数据共享时代企业财务的常见风险问题与对策分析

2018-12-07

新商务周刊 2018年18期

关键词：企业财务财务财务管理

在经济全球化的发展下，信息技术已经在企业中得到普及，我们迎来数据共享时代。信息技术、数据共享对于传统企业财务管理工作也造成了深刻的影响。对于企业而言，必须要紧跟时代发展脚步，改革传统的工作模式，规避财务工作中的种种风险。

1 数据共享时代下企业财务工作的重要性

1.1 规避财务风险

在运行过程中，企业必然会出现各种风险的影响，给企业造成经济损失，不管是大中型企业，还是小企业，都需要面对这一问题。数据共享时代的诞生打破了这一状态，能够显著提高财务风险处理、预测水平，为企业提供精准的信息支持，从而更好的规避财务风险。

1.2 强化预算管理

预算管理一直都是企业财务管理工作的重点环节，深受关注，受到诸多因素的影响，部分企业财务管理水平偏低，效率不高，影响了财务数据分析的准确性。数据共享时代帮助企业很好的解决了该种问题，提高数据搜集质量、分析水平，让数据更加精准。

1.3 提高处理效率

在传统管理模式下，财务管理质量相对滞后，数据的获取也会出现偏差，财务管理工作难度高、工作量大。数据共享为企业财务管理工作创新了思路，提高了数据处理的质量与效率。

2 数据共享时代企业财务的风险

2.1 财务信息更加透明

在数据共享时代，企业纷纷构建财务共享平台，让部门之间的联系变得越来越紧密，也能够帮助企业领导、客户全面了解企业财务状况，节约了经营、管理成本。在这一背景下，很多企业暴露出了财务问题，由于无法真实判别出企业的财务、经营情况，导致财务评估指标难以匹配企业经营状态，财务管理工作亟待改革。

2.2 新型理财产品诞生

数据共享时代对于互联网经济市场造成了深刻的影响，利用互联网，人们可以方便的把握各类理财产品，越来越多的金融机构在网络上推广理财产品，为企业财务工作提供了很大的便捷。但是，部分企业财务人员未能跟上时代的发展趋势，习惯用传统的思维、方法解决问题，影响了财务工作的质量和效率。

2.3 新型金融工具出现

在信息技术的发展下，越来越多的企业会借助数据共享的方式来发布财务信息，并以此来进行财务结算，如支付宝、微信支付等，该种方式不会受到地域、时间因素的限制，十分便捷，有效降低了企业的财务成本。但是，部分企业尚未构建完善的财务框架与财务程序，导致数据无法及时共享，新型金融工具的作用没有被完全发挥出来。

3 数据共享时代企业财务风险的对策研究

3.1 树立共享化财务管理理念

在数据共享时代下，不仅为企业财务管理工作提供了有益的技术支持，也能够实现企业财务管理工作的标准化与集中化。对于企业管理者而言，要正视数据共享时代的积极影响，肯定数据共享时代的契机，积极引进现代化的技术与手段，提高企业财务管理工作的质量。并根据国内外环境的变化，做到与时俱进，树立信息化、数据共享的财务管理理念，从多管齐下的渠道提高财务管理质量，迎接时代的挑战。

3.2 完善企业财务管理体系

在数据共享时代下，要提高财务管理能力，还要从财务管理体系本身着手，根据实际情况来调整财务管理机构，确保财务管理机构软硬件设施、工作流程能够符合数据共享时代的要求。并建立完善的财务管理硬件体系，在数据共享时代下，对财务管理硬件也提出了新的要求，要处理海量信息，必须要以完善的硬件设施作为基础，因此，企业需要及时对财务管理硬件终端、设施来维修、引进、更新。

3.3 创新企业财务工作模式

要确保企业财务工作适应数据共享时代的要求，还要创新财务工作模式，根据企业内部、外部情况对现有的财务管理工作作出分析，在此基础上创新。与相关部门联合起来，构建财务管理信息化系统，从长远角度着手，分析企业数据，为数据共享时代下企业财务工作的开展提供有效信息。并大力推广财务云管理机制，以财务云作为基础，从企业情况出发，构建属于自身的财务管理中心，处理海量信息，提高企业综合竞争力。

3.4 组建专业管理服务

在数据共享时代下，要做好财务管理工作，需要构建专业化的财务管理团队，利用专业化管理团队对数据来完善、整理，对数据做出科学的分析、整理，提高财务报表的质量。企业要提高招聘的门槛关，对在职财务人员开展定期培训，并加强与当地高校之间的合作，为员工提供进修的机会，邀请优秀管理人员开展培训、讲座，实现线上、线下之间的结合。

3.5 对财务部门进行重组

在数据共享时代下，企业财务管理涉及多个环节与部门，财务部门也需要采集更多的数据信息，反馈出企业各个领域的情况。为此，企业需要根据云计算、数据共享的要求来重组财务管理部门，积极适应信息时代的要求，增添云技术、大数据部门、财务信息采集部门，由专人负责，保证财务信息采集的规范性、及时性，为财务信息系统输入有效信息。由专人对信息来分析、整合，将数据导入软件模块中，筛选、分析、挖掘，发挥出信息技术的优势作用。