文/杨莉萍，江苏省泰州市城市建设投资集团有限公司

1 我国干部人事档案管理工作的现状

1.1 人事档案管理规模

就现状来看，我国各级单位组织、人事部门均设有人事档案管理处，受到中央组织部以及国家人事部的指挥管理，各地域、各级单位系统组织之中均由人事部门负责人事档案的管理，并设有专项的工作人员。可以说我国的人事档案管理系统规模较大、覆盖较广，且具有高度的系统性。

1.2 人事档案管理体系

为了与我国社会经济体制保持一致，我国人事制度进行了大幅度的改革，中央组织部以及人事部先后出台了包括各种规定条例，推动人事制度的改革，使得人事档案管理工作有法可依、有例可循，各地域、各级人事部门均依照中央组织部与人事部的条例与规定，制定了相应的人事档案管理管理工作细则，以便结合单位实际情况，推动日常工作的展开。

1.3 人事档案管理工作的规范化要求

对传统人事档案材料收集的工作进行了改革，不再过分强调对政治历史材料的收集，而采用了多元化的材料收集方法，逐步加强对个人品德与综合素质方面材料的收集。此外，目前人事档案管理管理工作还制定了规范化、统一化的分类标准，在全国范围内的所有人事部门均是依照此分类标准进行认识档案的分类工作。可以说我国人事档案管理工作在规范化要求与管理方面也取得了较高的成就。

2 我国干部人事档案管理工作所存在的一些问题

2.1 档案内容问题

目前，许多干部的人事档案内容中广泛存在着片面、落后、失实的问题，大部分都是政治材料历史性内容，对于成绩与基本特点描述的内容较少；材料内容上也普遍存在着用语单一、反复啰嗦的问题；还有不少材料内容在年龄、工作经历、文化程度的记载上前后不一，与事实不符，这种问题在流动性档案中更为明显。

2.2 管理手段落后

就实际情况来说，目前许多人事部门在人事档案管理工作之上仍停留在人工操作的阶段，缺乏信息化与电子化的管理设备与技术。据相关调查显示，全国125000个人事档案管理部门之中，尚有近半数的单位没有专门用以存放档案的库房，配置了各项保护措施的库房更是仅占7%。

2.3 人事档案案卷质量较低

不少人事档案管理部门在案卷的管理之中并未严格依照相关标准形式，存在着较为严重的杂乱无序以及档案丢失的问题。

2.4 人事档案的信息化开发程度较低

目前，我国人事档案的利用上仍较为被动，大多是等待有各级领导或是相关档案需求的情况之下，才会对人事档案进行调用，缺乏主动精神，而且在档案的利用之上大多都偏向党团材料或是政策以及工资调整方面之上，在人才的选拔任用、教育培养方面较少。

3 我国干部人事档案管理工作改进措施

首先是加强人事档案工作的宣传。近些年来，人们对档案有了更清晰的认识，档案的利用率也相对提高，但人事档案的宣传工作却还是远远不够，群众对于国家在人事档案上的政策法规、管理制度等等尚不清楚，导致在填写档案或是归档过程之中出现不同的问题。所以应当加大宣传力度，使群众了解到人事档案管理的政策、法规，并遵循人事档案管理的相关章程。

其次是对人事档案的相关管理制度与方式进行改革，推动人事档案管理工作的科学化、规范化、制度化。首先是添置相关的档案保护设备，计算机管理设备，并建立大型的人事档案信息库，确保人事档案信息的录入与输出工作的效率，对过去不合理乃至错误的管理方式进行改革创新，提升人事档案管理工作的准确性、有效性、便捷性，同时根据不同的管理需求，增设不同的设备。

最后是优化人事档案队伍的结构，筛选并任用一批具有专业素质的工作人员，建立合理有效的绩效考核制度与工作评比制度，以此提高人事档案管理工作的效率，并积极组织定期的教育培训，提高工作人员的综合能力与素质，与档案管理工作的基本需求保持一致，推动档案管理工作的健康发展。

4 结束语

总的来说，目前我国人事档案管理工作具有相当的规模，形成了固定的体系，取得了不少的成果，但在其改革发展的过程之中尚存在着不少的问题，阻碍着人事档案管理工作的进步。针对这一问题，我们必须正视人事档案管理工作重要性，研究其发展现状，进行深入的实践与总结，以科学化的措施去优化干部人事档案管理工作的结构，提高其工作效率，推动干部人事档案管理工作健康发展。