文/朱晓玫，文山市城乡居民社会养老保险局

1 城乡居民社会养老保险档案管理工作现状

现阶段由于人口的不断增多，适龄人口与老龄化人口成正比例的增长。养老保险信息流动性过大，信息更新频繁。而传统的纸质信息档案管理不得当容易造成信息丢失或者数据泄露等一系列弊端。随着科学技术的普及和发展，高科技网络的出现改善了现存的问题，通过网络信息的录入可以及时的与城乡居民沟通交流，实时的更新数据信息，对老龄化人口的信息做高效的规划整理信息与收集信息，居民养老保险档案管理体系在逐渐完善之中，但仍旧存在一些问题有待去解决。

2 城乡居民社会养老保险档案管理存在弊端

2.1 对档案管理工作的重要性认识不明确

档案管理工作是后续进展一系列工作的前提条件，从档案安排的全部过程中都需通过严密的法律方案进行核查，并且在后续的管理工作中依旧需要法律文件的在支撑，因此城乡居民养老保险在权威性方面较强。城乡居民养老保险档案管理与居民的个人利益相结合，在构造和谐稳定的社会环境，保障城乡居民利益方面具有重要含义。设立城乡居民养老保险档案能强化社会保障制度建设与信息规范的管理方式，还可以强化社会有效资源的整合，便利社会保障工作人员的工作的同时，维护各个居民的社会养老保险的安全性，构造信息化的和谐社会。保护城乡居民养老保险的信息，安全性与保密性并存保障居民个人信息安全，以便于养老保险全部程序的正常进行。此外，还应在继续加强养老保险管理工作的信息化和规范化，为营造良好的社区与居民沟通环境，构造和谐安全的养老保险信息化平台。

2.2 档案管理制度不健全

由于对养老保险档案管理的必要程度没有引起社区和政府的高度重视，对于档案管理人员的专业素养和职业技能没有适当的培养，在档案管理的信息科技方面没有完善档案管理系统，因此对于数量繁多种类繁杂的居民养老保险信息没有高效的整合数据信息，对后续工作也会产生一定的影响。

2.3 档案管理方法不合适

目前信息科技不断发达，网络技术普遍盛行，但仍旧部分社区采用传统纸质版的社会居民养老保险信息，纸质版的信息在保存上相对困难，数据查找也产生一定的限制，尤其现在人口也与日俱增下，合理的档案管理方法显得尤为重要。

2.4 档案管理效率低下

档案管理方法的不得当，档案管理系统的不完善对城乡居民社会养老保险工作产生一定的制约。通过计算机等网络系统对数据进行录入，城乡居民社会养老保险的信息咨询提供便利。但现阶段的城乡居民养老保险档案管理仍旧出现一些弊端，计算机档案管理设备不健全，由于城乡居民社会养老保险涉及档案繁杂，档案管理系统不够全面，没有统一管理平台系统导致信息收集整理产生相当大的限制性。信息查询系统不健全导致部分信息不全面或系统漏洞导致的错误信息的出现，使养老保险管理工作中产生一定的阻碍。

2.5 档案管理工作人员专业技能不高

由于没有对养老保险档案管理工作产生高度重视，因此档案管理工作人员的专业技能和个人素养并没有达到合格标准。对于信息的收集和查找等方面工作颇为不娴熟，对必要工作技能掌握不到位，导致办公效率得不到提高，对养老保险档案管理工作形成阻碍作用。

3 城乡居民社会养老保险档案管理存在问题应对办法与建议

3.1 提高对档案管理重要性的认识

应从档案安排的全部过程通过严密的法律方案进行检查信息存在的纰漏，并且在后续的管理工作中依旧需要法律文件的在支撑，因此城乡居民养老保险在权威性方面较强。城乡居民养老保险档案管理为后续工作提供保障和前提，涉及到城乡居民切实个人利益，为构造和谐稳定的社会环境，保障城乡居民利益方面具有重要含义。

3.2 完善档案管理制度体系

应强化居民养老保险档案管理体系，完善计算机系统平台高效整理收集数据信息，配置高素质的专业档案管理人员配合管理养老保险档案，管理养老保险档案人员应提高专业能力和个人职业素质。对于纸质版的档案应该加强管理寻找最优质的管理方式，做好纸质版档案的规划管理工作，对于机密的城乡居民养老保险档案做好保护工作，以保证纸质版养老保险档案的完好性。

3.3 采用信息化档案管理

应该加强对老龄人口档案的整理工作，填补档案数据以完善养老保险档案管理系统。而传统的纸质信息档案管理不得当容易造成信息丢失或者数据泄露等一系列弊端。随着科学技术的普及和发展，高科技网络的出现改善了现存的问题，通过网络信息的录入可以及时的与城乡居民沟通交流，实时的更新数据信息，对老龄化人口的信息做高效的规划整理信息与收集信息，居民养老保险档案管理体系在逐渐完善之中所以档案管理工作人员应对城乡居民的个人情况不断进行排查，适时整理规划适龄人口和老龄人口的养老保险档案。安排好时间规划，定期在网页中对人口信息做调查，由城乡居民定期进入网页在专业系统中填入信息记录当前信息状态，做好城乡居民养老保险信息档案管理系统的完善。

3.4 提升管理工作人员专业技能

应培养提升档案管理工作人员的个人素养与职业能力，熟练掌握工作中所需要的档案录入整理查询等技巧，熟练运用计算机对养老保险数据做整理。完善养老保险档案管理人力资源体系。

4 结语

城乡居民社会养老保险管理为后续工作提供前提条件和效率保障，现阶段存在诸多问题导致养老保险管理工作受到阻碍。在网络技术发达的现今社会应利用好网络信息技术，通过计算机做好信息整合工作，培养提升档案管理工作人员职业素养，为构建和谐的信息化社会奠定基础。