物资仓储是物资供应物流的重要环节，是实现安全及时供应的重要保障。加强和深化仓储管理，对于规范物资收发存管理，堵塞管理漏洞，维护正常的物资供应秩序，保证企业整体经济利益具有现实的经济意义。

1 加强仓储管理的必要性和重要性

（1）规范仓储管理是全面提升保供能力服务的需要。物资供应的主要功能之一就是保证生产物资所需。仓储业务的规范和工作质量的高低，直接影响到企业物资供应管理的水平和形象。

（2）加强物资入库验收是保证物资质量的“防火墙”。物资入库外观质量检验是对物资质量把关的首道关口，把好物资外观质量检验关，物资标识、标准关，物资入库随行资料关，就可防止不合格物资进入下一检验环节。因此，把好物资入库验收关，是防止假冒伪劣产品流入市场的“防火墙”。

（3）强化仓储管理是实现物资供应过程控制监督的重要抓手。规范物资出入库，可堵塞在物资流通过程中的漏洞。入库物资若出现先用料后补办手续，变相采购、变通走账等违规行为，必然会造成“虚出入库”、“假出入库”的现象，规范出入库管理，可以有效的监督制约先用料后补办手续等违规行为，因此，严把物资出入库关有利于物资资源得到正确使用，是保证物资供应秩序正常运行的根本。

（4）深化仓储管理是促进物资管理水平提升的需要。仓储管理的核心在库存管理与控制，实现库存资源与仓储管理的高效匹配，实现物流、资金流、信息流的一体化管理。加强物资库存管理，强化在库物资的保管保养，是确保物资不变质、不受损、保持原有使用价值的有效手段，能够防止因客观因素造成的物资锈蚀、变质、失效、质量下降等现象。其次，保管员是对物资收发动态、消耗规律、库存情况最直接、最掌握、最了解的岗位之一，加强库存结构分析，特别是对物资账龄长的成因进行分析，将信息反馈给业务部门，为业务科室降库、利库，优化库存结构提供科学依据，能够为合理储备库存起到“风向标”的导向作用。

2 加强物资仓储管理的做法

（1）坚持到库物资“八看”验收方法，严把物资入库质量关口。对到库物资采取一看名称规格型号与合同条款是否一致；二看物资生产厂家与合同标注是否一致；三看物资执行标准与合同标注是否一致；四看物资包装标识是否符合要求；五看到货物资有无产品合格证；六看物资生产日期及保质期标注是否清楚；七看物资内外质量是否合格；八看定量包装物资是否缺斤短两，做到质量残次不入库，数量短缺不入库，标识不全不入库，实物与合同不符不入库。针对仪表、管钳、劳保用品等重点治理物资，在库房内设立样品区，将材质过关、技术过关、防护措施过关的产品作为样品，在验收入库前，严格对照样品、合同条款进行检验，发现外观、质地、做工与样品不符的予以拒收，样品区的设立为仪表、管钳、劳保用品入库前质量验收提供了更直观的标准。

（2）强化在库物资保管保养，确保物资保管质量。对料棚内存放的编织袋包装的物资全部用篷布进行苫盖，对手提式探照灯及抽油杆进行充电保养和防腐处理，对易受潮湿的物资进行通风晾晒等措施，效地避免了因风吹日晒造成包装袋破损、生锈霉变等造成的物资质量下降现象。

（3）严格发料程序，把好物资出库关口。坚持“先进先出、易损先发”的原则，严禁不见料办理出入库手续；严禁白条发料。目前，物资出库有两种方式：一种是配送，另一种是自提。配送是由配送队员和仓库保管员共同把关；自提是由用料单位派人来库房领料。加大对自提料的检查力度，所有自提料须由管理部门审核登记后予以发出，一方面是核实是否由提料员来办理，另一方面是依据料单核对实物是否相符，以便规范员工的业务行为。

（4）严把签字盖章关，实现永久追溯。为了从源头上治理和预防在物资出入库方面存在的问题。从物资入库到物资验收，从物资装卸到物资储备，从物资收货到物资发出，从物资交接到资料交接，各个环节都有操作人员签字、盖章，做到环环相扣，相互制约，便于每一项物资出入库过程的可追溯性，真正实现业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯。

（5）强化过程监管，提高制度执行力。由于物资仓储出入库牵涉面广、权利与责任高度交织，对物资出入库的监督有一定的难度。立足于制度建设，用制度来规范和约束员工的行为，对每个环节进行控制和监督，不仅要进行事后监督，更要在事前、事中进行监督，使物资出入库监督从他律走向自律。

（6）推行“三重”预警，实现信息反馈机制。首先建立储备定额预警机制。当物资储备即将达到储备定额上限和最低储备下限时，及时向对应的业务科室提出预警，防止出现超库存储备进货和库存储备过低现象。其次建立寄售储备有效期预警机制。对于临近合同有效期的寄售库存物资，保管员提前一个月向业务科室提出预警，提示业务科室人员督促供应商在合同到期时及时办理续签合同或退货手续。再次建立寄售库存物资保质期预警机制。对临近或超保质期的库存物资，保管员及时向业务科室人员和供应商提出预警，及时做出退库或调换处理，确保在库物资质量。

3 深化物资仓储管理的几点建议

（1）建立长期有效的监督管理机制。“虚入库”、“假入库”是由用料单位、违规供应商违规先用料后补办手续带来的一种表象，要从物资管理的源头抓起，计划、采购、质检、仓储等部门齐抓共管，标本兼治。不定期的对物资供应各业务节点进行穿透式检查，对存在问题的单位、供应商以及相关责任人进行考核、处罚。

（2）针对目前在物资出入库管理上存在的薄弱环节，建立和完善规章制度，用制度来规范人、约束人，通过绩效评价及考核奖惩等制度，来激励和规范员工的工作行为。加强对员工的职业道德教育和廉洁从业教育，正确处理好原则与“人情”的关系。

（3）不断完善系统功能、优化业务流程，创建物资管理信息平台，将物资出入库的各个环节纳入到信息平台上运行，将物资出入库流程固化到ERP系统及信息平台上，通过系统实施控制，克服人为因素的干扰。物资出入库就如驶向封闭式的高速公路上高效运行，出入口均有严密的监控。真正实现安全保供、高效保供。