基于供应链管理视角的石油企业物资采购探究

2018-12-07

新商务周刊 2018年14期

石油企业的发展对于我国能源安全有重要影响，石油企业能够更好发展有着重要意义，随着企业管理理念的不断深入和发展，石油企业在物资采购方面也相应的进行调整，完善石油企业物资采购管理方面的相关制度是石油企业持续发展的重要改革措施，物资采购得以控制才能保证石油企业成本的控制，成本的控制才能提高石油企业的经济效益，因此，物资采购成本控制是石油企业持续发展的战略指标，也是供应链管理视角下石油企业必然的发展趋势。

1 供应链以及管理

供应链所指的是由供应商、制造商、分销企业、零售企业和渠道商等构成的功能性网络。一个企业可能在这个网络中占有不同的节点，但更多的是由不同企业在这个网络中构成不同的节点。例如，在某条供应链中，同一企业可能既在制造商、供应商节点，又在分销企业节点等占有位置。一般情况下，分工以及专业要求特别高的供应链中，基本不同的节点都是由不同的企业组成。供应链不同于一般的销售链，供应链历经三个阶段，分别是物流管理、价值增值以及网链等阶段，其所考虑的是企业的全局，是一种全新的管理方法，以及符合时代发展的运营模式。供应链管理是一种集成的管理思想和方法，供应链管理的职能是管理供应链中供应商到最终用户的计划以及控制。以企业的角度看，供应链管理是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。

2 基于供应链管理视角的石油企业物资采购存在的问题

2.1 石油企业采购物资成本较高

石油资源作为一次性珍稀能源受外界因素影响较大，我国的石油企业虽然在经营规模、管理方式上有一定的制度和政府政策的支持，但是也不免不了管理中存在的问题，目前，部分石油企业在物资采购中仍然分散采购，对于石油企业需要用到的物资，在采购过程中存在分批次采购的现象，因其集中采购相对较少，从而增加物资采购的成本，对于石油企业开采方面所需要的物资是比较苛刻的，所需要的物资也需要从一些发达城市以及发达国家购买，小批量的采购势必会增加成本，因此，石油企业都是对这种形式的物资进行大批量的购进，这就导致了库存积压严重，储存的成本也相对提高。

2.2 石油企业采购物资缺少章程

目前，部分石油企业在物资采购的过程中需要经过一些审批的程序，物资采购的业务从开始到截止需要部分与部分之间进行协作配合，在石油企业中，各个部门以及各个阶层的人员专业性都比较强，部门与部门之间内部的智能化程度有比较高，但是，各个部门之间的配合程度以及对企业信息的共享程度相对较低，石油企业的采购部门提出申请之后需要审批部门进行审核，若是审核中出现一些问题，或是审批的文本出现错误，则需要采购部门进行修改，之后负责审批的部门在一次进行审批，这就造成了采购部门长时间处理审批工作，无法将全部精力用来研究采购前期的分析，更是无法将精力应用在产品质量以及增值方面。而且还会出现先送货后审批的现象，审批部门审批的时间较长，从而导致物资采购过程中采购的效率不高而且采购方式较为混乱。

3 提高石油企业物资采购的方式方法

3.1 控制物资采购成本

物资采购成本的控制首先要树立正确的供应观念，注重石油企业中各个部门之间的沟通，将各部门之间的信息进行共享，弱化个别部门的成本最小化，将整个石油企业的成本最低点作为成本控制的核心，真正意义上的做到企业资源采购成本的控制，为企业创造更多的利润。另一方面要强化石油企业供应链风险的防控意识，对与供应链中各个企业节点的合作是较为重要的，合作方之间要建立互信的关系，减少不必要的费用，例如对采购资源的重新检查所花费的费用，对采购人员自身的业务以及综合素质都要进行培训，从而提高采购人员的分析能力，对物资采购进行合理的策划，优化采购的批次以及平批量，进而提升集中采购以及分散采购的有机融合，从而降低因材料储存造成的成本增加。

3.2 提高石油企业精细化管理工作方式和水平

基于供应链管理背景下，石油企业物资采购管理是供应链管理中重要的一个环节，石油企业物资采购的管理水平在一定程度上能够反映出供应链管理的水平，因此，石油企业物资采购管理对其在市场的竞争力有着深远的影响，所以，优化石油企业物资采购管理，完善石油企业对物资采购成本的控制是石油企业物资采购管理的关键。因此，优化石油企业采购部门的组织机构，将采购部门的工作进行合理的分工，从而减轻采购部门人员的工作压力，而且对采购部门人员的业务以及自身素质的培养也需要进一步加深，提高采购人员对业务的能力，从而加强各个部门之间的沟通，由于我国科学技术的不断发展，互联网信息技术的普遍应用，煤矿企业采购部门以及各个部门都应该利用信息的时效性以及便捷性，以此为基础建立物资采购信息化，构建信息共享平台，各个部门在工作中也能够更为方便，而且采购部门还可以将线下业务迁移到线上，从而提高石油企业的整体绩效。