浅谈如何有效地对建筑材料进行采购和管理

2018-12-06郑遂荐福建建工集团有限责任公司

新商务周刊 2018年16期

文/郑遂荐，福建建工集团有限责任公司

建筑材料在建筑成本中占据重要位置，因其具有流动性，可以随时进行变现。如果建筑材料的采购和管理不够科学，不仅会将降低建筑企业的资金使用率、出现材料积压情况，还会导致材料信息记录出现错误的状况，与市场价格存在偏差。因此必须有效地对建筑材料进行采购与管理。

1 建筑材料采购和管理存在的问题

1.1 建筑材料采购管理模式陈旧

当前，我国很多建筑企业在进行材料采购时，仍使用人工采购管理模式。此种模式受到相关采购和管理人员主观情绪、专业能力等的影响，不利于实际工作效率的提升。由于各种人为的不确定因素，制约了材料采购和管理的顺利开展，进而影响了建筑工程项目的进度。人工管理模式的陈旧落后，已经不适应时代发展的需求。

1.2 建筑材料采购管理机制不健全

一般情况下，建筑工程施工采用项目经济承包制，材料采购工作由项目部负责。但在实际采购环节，缺乏对项目部的监管，造成一些以权谋私行为的发生。而且有些建筑企业没有成立专门的材料采购管理部门，或是没有健全采购管理机制。使得采购人员的专业信息处理水平低，工作效率低下。甚至有些建筑企业没有相关的财务管理部门，对材料采购过程的支出等行为没有进行及时、准确的记录与整理。

1.3 缺乏对材料市场的调研

在材料采购环节加强对市场的调查和了解，通过多方对比，选择优质的市场来源，能够有效提升材料采购的合理性、准确性。节约材料采购成本，提高建筑企业的经济效益。但在实际采购过程中，仍存在很多不足，难以实现材料成本价格与质量的互相平衡。

1.4 没有制定完善系统的采购计划

建筑材料的采购工作需要多个部门的联系与协调。例如财政部门、生产部门等，通过了解目前建筑工程的实际资金投入、成本等作为制定采购计划的依据。但是很多建筑企业在材料采购过程中，并没有与相关部门进行有效地沟通及获取必要信息。导致制定出的材料采购计划缺乏系统性，增加了后期采购工作的难度。进而增加了材料采购成本，降低建筑企业的经济效益。

2 建筑材料采购和管理的有效方法

2.1 建立健全材料采购信息系统

通过构建材料采购信息系统，能够确保材料采购工作的及时准确。材料采购信息系统的具体内容包括：分析材料价格、管理和同、计划采购、材料库存管理及质量跟踪等。材料采购信息系统与人工管理模式相比工作效率更高，提高材料采购和管理决策的正确性，为建筑工程的顺利开展提供保障。

2.2 完善和优化材料采购管理机制

一方面，加强项目有关部门的组织联系与协调合作，将各项采购管理工作落到实处。由于材料的采购和管理工作对相关人员的专业能力提出了一定的要求，因此建筑企业应定期和不定期开展对员工的培训教育活动，提高员工的综合素质水平，从而促进材料采购管理工作效率和质量的提升。另一方面，加强对材料采购的监管工作，设立财务管理部门，对材料采购的相关开支情况进行详细、准确的记录，以此来保障材料采购情况的真实、可靠。

2.3 重视对材料市场的调研工作

材料成本占据建筑工程开支的很大一部分，想要提升建筑企业的经济效益，可以从控制材料成本方面着手。要求加大对建筑材料的市场调研力度，综合考虑、比较材料的质量、成本价格、运输费用及取货等各个方面，最终选出性价比最高的建筑材料，而不是简单的以价格作为材料采购的标准。此外，对于建筑材料市场的调研是一项内容复杂的工作，需要相关工作人员长期、密切的关注材料市场，以便于合理调整材料采购工作，降低成本风险。

2.4 制定科学合理的采购计划

想要避免材料采购过程中出现重复采购等问题，必须在采购前制定出科学的采购计划。结合建筑工程的实际施工进度和材料需求，将收集到的信息进行整理，并对材料采购的批次、数量等进行合理的计算和划分，规避以往采购中经常出现的错误，从而提高采购计划的合理性。

3 建筑材料的批量采购和管理

建筑工程的规模通常较大、投入资金多、工期持续时间长。因此要特别关注材料的采购和管理，避免材料的长时间储存，提高资金的使用效率。一方面，材料运输、供货距离远近都会影响工程的顺利开展，甚至还会导致停工待料的现象。所以必须合理安排材料采购，根据施工实际情况有计划地存储，采取分批采购、批量采购的方式。批量采购的材料价格相对较低，能够得到供货单位的一些优惠。但是过多的材料库存会增加仓储管理费用，占用较多的采购资金。因此材料采购必须处理好采购与成本的关系，促进材料综合成本与资金使用效益的互相协调。选择最佳批量，为建筑企业带来更高的经济效益。另一方面，加强对材料的分批管理工作。由于建筑材料品种繁多，采购渠道各不相同，各个部门对于材料的核算与管理的方法也存在差异。因此应根据实际采购成本进行核算，重视材料的收发与账簿的记录工作，通过多种方案的分析和对比，制定出最优采购方案，这是分类管理的基础；实现对材料的指标性限额管理，针对材料在施工过程中的正常消耗，在预算中对消耗进行定额管理，并确保预算的科学合理；依据材料的实际情况对其进行分类管理，例如资金量大、数额少的材料，像电梯、水泵等便于管理和控制。而价格一般、数量大的材料如钢筋、混凝土等则需要重点管理。对于那些数量小、品种少的材料如铁钉等则只要把握大致的总量和总金额即可。