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关于事业单位管理会计应用的若干思考

2018-12-07

新商务周刊 2018年18期
关键词:信息沟通会计工作事业单位

1 事业单位管理会计应用中出现的问题

1.1 事业单位人员对管理会计的重视度偏低

思想意识是一个单位管理会计实施的前提和基础。如果没有对管理会计理论体系有一个全方位的认知,则其在推行时很难受到单位高管的重视。但通过大数据显示,我国大部分单位仍处于管理会计缺失或是不足的状态,多数人将管理会计归为财务会计方面,部分人员甚至没有管理会计的概念。这样的观念因素极大程度上制约了管理会计的应用与发展。管理会计人员缺失也正是由于单位人员思想意识薄弱。受传统观念影响,在单位经营者看来,管理会计人员仍属于技术人才,而不是管理人才。他们大多隶属单位财务部门,平时的职务与单位财务核算、分配有关。这样便出现了管理会计人员专业与职业的不对口,他们所学的管理理论完全没有应用于实践,同时,在与财务会计专业人员竞争时他们也没有优势。长此以往,管理会计人才流失是其发展的必然结果。

1.2 管理会计的应用实践具有一定的局限性

自二十世纪末管理会计引入中国后,各行各业先行者均跃跃欲试,想要在自身管理方面率先发展创新。但是由于管理会计不仅是对一个单位内部管理的战略部署,而且囊括了市场环境的分析,许多单位均未能成功。许多管理办法需要一定的外部条件,没有一项管理办法会完全按照教科书的方式时间,一个事业单位若想在管理会计的实践应用方面的工作有所建树,就必须打破常规,突破管理会计的局限性。也只有将理论完全融合于实践者,才能更好的寻找的属于自己的正确道路。这也证明了一味依赖理论化管理是行不通的,行政事业单位作为国家工作部门的分支,更应该及时发现管理会计应用中存在的问题并给出相应的解决办法。

1.3 管理会计信息体系不够完善

信息传递与沟通在事业单位管理会计的应用实践中起到了无可取代的作用。然而在一些单位中,信息体系的构建尚不完备。一方面,许多事业单位缺乏一个完善的信息记录与传递的平台,这会给单位内部信息的管理带来一定的麻烦,而且许多财务信息的记录都需要以单位内部各部门的汇总,各部门间的信息沟通不足,导致了信息无法及时传达至相应的部门,降低了信息的传递效率。另一方面,信息的处理也是管理会计的重要组成部分,科学的信息处理体系的重要性可想而知。尤其是在以大数据为背景的今天,信息的传递处理更加依赖于单位内的计算机软件体系,如何合理的构建网络与现实的联系,维护信息安全也是事业单位需要着重思考的问题。

2 关于事业单位管理会计应用的思考

2.1 提高单位人员对于管理会计工作的重视程度

事业单位人员要不断提升单位管理意识。在单位的发展中,人员有必要加强自己管理观念,突破传统的束缚,引导单位人员自行规划单位目标与愿景。单位可通过专门课程培训普及管理会计观念,一次培训人员不必很多,思想培训贵精不贵多,提高全员对管理会计的认识度,保证每位培养出的人才都有对管理会计实质性的见解。同时单位高管应多进行观念更新,对管理会计要有全局观,以改变管理会计零散不集中的现状,集点成面,集面成网,将单位管理会计内容与单位性质有机结合,完善管理会计体系,为管理会计的推行提供思想指导。

2.2 实施符合事业单位实际情况的特色管理会计工作

为了突破管理会计发展中的局限性,事业单位需要开展具有自身特色的管理会计工作。这离不开扎实的理论基础。单位应该在研究国内外先进的管理会计理念后,建立相关组织对其进行可行性分析,将陈旧的、老化的、不适用的管理条规剔除在外,而那些可发展的、有活力的进行修饰、改革与发展。同时也可根据已有的框架内容进行创新,在单位内部试行操作。用理论规划引导实践,将单位计划书公开透明化,可通过纸质文件或是电子文档的方式发行到每位职员的手中,各人员如有建议或不清楚的部分可向上级反馈。同时,为了发展自身特色,单位还需要将管理会计的成果以多种方式呈现,避免仅用单一的报告形式体现出来。

2.3 构建健全的信息记录与传递体系

管理会计信息系统是单位进行管理内容信息沟通的主要渠道,在单位信息管理中,需要多个部门间、人员间的信息沟通,有效的信息沟通有利于提高会计管理效率、增进部门或人员间的默契程度,加强沟通与合作。同时,信息沟通系统的逐步完善也标志着中国计算机网络技术的前进与发达,是中国综合国力和现代化技术加速提升的有力体现。一方面,单位应该构建一个网络信息平台,供单位内部人员使用,加强信息传递的效率,同时也可以将不同的管理会计信息放置该平台共享,提高了信息的利用率。另一方面,该信息平台需要设置账户和密码,防止外部人员随意进出,保障管理会计信息的安全性。当然,这些内容均是单位信息平台的一部分,制作更严密的信息传递与管理平台,事业单位仍然任重而道远。

3 结束语

总之,管理会计是事业单位内部管理的主要组成部分,其重要性毋庸置疑。事业单位也可根据本文所述内容,提高单位人员对管理会计的重视程度、实施符合事业单位特色的管理会计工作、健全信息传递沟通体系,从而帮助单位做好基础管理工作,提高事业单位全面管理能力,增加单位竞争力,助力事业单位实现可持续发展。

[1]刘冬霞.事业单位管理会计应用存在的问题及对策研究[J].《管理观察》,2016(03):1674-2877.

[2]任旭梅.事业单位加强管理会计应用研究[J].《行政事业资产与财务》,2013(06):1674-585X.

[3]冯晴.探析事业单位管理会计的应用[J].《行政事业资产与财务》,2015(03):1674-585X.

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