工程概预算编制中成本控制的思考

2018-12-06张女佳陈晨身份证号00984076305身份证号039880

新商务周刊 2018年9期

文/张女佳陈晨，身份证号00984076305；身份证号039880

1 建筑工程概预算定义

建筑工程概预算工作就是对各种价格文件进行编制，然后根据这些文件将工程有关成本的工作预先确定，根据不同的标准，将其划分为集中类型，其中按照编制工作最终想要达到的目的来看，主要是分为施工图预算、设计概算以及施工预算三种类型。通过概预算工作的进行对建筑工程有非常重要的意义和作用，其中在招投标阶段中，通过概预算工作的进行实现了很多问题的快速解决，具体来讲，在招标人将招标书发布出去之后，企业根据自己的实力预测，将相关的条款认真分析和探讨，然后与其他一些有意向的建设企业一同开始进行竞争，招标人将会通过优胜劣汰的原则，选择出最适合自己工程项目的单位，保证建筑项目的顺利完成，在这个过程中概预算工作发挥着重要作用，实现了投标人和招标人这交易双方利益的共赢。

2 工程概预算编制的主要内容

建筑工程概算编制是建筑工程的一项基本先行工作，对工程成本具有重要影响，高质量的工程概预算编制是企业制定投资成本、进行招标工作，进行生产资料的分配、调整、管理、核算、实现企业经济效益的重要资料。工程概预算编制涉及的内容很多，在实际的概预算编制中，比如设计资料、定额相关文件、辅助资料等。设计资料包含了设计建筑工程的设计图纸、方案、说明书、机械、材料、施工技术等所有与项目工程设计相关的资料；定额相关材料包括费用定额、已执行的概预算定额、单价表、总价估价表、材料预算等灯相关的所有文件；辅助资料主要指工具书等一些概预算编制所需要查询、借鉴、参考的图片、文字、系统等等，十分重要。这些都是工程概预算编制中必须要顾及和注意的内容，对预算编制的科学性合理性具有重要影响。

3 工程概预算编制中成本控制措施分析

3.1 构建科学的建筑工程预算体系

财务人员进行工程预算的编制前，需考虑施工所在地的地域条件、气候条件、建筑类型等，根据这些内容与实际工作能力，制定完善的建筑工程预算体系。虽然这一方式会增加工作量与预算成本，但用这一体系完成预算后，可以保证预算结果的准确，而对于工程定额，可利用定额完成编制，但借用时需适当微调，不可以直接使用。而构建建筑工程预算体系后，企业也需控制客观因素的影响，调整成本差价的范围。故为优化成本的控制，编制人员需充分分析客观因素，根据现有的价格，预测可能出现的差价，随后编制概预算，同时，又因为概预算和实际施工的时间不同，所以，需留有价格增浮的空间，实现对价格的动态管理。

3.2 加强市场的动态管理

工程概预算编制是一项复杂、系统性工程，对工程成本有直接影响，要想准确地反映工程成本，控制成本，就必须积极地掌握市场动态。工程概预算编制是走在最前面的工作，不可避免地存在滞后性，概预算和实际需要是不可能完全一致的，所以企业应积极认真地研究市场行情，掌握建材市场、人才市场等变化，及时掌握原材料材质的升级、施工工艺的更新、供货渠道的变动，对市场价格有一个科学的评估，在准确把握工程项目的整体情况和细节的基础上，在概预算编制时为工程的质量、进度、安全、经济性上找到一个平衡点，使概预算编制更加科学、合理，保障企业利益。

3.3 强化设计工作的管理

设计工作对工程概预算编制具有极其重要的影响，要提高概预算编制质量，首要的是应提高设计工作的管理质量。概预算编制人员要充分掌握设计师的设计理念、设计意图，对设计图纸及其相关材料、定额相关材料、要求、标准进行严格把握，通过设计图纸精准地把握工程的性质、规模、类型、用途，专业分析工程的总设计图、剖面图、立面图、详图，精准地把握工程的整体结构和局部细节的设计，客观分析，科学比对，进行严格细致的概预算编制，编制完成后的概预算方案，在实际的工作中要积极地与实际施工情况进行比对，在一定范围内及时修正和调整方案，促进建筑工程的顺利、高效进行。

工程概预算编制在经济层面体现了工程的整体状况，十分重要。但概预算编制又是十分复杂的，概预算与实际工程成本完全一致的情况客观上是不存在的，但工程概预算编制人员应追求概预算和实际工程成本尽可能的接近，将偏差控制在一定范围内，制定出良好的概预算编制方案，为工程成本控制、评估提供重要参考和依据。

3.4 提升成本与预算的准确性

负责人员进行成本计算时，应尽可能丰富成本计算的种类，合理判断价格。即对于材料的价格，其需考虑市场价格变化的规律，预测其产生的价格波动，而对于劳动力价格的选择，也需要用这种方式考虑。

3.5 提高工程预算管理人员的专业化水平

建筑工程概预算对工程成本的影响力越来越大，成为衡量工程成本和工程建设效益的一个重要的依据。对此，在对专业化人员的要求上也提出了更高标准。成本预算管理人员要具有专业化的管理水平和综合基本功。加强对工程概预算方面全面的了解和掌握。如：工程概预算专业知识、预算方面的法律法规、工程设计、施工工艺、设备采购等等，要具有较高的综合素质，只有这样才能保障工程概预算整体编制的效率和质量，为工程施工良性发展提供人才保障。

3.6 全面推行限额设计

加强在设计阶段的成本控制，全面推行限额设计。确定设计单位时，进行设计的公开招标，以选取拥有较强实力的设计单位。在企业内部实行设计激励机制，鼓励设计创新，在符合基本要求的前提下尽量节约成本。在经过审批的设计任务书和投资估算约束下，进行初步设计总概算对施工设计进行管理。运用价值树理论分析工程成本影响要素，合理地确定并优化设计方案。