1 现金结算与无现金结算方式分析

现金结算方式是我国高校普遍选择的一种重要方式，但随着现如今信息技术的发展，无现金结算方式逐渐普及，原有的现金结算方式受到冲击，现金结算方式的诸多弊端也开始为人们所发现。简单来说，无现金结算方式相较于现金结算方式来说，其更具有高效便捷的特点，高校在进行财务管理时不再需要对大数额的现金进行管理，工作人员的工作负担有所减轻。但随着无现金结算方式的普及，高校原有的财务管理方式已经无法再满足现有结算方式的需求，无法有效适应无现金结算这一方式，因此，对于高校来说，加快自身财务管理方式的转变，有效迎合无现金结算方式转变是高校现在需要面临的一个重要问题。

1.1 现金结算方式的缺点分析

与新的结算方式相比较，原有的现金结算方式主要具有多方面的缺点：第一，现金结算效率普遍较低。在经济快速发展的背景之下，我国高校内部经济活动也逐渐频繁起来，高校财务报账的金额增加，工作人员若选择现金结算方式，那么势必会面临对现金金额的统计、归纳和存储问题，财务人员的工作量较大，且很容易出现人工失误。第二，现金结算对财务部门的岗位设置提出了更高的要求。具体来说，高校在报账时选择以现金付款的方式进行结算，其日常经营管理中的付款、收款业务都以现金为主要结算方式，但由于高校结算金额过大，因此，高校在进行具体结算时需要面临极为复杂的结算程序。同时，为保证现金结算的效率和质量，高校的财务部门需要根据内部控制的具体需求设置专人专岗，例如，设置专业的收支管理岗位、预算管理岗位、审核、出纳岗位等。而岗位的增加、工作人员数量的增加，将会大大增加了报账的流程，报账时间延长，财务管理的有效性则得不到保证。

1.2 无现金结算方式的优劣分析

1.2.1 无现金结算方式优点分析

相较于传统的现金结算方式来说，无现金这一结算方式主要是以网上银行及银行卡为主要依托，将工作人员从数额巨大的现金管理中解放出来，其缴费流程更为便捷，效率普遍较高。同时，无现金结算方式在传输、收集数据时主要依赖电子信息技术，其不再需要设置过多的岗位，从而减少了人力资源的消耗。且无现金结算方式的普及也使得高校财务人员财务管理难度降低，避免了对大量现金的管理，管理效率提升。无现金结算方式使高校财务部门减无须再面临程序繁杂的现金保管，人力物力得以解放，高校管理成本减少，人力物力资源使用有效性提高。

其次，随着无现金的结算方式推行，高校结算的效率、质量有所提高。无现金结算方式减少了开学或期末周期财务工作人员的工作量，减缓了资金的周转率，避免了因为现金过多而导致了出纳工作量大、失误频出的情况。无现金结算方式不仅大大提高了结算的速度及质量，且每一笔业务的付款信息、收款信息都能够及时做好记录，方便后期人员查询整理。无现金结算的方式还能够有效降低资金在交易和管理过程中的风险问题。在传统结算方式中，现金需要来回流通，其在流通的过程中缺乏安全性保证，很容易面临现金取出、存入及保管风险问题，而无现金结算较好地避免了现金流通过程中的风险问题。

1.2.2 无现金结算方式的缺点分析

虽然相较于传统的结算方式来说，无现金结算方式具有效率高、安全性高等优点，但无现金结算方式需要依赖于信息技术，其在结算的过程中主要以智能电子设备为依托，因此，智能电子设备是否正常运行对资金能否正常结算起着至关重要的作用。若智能电子设备程序出现失误，那么结算便无法正常进行，高校财务管理也受到影响。

2 无现金结算方式对高校财务管理影响分析

相较于传统的现金结算方式来说，无现金结算方式对高校的收费项目产生了更高、更严格的要求，其不仅需要各个收费下项目的准确清晰、缴费渠道的便捷正确，其还需要保证各类信息材料的全面性和真实性。因此，无现金结算方式对高校财务管理的能力提出了更高的要求，具体来说，无现金结算方式主要对高校的财务管理产生了三个方面的影响：第一，高校财务部门对现金控制力度减弱。无结算方式的普及使得财务部门现金流量的减少，甚至逐渐向“零库存”转变，因此，高校需要针对这种情况逐渐减弱自身多现金的控制力度和范围。第二，对网上银行及银行卡控制增强。无现金结算方式主要是以银行卡及网上银行为依托，因此，为保证资金来源的有效性和资金安全，高校需要对银行卡实行实名制，并做好银行卡信息的核实审查。第三，注重控制系统安全。无现金结算对信息网络具有较强的依赖性，高校的内部控制部门不仅需要对财务部门设备设施进行定期管理，更要将其他网络与财务网络分离，保证财务网络的安全性。

3 无现金结算背景下，加强高校财务管理的相关举措

3.1 加强内控力度，完善财务制度

为适应结算方式的转变，高校需要及时根据自身的实际需求，实际调整原有的内部控制重点，并注重财务制度的完善。具体来说，无现金结算方式使得高校对现金的管理减少，对银行卡、网上银行的依赖性增加。因此，高校需要及时调整自身内部控制方向，由原有的重视现金管理向重视银行卡、网上银行管理转变。构建完善的财务管理制度，依据银行卡、网上银行等方面管理制定具体的规章制度，要求银行卡的实名制，银行卡信息的完善性。同时，因为无现金结算方式需要依赖电子设备、信息网络，因此，为保证高校财务网络的安全性，其可配备专人对财务网络进行定期维护，并将财务网络独立出来，尽可能避免黑客、病毒等的侵袭，提高财务网络的安全性和稳定性。以有效的、完善的制度严格规范工作人员的行为，做好相关记录，建立责任追究制度，提高工作人员工作的严肃性。

3.2 加强电子结算设备的优化升级

无现金结算方法对电子结算设备具有较强的依赖性，设备的功效将会直接影响到无现金结算的安全和效率。因此，为了提高无现金结算的安全性，保证无现金结算的效率，高校可配备专人专岗做好电子结算设备的定期监察维修工作，做好电子结算设备的定期监察工作，学校领导还可以不定期抽查的方式督促电子设备的管理。同时，为进一步满足高校师生的财务管理需求，高校可根据自身的经济实力，与第三方专业的软件公司合作，开发属于自己的财务管理系统、报账软件等，根据不同岗位的职责需求设置相关权限，在保证信息共享的同时，提高财务信息的安全性。除此以外，高校还需要加强无现金结算系统的完善性，具体来说，高校可通过深入高校财务管理实际的方式来全面了解高校现有电子结算系统的使用问题，发现系统的漏洞，并组织相关专家制定相关措施完善系统，提高系统的安全、弥补系统漏洞。

3.3 加强财务人员培训，全面提升管理人员素质

高校需要对现有的财务管理人员进行定期培训，可以头脑风暴、专家讲座等多种方式开展，提高财务管理人员素质要求，对工作懈怠、能力较低的员工予以处理，尽可能的做到精益求精。高校在聘请财务管理人员时，不仅需要提高对员工的专业技能素质要求，还可以优厚的待遇吸引更多的全方位人才，并做好员工的定期审核、培训工作，整体提升财务部门队伍的专业素养。构建奖惩制度，将员工的工作水平、专业能力与员工的绩效工资结合起来，大力奖赏专业能力强、表现优秀的员工，从而提高员工的工作积极性。同时，高校还需要注重对专业信息技术人员的引进，成立专业的信息技术团队，从而确保自身无现金结算、财务管理系统的有效运营。

总的来说，无现金结算方式的普及给高校财务管理带来了很多的便利，但其同时也给高校的财务管理带来了一些新的问题，而想要解决这些问题，首先需要高校领导从思想上正确认识无现金结算方式，采取各种措施推行无现金结算方法，解决无现金结算问题。其次还需要高校财务部门以及国家相关部门共同的努力。

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