刘宇婷

【摘 要】我国已逐渐从会计电算化走入了会计信息化时代。云财务，即财务与云计算的结合，具有多端通用、移动办公、成本较低的优势，也可有效提高财会人员的工作效率，用大数据帮助企业进行数据分析。如何运用云财务来帮助小微企业构建会计核算体系、实现价值最大化将尤为重要。论文将对此进行简单的论述。

【Abstract】China has gradually entered the era of accounting information from accounting by electronic data processing. Cloud finance is the combination of finance and cloud computing， which has the advantages of multipurpose， mobile office and low cost. It can also effectively improve the work efficiency of the accountants and help enterprises to analyze the data by means of large data. How to construct the accounting system and maximize the value with the help of cloud finance will become particularly important. The paper will make a simple discussion on this.

【关键词】小微企业；云财务；会计核算方法

【Keywords】small and micro enterprises； cloud finance； accounting method

【中图分类号】F275.2 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）09-0047-02

1 财务的概述

1.1 云財务的定义

云财务，是指用户通过互联网基于云计算的云会计平台，利用计算机终端或手机端在云会计软件上，对经济业务的凭证进行会计核算、会计管理和会计决策处理，并通过相关接口与国家相关系统对接实现自动计税、自动缴税、自动缴费等的一种虚拟会计信息系统[1]。

1.2 云财务的优势

①有助于小微企业降低成本。企业可以根据用户数量、有效期长短、账套数量等按需购买或租赁相应的产品，不需要在硬件设施，设备的维护与管理等方面投入巨大的费用，减轻小微企业的负担，仅需要支付一定的使用费。②可多端通用，实现移动办公。云财务突破了传统理论上的分期，会计人员无论何时何地，只要有网络就可以在电脑、手机等设备上处理业务。有效减少重复劳动导致的资源浪费，可以保证多人同时记账，提高财会人员的协同效率，实现数据资源共享，为财会工作提供更好的操作平台。③云财务有较高的数据安全性。云财务的供应商具有专业的技术团队和措施来保证企业数据的安全性。如用友的好会计通过对IDC机房、企业虚机隔离、隐私数据加密存储等方面的建设来保证用户的数据安全。④有助于企业内部控制的建设。云财务的应用不仅有助于增加小微企业财务信息的透明度，减少财务数据造假的可能，深化财务与业务的结合，构建更合理的会计核算体系，能够让小微企业的管理者对财务数据有更及时的了解，进一步加强事前预算、事中控制，而不是局限于事后分析。

2 小微企业运用云财务存在的主要问题

2.1 企业对云财务的认识不足

首先，在激烈的市场竞争中许多小微企业仍徘徊在盈亏平衡的边缘，无暇顾及财务的信息化发展与财务制度的建设，因此也不愿意为此投入过高的成本。其次，许多管理者认为会计电算化与会计信息化无较大差别，仅是将传统手工做账改为电脑记账，而自己的企业规模较小，不必要对此做出过多的改进。且财务人员也并不了解云财务的概念，与时代发展脱节。再次，云财务的开发商不注重对云财务产品在小微企业中的宣传与推广，主要将眼光立足于大型集团公司，不注重小微企业市场，这也导致小微企业难以获得足够的相关信息，难以接受云财务。

2.2 云财务产品功能不够完善

首先，云财务产品处于开发起步阶段，无法紧密的结合小微企业的实际需要，实现个性化产品。云财务的产品设计应该考虑到小微企业的财力物力，接受程度及产品的操作难易。其次，云财务具有信息安全隐患。用户对云财务产品最担心的是财务数据的安全性。互联网的安全系数较低，很有可能遭受到网络病毒、黑客的入侵，而财务信息是企业的核心信息，一旦泄露将会影响企业的生存与发展，这导致企业对云财务产品的信任程度不高。

2.3 高素质财会人员的缺乏

新兴事物的发展需要高素质人才的推动，财会人员不仅要有扎实的会计理论知识和较强的会计行业的实践技能，对互联网+ 技术也要有一定的认识。

众多高等院校的财会人才的教学、培养计划仍旧是传统的会计教学体系，没有及时跟进，需要学生在企业中接触、学习、应用[2]。

小微企业的财务人员的综合能力、专业水平都比较低，拘泥于现状，不愿意接受与主动学习新事物，而企业又难以聘请高素质的财会人员为财务云的推广运用造成了很大的阻碍。

2.4 缺乏相应的法规、制度

目前，我国对于互联网犯罪的法律法规仍旧处于建设、完善的阶段，没有完备的法律对云财务产品进行监督与保护，这导致使用者无法完全信任云财务产品，担心无法维护自身的合法权益。

此外，由于缺少国家统一的政策标准来衡量云财务产品的功能，各个供应商推出的云财务产品之间不能实现信息共享，不仅局限了云财务产品的发展，也限制了小微企业根据自身企业的实际需要选择云财务产品的自由度。

3 云财务在小微企业中运用的建议

3.1 提高企业管理人员对云财务的认识

在信息爆炸的时代，企业的资本规模会限制其信息化的程度，而管理者的决策往往与信息密不可分，为解决这种信息不对称的局面，小微企业要付出很大的代价。云财务的运用可以使其拥有现代化的会计核算体系，降低企业在信息化方面的投入。管理者要乐于改变传统的工作理念和模式，客观的认识云财务，乐于接受云财务。紧跟时代潮流，引导财会人员的思想格局的改变，带动员工的学习激情。企业财务制度的建设健全对其未来的长远发展有着重大的影响，管理者不应盲目着眼于短期利益。

3.2 加大云财务的普及推广力度

要使云财务产品得到大众的認可，开发商应注重其产品在小微企业中的宣传，有必要举办线上培训、学术讲座等对其进行普及。主要对小微企业讲解信息化发展的趋势，以及信息化所孕育的机会与挑战。将传统手工记账、会计电算化核算与云财务核算的本质与区别进行剖析，加深管理者对信息化财务制度建设的重要性理解。使其意识到云财务的优势，即为企业带来新的活力。云财务的最终目的是运用于企业之中，帮助其进行信息化的建设，开发商则要以实际的经济业务为例，对典型的案例进行分析、讲解，对使用者指出的产品问题进行及时修改，获取真实的用户反馈，进一步提高产品的可操作性，达到互利共赢的目的[3]。

3.3 提高云财务产品性能

①增加产品个性化设计。每个企业都是独立的会计主体，有自己工作的习惯与模式，标准化的云财务产品并不能满足各种企业的各种需求。供应商要根据不同行业和不同阶段的企业的实际去细化产品市场，使得产品与企业紧密连接。不仅要在横向与纵向上满足小微企业对云财务产品的需求，也要及时根据国家政策的改变对产品功能进行调整与研发。②提高云数据安全性。数据安全影响着用户对产品的信任度与忠诚度。开发商要对产品的安全性能着重进行测验，保证数据在传输、使用、储存过程中的安全性与完整性。对于软件中的加密，访问权限，防火墙等要请专业技术人员进行严格的检查。开发商也要具备良好的职业道德，不能为了一己私利贩卖客户的信息，透露客户的机密，造成人为的数据泄露。这样不仅侵犯了用户的合法权益，也阻碍自身的发展，丧失了社会的信任。

3.4 建立健全相关法律、制度

①完善互联网犯罪的相关法律。用法律来切实保障用户的合法权利，完善网络监督机制，为云财务的发展营造一个良好干净的网络环境，促进企业会计信息化的健康发展。②健全云财务产品的相关标准。国家应对云财务产品进行标准化管理，保证信息可以在不同的云财务处理系统之间共享，增强信息的可比性与可迁移性，为小微企业在产品选择时提供可参考的标准，倒逼开发商不断完善其产品质量与服务品质，增强市场竞争活力。③对云财务出台鼓励政策。国家对云财务开发商此类高科技公司以及小微企业应出台相应的鼓励政策，以此减轻开发商的科研经费负担，并引导小微企业的信息化建设、规范其财务制度，或者通过财政补贴的形式建立云财务研究与开发基地，带动云财务的发展与应用，引领中国云财务的未来。

4 结语

本文从阐述云财务的定义与优势出发，结合云财务在运用中所遭遇的困境，对应用过程中存在的问题提出一些建议。云财务将改变传统的核算体系，为财务核算带来新的生机，帮助小微企业实现新的发展突破。

【参考文献】

【1】何日胜.云会计[M].北京：清华大学出版社，2017.

【2】孙嘉辛.“互联网+”背景下中小企业会计核算系统构建探究[J].财会学习，2018（10）：87.

【3】管晨智，管友桥.云财务在中小企业中的有效应用初探[J].商业会计，2018（01）：108-110.