提高会计人员的专业度,通过政府的力量等增强管理人员的重视度,从财务安全性,会计人员专业性,管理层重视性三个层面出发,使企业能逐渐意识到会计电算化对于大数据时代下企业经营发展的积极性和重要性,从而能推动企业不断改进自身会计电算化的水平,增强应对大数据的能力。

综上所述,企业应该充分意识到高水平的会计电算化在大数据时代下的优越性,并根据自身会计电算化的水平,制定计划,通过在执行计划过程中对问题的发现与总结,不断改善会计电算化的现状,更好地利用大数据的平台,积极推动大数据时代下会计电算化的发展。

[1]杜金波.试论大数据时代下企业会计数据的新特征[D].诸城市.诸城市检验检测中心,2015

[2]:蒋楠.大数据时代下会计电算化的挑战[D].浙江海洋大学,2016

[3]:汪上达.基于大数据背景下会计工作面临的挑战与契机[D].贵州.贵州财经大学商务学院,2016

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