会计信息系统的审计问题

2018-12-07

新商务周刊 2018年14期

1 会计信息系统特征

1.1 相关概念

会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。

1.2 特征

（1）有用性。会计信息系统是基于企业的财务信息而建立的一个系统，其职能是要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量方面的信息，目的是为决策者提供有用的决策信息。会计信息系统的理论目标是使不同信息使用者群体做出最佳决策，以使其所控制的资源得到最佳分配。

（2）开放性。随着互联网和计算机技术的发展，使得原来单机的、独立的会计信息系统通过计算机网络与互联网连接，这与传统手工会计具有明显的差异。这样使得会计信息私密化、私有化性质明显降低。

（3）复杂性。开放的会计信息系统全面使用现代会计信息处理技术，信息处理高度自动化，会计信息资源高度共享。原始数据无需人工干预，计算机的后台操作是我们软件使用者无法监督和控制的。

（4）信息的无纸化。在会计电算化信息系统中，会计数据与其他电子数据一样，具有修改与删除不留痕迹的特点，而且能够方便随时调用并可重复使用。

2 问题分析

2.1 系统存在缺陷

在会计信息系统的开发设计阶段，由于是由设计人员和技术人员完成的，基本没有会计人员的参与，所以会使得系统存在一定的缺陷。在系统运行时，会有各种不法行为的出现，使得对会计信息的审计比较困难。在会计信息系统中，数据之间存在比较复杂的对应关系，在对计算机的安全进行保护，对风险进行防控时，会涉及到会计信息系统的授权问题和其修改范围问题。但是，许多人在没有得到会计信息系统授权的情况下，就随意的更改计算机中的数据，这样就会大大的增加会计信息系统的审计风险。比如，系统中的数据被破坏、资料没有备份无法恢复、系统瘫痪等。

2.2 审计内容失真

在对会计信息系统进行审计时，审计人员常常缺乏对审计工作的正确认识，导致在具体的操作过程中难以将审计的效果充分的发挥出来，使得审计内容缺乏真实性。另一方面，会计信息系统中的有些账目不真实，只是为了应付审计而制作的假账。所以，设计人员在对账目进行审计时，难以审计出真实的情况，导致审计内容失真，审计质量不高。并且，在实际的审计工作中，审计的方式也会有所区别。所以，在测试的时候，应该采用座谈、查阅文档等方式，以获取更多的操作数据。但是，由于审计前的调查工作，没有与审计测试划分明确的界限，所以审计人员对于会计信息系统的流程缺乏全面的认识，有许多地方存在模棱两可的情况，导致会计信息系统审计不够规范，审计内容的真实性会受到影响。

3 策略分析

3.1 完善会计信息系统审计制度

完善的会计信息系统审计制度，可为会计信息系统审计工作提供指导，并确保审计内容的真实性。所以，在建立制度时，要确保其具有一定的前瞻性。会计信息系统审计准则，会受到计算机技术的影响，所以在制定会计信息系统审计制度时要考虑到未来的会计发展情况，对会计信息系统审计进行专业的评判，以确保其能够在安全可靠的环境下运营。比如，在构建会计信息系统时，要与我国的实际发展情况结合起来，使其符合会计信息系统的整体设计要求，促使会计人员整体素质的进步，从而推动会计信息系统审计工作的不断发展和进步。

3.2 建立并使用统一的审计系统

随着计算机信息技术的不断发展，其在各个领域都有广泛的应用，推动着会计行业的不断进步。利用计算机系统，可对数据信息进行存储。但是，在对某些数据进行利用时，需要通过两个财务系统，或者财务系统与业务信息系统才能完成。由于不同系统的设计标准不同，所以数据在两个系统之间进行转换时就很容易出现问题。比如，通过手工的方式重新录入数据时，可能会出现两个系统中录入的数据不一致的情况，或者相同的数据在经过系统的转换后变得不一样，这就会增加会计信息系统审计的难度。所以，我国的审计部门应该建立统一的审计系统，使数据能够进行平价转换。并且，通过的审计系统，可以确保数据转换的完整性和准确性，使系统输出的信息能够在预先设定的时间内，及时准确的发送到指定的接受者。通过统一的审计系统，不仅能够提高审计工作的效率，还能够确保审计工作的公平、公正性。

3.3 开发会计信息系统审计软件

在开发专业的会计信息系统审计软件时，需要注意在软件开发人员和审计人员的共同参与下进行，这样能够提高审计软件软件的实用性、可靠性。在会计信息系统运行时，要求审计软件必须与审计对象的数据资料进行仔细的交换，但由于许多会计信息系统没有设置审计接口，使得审计人员无法从中获取到完整的数据资料，导致审计证据不充分。所以，在审计软件的开发、使用和维护过程中，都需要开发人员和审计人员共同完成。比如，审计人员可为软件开发人员介绍审计工作内容，以及其对审计软件的要求，从而使开发人员能够对审计的方法和流程进行调研，以确保审计流程的完整性和规范性。通过这样的方式开发出的会计信息系统审计软件，不仅能够在功能上满足使用者的要求，又能够使其开发运用符合软件开发者的要求。所以，会计信息系统审计软件的开发，要在双方的共同参与下完成。