文/张盼领，中油辽河工程有限公司

1 信息化建设在企业管理中的作用

1.1 可以提高企业的工作效率及员工的基本素质

现代企业的管理离不开对信息的把握，信息化建设可以增强企业领导的现代化意识，使其对当前的市场有一个更加充分的了解，可以根据市场形势结合企业自身的发展状况做出对企业有利的决策。因此，加强企业管理信息化建设，可以提高企业管理、决策的效率和水平。在企业管理信息化过程中，通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设，可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化，使得信息流动更为顺畅，领导阶层可以更快地掌握下属的基本情况，同时，领导的意图可以得到更准确、更快速的传达。

信息化建设可以使计算机等先进的技术更快地融入到企业员工的工作和生活中，运用现代化的工作方式来提高其工作效率，开拓员工的思维，使其逐渐摒弃旧的工作方式，学习掌握先进的操作规程和技术，并按先进的规程进行操作，在对先进技术的学习和运用中对企业的发展有着更加科学和理性的思考，在潜移默化中提高自身的综合素质。

1.2 增加企业的经济效益

信息化建设可以精简企业冗杂的工作机构和业务流程，为企业节约了大量的劳动力，减少企业的直接支出，而且可以提高员工的工作效率。现代化的信息技术都是在网络上进行办公，简单方便，减少固定资金你的占用，大大降低了企业的投入成本，相对地增加了企业的经济效益。

计算机等网络技术为企业的宣传做出了巨大的贡献，网络的传播要快于以往任何的广告形式，从而使企业可以将自己的优势更加明确地展现给客户，可以将自己的新产品以最快的速度推向市场，并能通过信息技术得到市场的快速反馈，对产品的缺陷做出最快的改进，缩短产品的上线时间，增加企业的经济效益。网络环境的建立，极大地方便了企业的对外交流，不仅可以改善企业的形象，而且还可以创造更多的商机。目前，信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用，企业如不加强信息化建设，就无法实现对外交流，无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场，最终也会在市场的发展中处于被动的地位。

2 推进企业管理信息化势在必行

在当前，蓬勃发展的企业管理信息化建设它有助于挖掘企业管理创新的潜力。企业管理信息化不仅是科学技术进步的结果，而且也是市场激烈竞争下的客观要求，。开展管理创新是企业信息化建设的重要因素，企业管理信息化应用于新产品开发、工艺设计、生产、财务、销售、人力资源、行政等各个方面，使企业的管理水平、工作效率与工作质量都进入一个崭新的阶段。企业管理信息化运用辅助销售管理，就能按照货款回收、销售收入、利润和资金占用等指标开展微机化管理，不仅能够提高工作效率，增强资金计算的准确性，而且还能有力地控制了销售费用与成本。应用计算机网络信息技术进行合同管理，对每位客户的合同、合同评审、供货、发货、货款回收等各个环节进行全过程跟踪管理，并与财务部门的计算机信息管理系统相连接，就对每位客户的信用开展综介评估，从而能够在最大限度上有效避免经营风险。

一是加强企业管理信息化建设，是提升企业核心竞争力的迫切需要。信息化是构建企业核心竞争力的加速器。经济发展到今年天，以互联网为主导的信息技术的加速发展，使企业面临更加复杂的环境。企业作为信息化的主体地位，应努力唤起信息化的意识，在企业发展战略、内部运营机制上，采用当代先进信息技术手段，如网络技术、企业资源计划、电子商务等，加快信息化建设步伐，提高信息化成效，从而加快培育和发展自身的核心竞争力。

二是加强企业管理信息化建设，推进企业管理创新管理是企业持续发展的基础，创新是企业持续发展的动力。企业的不断成长，规模的不断壮大，客观上都要求进行与之相适应的管理机制创新。管理创新作为管理的职能之一，贯穿于管理活动的整个过程。在企业成长过程中，企业的内部条件和外部条件都处于不停的变化中，只有加强信息化管理，才能不断进行管理创新，才能效地组织和利用企业内部资源，避开环境风险，寻示企业的最大发展。企业的管理创新应朝着知识管理、战略管理、人本管理、绿色管理，组织结构柔性化、经营管理信息化的方面发展。企业要保持持续的核心技术能力，企业的组织管理模式也必须是独特的，是不断创新和变化的，才能给企业带来永恒的给力。实践证明：加强企业信息化建设能有力的促进企业管理创新。

三是在经济全球化的背景下，现代企业必须建立和实现管理信息网络化。企业管理必须建立高效、便捷、可靠的全球化要素传输流动网络信息，采用各种先进的要素传输手段，特别是信息传输手段，否则，企业就无法在国际竞争中取胜，这对企业的组织结构设计提出了新的要求。企业管理组织将呈现追求信息管理网络化、扁平化、柔性化的发展趋势，这主要是由于现代管理技术和手段的采用，使得企业的中间管理层减少，中层和基层领导者的管理幅度增大。借助网络与信息技术，企业的每个员工，虽然工作岗位不同、工作地点不同，但可以在同一时间与同一管理者直接进行沟通。

四是着力提高企业高管直至企业员工的信息化管理意识和企业管理信息化的能力素质。建立企业管理信息化组织机构，配备专业知识型人才，专抓专管企业信息化管理。对管理信息的收集、信息加工、信息传递、信息资料存贮、信息资料检索、信息输出，提高管理信息准确，灵通性。在知识经济时代，全球供应链信息管理作为一种新兴的管理理念和管理技术，实施中最大的障碍是来自各组织传统观念的阻力，观念的转变和更新是实施供应链信息化管理的关键。