试论如何提高设计院的财务管理水平

2018-12-06汪力宏牡丹江市建筑设计研究院有限责任公司

新商务周刊 2018年9期

文/汪力宏，牡丹江市建筑设计研究院有限责任公司

1 概述

目前，我国经济发展已经逐步迈入新经济常态，经济发展形式也从鼓励需求向供给侧结构改革的方向逐渐转变。我国设计院在管理体制上基本以事业单位或国有单位为主，其财务收支简单，财务管理水平较低。随着全国大部分设计院完成改制，既有的财务管理模式已经无法满足设计院业务开展的需要。基于这一形势，提升财务管理水平就成了设计院管理者工作中的重中之重。还要及时识别、控制、防范各种财务风险，以免危害到设计院的长远发展规划。

2 设计院的财务管理内容

从设计院当前的发展来看，其财务管理主要内容集中在以下方面：一是筹资管理，筹资是设计院财务管理的重要内容。通过灵活安排筹资活动，可以为推动设计院的发展提供更雄厚的资金实力，也有利于设计院通过筹资来改变自身的资本结构，提升自身的经营活力。二是现金管理，现金是设计院这一组织赖以生存的“血液”，设计院各项业务的顺利开展正是在现金的不断流动中进行的。良好的现金管理能起到两个方面的作用：一是确保设计院日常经营中所需要的现金；二是使企业的现金能够保持在一个合理的范围之内，尽量避免大量持有现金所带来的机会成本损失；三是投资管理，设计院不断拓展经营业务，因此，投资中不仅涉及到一些日常的资产购置，还涉及到对一些项目的投资。投资管理水平的高低直接影响到设计院的投资收益，设计院投资项目在日渐增多。所以，设计院必须要不断提升投资管理水平。

3 设计院的财务管理现状及存在的问题

3.1 财务管理制度不健全

一方面，大多设计院都没有严格的财务管理工作制度，制度不完善，浪费了很多资源，也加大了工程成本；另一方面，对工程的收入与支出方面的管理也比较松懈，从而给会计核算工作的顺利开展带来不利影响。总之，财务管理水平的高低在很大程度上是由制度的完善与否来决定的，有了良好的财务管理制度不一定能提升设计院的财务管理水平，但是没有健全的财务管理制度则一定不会有良好的财务管理水平。

3.2 财务管理意识滞后

在当前设计院财务管理人员中，财务管理意识滞后表现的极为明显，尽管部分管理人员、会计人员等有较强的管理技能、会计专业技能，但是缺少对经济、财务等方面的法律概念的了解。对财务管理工作做的还不到位，有些工作人员对于革新的会计核算实质和关键认识还很模糊，这就直接影响到设计院财务管理水平的整体提高。因此，当前设计院财务管理所要面临的主要问题就是财务管理人员意识及素质问题。

3.3 财务风险控制能力差

控制财务风险的能力是财务管理中的一项重要内容，可以将财务风险分为筹资风险、投资风险、分配风险等。设计院在改制后变成了自负盈亏的法人组织，为应对瞬息万变的竞争环境，加大了设计院的财务风险。而大部分设计院对于财务风险这一问题都没有将其纳入到财务管理中去，也没有控制财务风险的相关程序、方法。基于这种情况，就放大了设计院的筹资风险、投资风险等，尤其是投资风险。由于很多设计院的风险控制水平不佳，失败的投资案例较多，所以给设计院带来了巨大的财务损失。

3.4 财务管理专业人才匮乏

目前，设计院中有很多财务管理人员并不具备现代财务管理知识，进而也无法提高财务管理水平。随着设计行业的竞争加剧，设计院的管理者却并没有意识到财务管理的重要性，也很少引进设计行业财务管理专业人才。因此，财务管理专业人才匮乏就成了制约设计院财务管理水平提高的主要因素。

4 提高设计院的财务管理水平的有效对策

4.1 财务管理制度的完善

在制定具体制度中，必须要按照每一个员工的具体职责来划分工作，使得各项任务都落实到具体的人员身上，避免因职责不清而出现争功诿过行为。首先，财务管理工作人员应该按会计核算中心和工程设计院的职责需要严格分工，设立银行存款及财政专户备查账薄，对单位备用金的使用严格管理，定期对核算中心进行账目核对，确保账实相符；其次，加强财产物资管理、往来款项管理。例如：财产物资管理方面，制度内容应将如何管理财产物资等纳入其中，而在往来款项方面，则应明确如何加强往来款项管理等；再次，制定出严格的财务分析与财务档案管理制度。

4.2 创新核算模式与强化人员意识

为解决设计院会计核算中存在的问题，可不断创新核算模式，如引入“一项集中三个不变”。具体操作中，坚持以风险防控、业务规律作为原则指导，在财务内控工作上不断强化，以保证财务运行的整个过程更加合理、规范。与此同时，还要在设计院会计核算中多考虑资金借用、资金调拨、资金审查、收入与支出、单据传递以及票据使用等几个方面，进行不断完善控制。另外，还要加强对设计院财务管理人员的培训，主要是财务理论知识、财务相关法律法规等。在培训过程中还可以采取案例回顾方式，将财务管理违规行为及其所带来的危害展示给财务人员，对他们起到警醒作用，进一步提高财务管理水平。

4.3 重视财务风险控制

设计院财务风险的不断攀升客观上要求管理者重视财务风险的控制，具体来讲设计院应建立完善的内容机制，可以根据内控的需要来设置专门的设计岗位，对筹资、投资等财务活动进行审计监督，加强财务风险的评估与预测，确保财务管理的规范性。与此同时，设计院应推行民主集中的财务决策模式，对于各项重大的决策事务都采取集中讨论的模式来加以决定，这样能最大限度的减少单个人决策失误的带来的风险。