当前，随着信息化技术的快速发展，我国的各行各业都已经走向了信息化时代。交通运输的档案管理行业也不例外，信息化技术的应用使其工作高效便捷。我国的交通运输也随着经济的发展也处于快速发展的阶段，档案管理工作的快捷更是为其发展起到保驾护航的作用。

1 交通运输档案管理信息化建设的作用

1.1 对档案管理方式进行更新

档案管理在交通运输行业中的应用主要是指行业内部的资料、人力、物力等信息的留存。这些信息在交通运输业的发展过程中起着重要的作用。如果能够有效的管理，那么对于其发展是大有帮助的。但是在信息化发展缓慢的时代，这些信息的保存则需要大量的人力和物力去做，即便做好保存，遇到突发状况也有可能导致之数据的丢失。这给交通运输业的继续发展往往会带来障碍，因此，亟需信息化的迅速发展。目前，信息化已经能够完成档案信息的保存和储存工作，这对整个交通运输业都是有好处的。既节省了人力物力，又能够在一定程度上促进其快速发展。

1.2 满足时代发展需求

在以往纸质保存信息的时代，往往会由于某些认为的错误，给工作带来一些不必要的麻烦。因此，为了提高工作的效率，交通运输行业开始引进信息化技术。这项技术的应用不仅初步完成了便于保存的任务，而且还减少了很多认为的错误。这就为档案信息的管理带来了革新式的进步。并为以后的工作带来便捷。因此，信息化技术的应用也是顺应了时代的发展，在信息化的时代，为档案管理作出的一些贡献。

1.3 实现档案管理的专业化

在信息化时代没有到来之前，档案管理工作主要是以来纸质版保存。在保存的过程中，一般也会进行分类管理，但是档案信息总会需要流动的，一般有人借阅之后，这些档案就很难在回归到原位，这就给档案管理工作带来不便。甚至更有甚者，借去档案一直不归还，那么这就给档案管理带来信息的流失，严重破坏了档案的完整性。鉴于以上容易出现的错误，信息化时代到来以后，在进行信息分类的时候，就要分门别类地规整。信息保存好以后再留有备份，这就为信息的丢失上份保险，在纸质化的时代是很难做到的。因此，信息化时代的管理大大地提高了工作的效率。

2 加强交通运输档案管理信息化建设的措施

尽管档案信息化管理便捷方便，更节省了效率，但是其在运行的过程中也会出现一些问题，现就这些问题的改进措施列出。

2.1 增强信息化管理意识

档案信息化管理在交通运输行业已经是比较普遍的现象，但是目前的问题是，还没有形成一系列的管理措施。信息化管理还处于自发的阶段，没有把明确责任等制度形成一种规章制度，这就使得档案信息化管理还比较盲目，一旦在工作过程中出现问题，还没有具体的解决方案。或者如果有不符合国家规定的有关人员违规操作，却没有具体的惩罚措施，这就导致信息化管理还很被动。因此，增加管理意识是目前亟需解决的问题。

2.2 实现管理工作的规范化

档案管理信息化工作还需要规范起来，因为档案信息关系着交通运输行业在社会上的地位，其与各个部门都有着密切的联系，交通运输业可以为其他行业的管理提供很多服务，因此，交通运输档案管理的规范化势在必行。而目前在档案管理中，还存在很多不规范的地方。首先，在由纸质版向电子版转化的过程中出现了很多信息的丢失，导致很多信息不健全，和为以后的工作带来了不便；其次，档案信息管理需要专业的人才进行操作，一些非专业人士进行操作，往往不能做到规范有序，但是这也是存在的最大问题。很多人在档案管理上存在很多误区，以为任何人都能完成这项工作，其实这是完全错误的，这一错误观念导致很多信息得不到有效的管理。最后，信息化管理也就意味着管理的严谨、完善，只有这样才能为信息的使用者提供帮助。

2.3 完善电子文件的科学化管理体系

在档案管理中，还存在一种现象就是文件经常性的损坏。这种现象既与使用的计算机系统有关，还和管理人员的操作有关。在系统的选择上，一定要注意选择稳定性较强，易于保存文件的。而认为的损坏就需要任用专业的计算机人员，工作人员既要懂计算机技术，还要对信息管理工作了如指掌，只有具备这两方面的才能，才可以顺利地完成工作。因此在招收职工的时候仅仅要求个人计算机水平较高，但是在档案的有效管理分类上是外行，那么也只能做到信息的大量保存，而无法做到信息的有效分类。

2.4 加强运输档案的安全管理

交通运输档案的安全管理工作在整个档案管理信息化建设中占据着重要位置。因此，在实际工作中，相关人员应高度重视完善化档案安全管理机制的构建，可以采用科学化措施实现电子档案资料的安全维护。注意网络信息在安全层面的有效保护，最大限度降低安全隐患，防止信息泄露。

2.5 强化运输档案管理服务的主动化

档案管理信息化的主动化是一种趋势，也是一个循序渐进的过程，首先，对信息检索工具进行完善，熟练掌握交通建设的实时化信息动态。建立起科学化的目录以及专业化的索引，便于信息的查找，借助多种途径收集交通系统的信息，形成交通档案，为领导决策提供依据。

3 结语

随着经济的快速发展，我国的科学技术也取得了快速的进步。信息化技术的应用为各个行业都带来了便利。交通运输业鉴于行业的特殊性，也选择了信息化技术来保存档案。以往都是采取纸质版保存信息，但是这种方式存在很多弊端，因此信息化技术应运而生。档案管理的信息化既节省了大量的人力物力，还提高了工作的效率，为交通运输业的快速发展保驾护航。只是档案信息化管理还需要进行规范化，以便更好地为人们服务。