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医药类院校后勤管理中的精细化管理模式分析

2018-12-04王利华

关键词:后勤管理精细化管理

王利华

【摘 要】医药类院校在发展的过程中,为能够更好适应时代发展的需求,也需要提高对后勤管理的重视,将精细化管理模式融入到其中,并对其进行合理的分析,以此来促进医药类院校的稳定发展。

【Abstract】In the development process of medical colleges and universities, in order to better adapt to the needs of the times development, it is needed to pay more attention to logistics management, introduce refined management mode into it, and make a rational analysis, so as to promote the sustainable development of medical colleges and universities.

【关键词】医药类院校;后勤管理;精细化管理

【Keywords】medical colleges and universities; logistics management; refined management

【中图分类号】G647 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)09-0029-02

1 引言

在医药类院校中,后勤管理是其进行改革的重要内容,在对其进行改革的过程中,不仅对医药类院校的传统后勤管理模式进行了相应的创新,还使得其管理模式摆脱了落后的局面,现如今面对的则是市场化改革局面。随着社会经济的高速发展,医药类院校后勤管理也受到了相应的影响,虽然在此阶段取得了一部分的成就,但是其中仍然存在较为显著的不足与问题。精细化管理属于生产管理范畴,多数应用于学校后勤管理模式中,不仅能够对医药类院校起到相应的积极作用,还可以提高后勤管理中各个要素的经济性以及有效性,最大程度发挥后勤资源配置的效率。

2 医药类院校后勤管理中精细化管理概述

在医药类院校的后勤管理中,精细化管理主要是指对管理职责进行明确,使得各个管理人员能够明确自身的管理职责,从而能够对管理任务进行合理的分配,并将管理任务有效的进行具体化。在确保管理任务标准化以及规范化的基础上,还需要对其管理流程进行详细的细化,使其更具科学性,并且还要确保细化的管理任务具有合理性,从而能够实现科学预期管理目标,另外还能够使得管理结构更具专业性,工作模式趋向于标准化,使得医药类院校的后勤管理更加具有规范性以及职业性。

在日常医药类院校进行后勤管理过程中,为了能够更快速的实现管理职业化、制度化的目标,就需要对医药类院校的后勤进行全面的管理,充分发挥出精细化管理的作用。并对精细化管理理论进行熟练掌握,在对医药类院校的后勤进行管理过程中,能够充分融入精细化管理理念,并同时能够确保后勤的每个工作人员都能够发挥出主观能动性,为更好的实施后勤精细化管理奠定基础。与此同时,还需要对医药类院校的后勤进行全过程的管理,将精细化管理理念在后勤管理的每个环节当中有效落实,加强各个环节的紧密联系。另外,还需要对后勤管理工作人员的工作职责进行明确,使其能够保持积极的态度面对工作,并且定期动员工作人员的工作热情,根据每个工作人员的工作情况进行不同的分工,为后勤精细化管理工作的开展奠定良好的基础[1]。

3 医药类院校后勤管理存在的问题

3.1医药类院校后勤管理缺乏激励制度

对于医药类院校来讲,部分学校通常为了能够确保办学质量,提高学校的科研成果,更多将学校注意力集中在教学管理以及科研项目开发上,并针对这两项内容制订了相关的管理手段。但同时往往忽略了学校后勤的管理,使得院校后勤管理工作人员对待工作的态度并不积极,并且还有部分工作人员消极工作,对学校后勤管理工作的开展造成了一定的难度。另外,部分医药类院校在后勤管理过程中,还缺乏较为合理的激励制度,从而导致后勤管理人员的工作热情不高,一定程度上降低了工作人员的工作效率,阻碍了院校后勤管理工作的开展。

3.2 医药类院校后勤管理缺乏必要的规章制度

在医药类院校中,完善的规章制度能够一定程度提高教学质量,并确保院校的正常运转。然而从目前医药类院校的发展情况来看,大部分的院校并不具备完善的规章制度,都是较为注重教务管理方面以及学校科研管理方面,对于后勤管理方面没有足够的重视,缺乏对其的了解与认识,使得部分院校中后勤管理并不具备独立的规章制度,并且也不具备专门的工作人员对其进行监督管理。此种情况的出现,一定程度上会导致医药类院校后勤管理存在較多问题,同时缺乏相应的规章制度,使得后勤工作人员的行为缺乏规范性,并且现有的规章制度也没有得到很好的落实,对医药类院校的稳定发展产生了一定的阻碍作用[2]。

4 医药类院校后勤管理中的精细化管理措施

4.1 建立有效激励机制

现阶段,我国部分医药类院校的后勤管理工作中,存在较为突出的不足与问题,对于如何调动工作人员的工作热情是现如今面对的主要问题。针对此种情况,医药类院校需要建立完善的激励机制,在对后勤进行管理过程中,需要做到奖罚分明,对于表现好、工作态度积极贡献突出的工作人员给予适当的奖励,如晋级等,以此来促进后勤工作人员的工作积极性,有效提高后勤工作的效率,为开展精细化管理奠定良好的基础。另外,还需要加大对于后勤管理人员的考核力度,并且进行严格落实,从而使得精细化管理的执行力能够有效提高。除此之外,后勤管理人员还需要较强沟通以及交流,最大程度地将日常工作进行规范化以及细致化,使得医药类院校的后勤部门工作人员提高整体执行力[3]。

4.2 树立精细化管理理念,提高管理效率

在医药类院校后勤管理工作中,如果想要实现精细化管理的目标,就需要先树立合理的精细化管理理念,建立完善相关的后勤管理制度。在对后勤管理过程中,融入精细化管理理念,还需要充分了解医药类院校的自身情况,结合学校的校园文化,从院校的基础性工作入手,实施相应的管理,并且根据院校自身特点,对其进行全面的分析,从而在此基础上对后勤管理分段实行精细化管理模式。另外,还需要对后勤管理工作人员进行精细化管理观念的培养,使其能够充分树立服务意识,并且树立积极提升精细化管理水平的意识。除此之外,还需要对精细化管理理念进行宣传,使得后勤管理工作人员在潜移默化中熟练掌握精细管理理念,时刻保持积极的态度投入到管理工作汇总,严格落实精细化管理制度,为医药类院校开展后勤管理工作奠定基础。

4.3 加强医药类院校后勤管理人员精细化理念的学习

在医药类院校中,集中了大量的学生以及学者,高素质的人才也大有人在,但是后勤管理部门,却普遍存在一个问题。部分后勤管理人员学历较低,且不具备专业的管理素质以及专业技能,甚至还有部分人员没有受到过较为专业教育,专业素质较低。针对此种情况,就需要医药类院校,提高员工的专业技能,为实现精细化管理奠定基础。并可以对员工进行定期精细化管理理念的培训,使得每个后勤管理人员都具备精细化管理意识。使得后勤部门的管理工作能够正常开展,提高管理效率较低,最大程度发挥出精细化管理的效用,从而促进医药类院校的稳定发展[4]。另外,还可以加强后勤团队的建设,从而形成效率较高的工作团队,有效提高后勤团队的服务作风,使得每个工作人员的工作素养得到有效提高,并提高医药类院校精细化管理的水平,为后勤精细化管理工作的开展奠定基础。

5 结语

总而言之,医药类院校精细化管理的水平以及质量,对院校的未来发展有着极为重要的影响,并且随着经济的快速发展,医药类院校的后勤管理模式也发生了很大的变化。为了能够有效促进精细化管理在医药类院校后勤管理工作中的开展,提高其精细化管理水平,就需要对医药类院校后勤管理中的精细化管理的模式进行有效分析,以此来促进医药类院校的稳定发展,使得医药类院校能够充分满足新时期对于院校的需求。

【参考文献】

【1】廖鸿燕, 叶志勇, 李菲,等. 精细化管理在高校后勤工作中運用研究[J]. 中外交流, 2017(29):78.

【2】吴娱. 论精细化管理在高校后勤管理中的应用[J]. 科技展望, 2016, 26(2):34.

【3】刘宏. 社会化改革下的高校后勤管理分析[J]. 中国管理信息化, 2016, 19(10):89-89.

【4】肖中付. 精细化管理在医院后勤管理中的应用研究综述[J]. 中国管理信息化, 2017, 20(19):109-110.

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