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施工企业中责任成本管理存在的问题及对策

2018-11-28 11:24:42 《人力资源管理》 2018年10期

摘要:在对企业成本进行管理的过程中,责任成本管理是其中一个比较重要的组成部分。基于此,文章首先从责任成本管理的总则出发,指出实施责任成本管理的意义,然后对其存在的问题进行分析,提出加强施工企业中责任成本管理的措施,在最大程度上促进施工成本与责任之间的有效结合,进而充分发挥出员工对施工成本有意识地进行节省的积极性和主观能动性,从而提高企业的经济效益,增强企业在市场中的竞争力。

关键词:成本管理;激励机制;责任预算

在施工企业中进行责任成本的管理,也就是将企业中标组建成的项目经理部作为核心部分,然后将合同的成本、项目的内容以及预算的额度等各项内容修订、编制成册后再交给项目经理部进行施工,在最大程度上明确各部门的责任,定期考核并给予奖罚,当然,这也是激发员工在最大程度上进行节支创效的非常有用的办法。就目前而言,我国整个市场的形势仍然比较严峻,针对此种情况,施工企业都在尽力推行责任成本的管理行动,均已初见成效,但在实际的工作中,施工企业在责任成本管理方面的工作仍然存在很多不足,亟待改善。

一、责任成本管理总则

(1)为规范企业管理行为,落实相关指导意见,结合企业责任成本管理情况,制定相应办法;(2)“责任成本管理”是将直接发生成本与费用的各生产单位与业务部门,划分很多个责任中心,结合各大中心责任范围,依据统一的编制办法编制相应的责任预算,并以合同形式进行承包管理;(3)项目责任成本管理秉持“目标管理、过程控制、兑现责任”管理方针,遵循预控先行、节支与增收并举以及均衡生产等原则,推行公司与分公司分级管理体制;(4)责任成本管理其实质为“项目管理”。加强思想引领与文化建设,注重建设各级管理人才队伍,打造专业的管理团队。

二、实施责任成本管理的意义

对施工企业的责任成本管理进行有效的加强,其重要性主要有以下两方面的体现:(1)能在一定程度上促进施工项目成本的有效降低,以责任成本管理为基础,能提高员工对于工作甚至整个项目工程负责的态度,再有效结合相关的成本考核奖励及惩处制度,更进一步提升企业员工的积极性和主动性,从而在最大程度上达到项目整体施工成本有效降低的最终目标。(2)能促进企业市场竞争力的提高,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

三、责任成本管理中存在的问题

1.管理意识薄弱

对于施工企业的责任成本管理而言,以下是其在思想認识方面存在的问题:(1)某些企业已形成了惯有的管理模式,可能对于新事物的接受存在一定程度上的排斥心理,且也没有意识到提高施工企业效益与责任成本管理中对成本进行控制的关系,所以会让责任成本管理的落实存在脱节。(2)有些施工企业虽已实行了责任成本管理的方式,但其并没有真正认识到这是一个需要全员参与的过程,对于责任成本管理的态度还不是很明确。(3)就算施工企业能将项目中涉及到的所有成本费用归结在责任人身上,但因为意识和态度方面的问题导致责任人欠缺主动性和积极性,会对责任成本管理起到非常不利的作用[1]。

2.激励机制不健全

要想在最大程度上增强企业全体员工的积极性和主动性,就需要将责任成本管理和相关的业绩进行挂钩,还需要制定出相应的激励机制。但就现阶段我国施工企业在将责任成本管理和相关的业绩进行挂钩的方面而言,仍然存在很多问题:(1)施工企业并没有真正将责任成本的管理和员工的个人业绩进行挂钩,这也就让员工形成了一种做与不做都不会影响到个人利益的心态,这样就不能很好地发挥员工的积极性和主观能动性。(2)就算企业能后将和施工项目相关的完成情况、安全、质量等和员工的经济利益挂钩,但其实并不能及时地落实在实际的考核之中,这样对于调动员工工作的积极性非常不利。

3.预算体系不合理

预算不合理主要是因为施工企业在预算体系制定的过程中缺乏弹性和不严谨问题的暴露,以下是其具体表现:(1)某些施工企业的预算体系和现场的施工情况、编制制度、施工队伍等严重脱节,这不仅会让施工企业的成本和实际严重不符,还会大大增加企业的施工成本。(2)施工企业对于责任成本管理体制的建立只是停留在表面形式上,并没有依据具体的情况进行分析和有原则的展开调查工作,从而导致成本的定额和施工企业在实际上的要求不符,人力和物力成本的花费并没有达到一定的目的。(3)很多施工企业在制定责任成本管理时太看重结果,对于管理过程中的控制视而不见,而且整个预算体系没有很大的弹性,这对于后期按照实际情况进行调整非常不利。

四、加强施工企业中责任成本管理的措施

1.建立责任成本管理体制

建立和完善施工企业相关的成本管理体制,需按照民主集中制、规范化、标准化的原则进行。围绕项目经理所建立的相对独立的经济实体就是施工项目经理部,对施工企业进行成本管理的主体就是企业的项目经理部,在项目经理部进行成本管理的过程中,主体却是整个施工项目中涉及的所有管理人员和施工人员,而项目经理则是对整个施工项目进行成本管理的主体核心。按照上文中提到的内容,对责任成本进行管理需要遵循以此为基础所形成的管理制度和体制。因此,需明确规定成本管理中涉及的各部门、每个人的工作职责及工作范围,同时,将相关的责任和权利赋予相应的部门,并结合责任履行的实际情况,建立起相关的激励体制和机制,彻底打破怎样都一样的格局。在实行责任成本的管理制度及责任制时,要将责任成本逐级进行落实,并要求企业相关的责任部分进行细化,实现层层负责,在最大程度上保证成本管理在权利和责任方面的有效落实,促进项目成本管理工作完整体系的形成。

2.建立责任预算体系

在进行责任成本管理的过程中,责任预算是非常重要的环节。对某个企业和某些项目而言,一旦企业中标施工项目,就需要针对项目开始着手进行成本预算,而不同的工程有着不同的施工特点,因此也会出现不同的责任成本预算。在实际运作的过程中,并在项目施工开始之前,企业需要完成项目需要主要材料、劳动力、机械等所有需求供应情况的调查和确认,以方便确定出各种人工、材料、机械等的责任单价,并以确定出的责任单价作为基础和依据进行成本预测。结合相关的施工经验以及行业的动态,实行企业的责任预算合同管理是具有一定实际意义的。通常情况下,责任预算合同实行的是两级管理的模式,其中一级是项目部和责任中心之间的合同,另一级是项目部和工程公司、工程企业之间的合同[2]。

3.提高管理人员素质

就目前的现状来看,提高施工企业中管理人员的素质,已经不能只认准学历,更重要的是要注重管理人员积累的实践经验和其对于理论与实际之间的有效融合等情况,还需要注重以专业知识为基础的综合素质方面的提升。要让责任成本的管理制度有效落实,就必须提高施工企业中管理人员的综合素质。

五、结束语

综上所述,整个施工企业的效益源头是企业的项目部,所以项目部是施工企业中成本管理的主体,但不论是施工企业的规程还是管理上的作业,怎样处理好对项目部责任与权利之间的关系,是企业责任和权利相结合的目标责任成本的重点和难点,当然,这也是对施工企业进行成本管理的重点。

参考文献

[1]马燕萍.目前施工企业项目责任成本管理中存在的问题以及对策[J].财经界(学术版),2015(09):160.

[2]钟青仙.施工企业责任成本管理存在的问题及解决对策[J].现代商业,2011(12):201-202.

作者简介:高云霞(1985.03-),女,山西阳泉人,硕士,工程师,从事工程管理工作。