张坤洲

摘要：随着互联网技术不断的深化与发展，互联网技术在社会各个领域得到了普及应用，并为人们的生产生活带来重要的影响。基于互联网+时代的背景下，企业人力资源管理趋势呈现出新的发展趋势。我国傳统的人力资源管理，已经无法适应企业发展的实际需要。因此，企业对人力资源的管理创新与改革，是企业发展的必然。本文主要对企业人力资源管理进行分析，探讨在互联网+的背景下，企业人力资源管理的对策。

关键词：互联网+；人力资源管理；新趋势；对策

引言：随着科技不断的发展，互联网+技术得到了日益的提升，并在人们的日常生活当中发挥着重要的作用。互联网+技术不但有助于加强人们之间的交流，在企业人力资源当中的应用，还有助于提升人力资源管理的质量。因此，企业领导要根据当前企业管理的实际情况，加强对互联网+的创新应用，发挥互联网+的作用，推动企业人力资源工作的顺利开展。

一、互联网+的时代与人力资源管理的含义解读

1.互联网+的定义

互联网首次是由西方国家提出来的，而互联网概念在20世纪才引入到我国。随着科技不断的进步，互联网+时代的到来。因此，企业改变了传统的管理模式，根据公司的发展需要，建立了以互联网为核心的网略化管理系统。将互联网+技术与企业人力资源管理相结合，进而提升企业人力资源管理工作的开展。此外，企业员工在互联网网上浏览公司的相关信息，、互联网+技术在网略系统当中的应用，在一定程度上减轻了人力资源管理工作强度，提升了人力资源管理的总体效率。因此，企业要加大互联网在人力资源当中的应用，提高企业人力资源管理工作的顺利开展。

2.人力资源管理的概念

企业人力资源管理，主要针对当前企业员工的优势，对人力资源进行优化配置，对内部管理资源进行整合，进而提高企业的管理能力，为企业创造最大利润。通常情况下，企业根据内部发展需要，以笔试、面试等形式，面向社会招聘专业性管理人才。并根据企业各部门之间的分工需要，将招聘来的人才进行专业培训，为公司的发展提供人才保障。此外，各部门之间根据人才的优缺点，对人才进行合理化分配，提高各部门之间的工作效率。

二、互联网+时代下的企业人力资源管理新趋势

1.注重数据的使用

互联网技术具有多样化的特点，其中大数据是当前使用作为广泛的一种，并成为企业人力资源管理重要的应用工具。人力资源公司在以往的招聘过程当中，招聘人员需要查阅大量的简历，在众多简历当中初步筛选符合公司要求的人才，这种招聘模式不但耗时耗力，而且工作量相对较大，工作效率不高。随着互联网+技术的不断深入，招聘企业通过网站浏览，根据企业的要求，对现有的数据信息进行设置，筛选符合企业要求的人员。互联网+技术在企业人力资源管理当中的应用，极大提升了人力资源管理的工作效率，在一定程度上有效的降低了工作的强度。因此，互联网+时代的到来，将会促进人力资源管理工作的数据化发展。

2.注重社交平台的运用

基于互联网+的时代背景下，企业员工通过互联网，将工作体验与工作环境发布到社交网站上。应聘人员通过互联网与企业员工进行互通交流，提升了应聘人员对公司的了解，有利于树立招聘企业的品牌形象。企业人力资源相关管理人员，通过社交网站，初步对应聘人员的相关信息作出初步的判断，进而分析其性格、能力、以及兴趣爱好等。此外，社交平台的运用，有助于提高人力资源管理水平，加强完善相关的管理制度，促进企业相关工作的良好发展。

3.注重员工的归属感

在人力资源管理过程当中，由于企业所招聘的人员越来越年轻化，因此企业要根据当前内部的实际情况，注重员工的真实体验，培养员工的归属感。通常情况下，企业领导所作出的重大决策，在企业基层难以得到有效的实施。并且这一现象在互联网+时代更为明显，具体表现在以下方面内容：其一， 新招聘人员的融入，改变了企业原有的年龄结构，极大降低了企业传统管理模式的实用性。其二，由于年龄的差异性，企业员工对企业高层的决策难以进行揣测，不能够理解领导的意图所在。而企业领导也不能够了解年轻人的想法，导致原有的人力资源管理模式，已经无法适应当前企业发展的需要。因此，公司要针对当前存在的状况，注重年轻员工的真实体验，注重员工的个性化发展，注重员工的归属感。

三、适应企业人力资源管理新趋势的优化对策

1.建立数据化的评估体系

基于互联网+时代背景下的企业评估体系，公司主要采用员工的绩效成绩与公司管理层对员工的评定两种方式，对企业员工的升降进行综合评估。但是，公司在对员工的评价过程当中，公司管理层对员工的评定缺乏一定的客观性，大多数公司的管理层受主观因素影响较为严重，致使评估结果缺乏一定的公正性与公平性。因此，企业要想实现公平、公正的对待员工评价，降低主观因素的影响，需要建立完善的数据化评估体系。在数据系统当中设定企业评估的相关标准规定，一切评估工作的开展要严格执行数据化评估管理标准，根据企业的标准对员工进行正确的打分，然后根据综合排名情况对员工的升降进行作出决策。

2.建立完善的企业内部社交平台

基于互联网+时代下，企业要根据公司的实际发展需要，建立完善的内部社交平台，促进企业内部人员对公司作出客观的评价，加强外界人士对企业文化的了解，提升企业的品牌文化。企业人力资源管理部门，要根据内部员工的实际评论情况，作出科学的判断，对于出现问题的部分，及时采取有效的应对措施对其加以改正，进而提升企业运行的总体效率。此外，公司要树立以人为本的发展理念，注重员工的情感体验，加强对员工的人性化管理，及时了解员工关注的问题，帮助员工化解工作当中存在的困难，提升企业员工对企业的归属感，进而调动企业员工的生产积极性，提高社交平台的活力。因此，企业人力资源管理部门，依据社交平台对外进行招聘，引进符合公司要求的应用型人才。

3.加强企业内部互动渠道的构建

在企业的实际发展过程当中，新入职的员工由于年龄较小，个性鲜明，在思想观念上难以达成意见上的统一，造成新老员工之间的隔阂。因此，针对公司内部员工问题，作为企业的领导阶层要注重于基层员工进行沟通，多听取基层员工的心声，适当的采纳基层员工的意见。基于互联网+背景下，人力资源管理部门要做好沟通的桥梁，加强对公司领导阶层与基层员工之间的沟通，发挥人力资源管理作用，加强互动渠道的构建，重视企业基层员工的建议，促进企业人力资源管理工作的良好发展。

结语：综上所述，互联网+技术的发展是时代发展的必然产物，互联网+在企业人力资源管理当中的应用，有助于提升人力资源管理工作的质量与效率。因此，基于互联网+时代背景下，人力资源管理者要根据当前发展的需要，对现有的管理模式进行创新发展，改变传统的管理手段，建立数字化管理体系。帮助企业实现互联网+转型，提高企业的综合管理水平，促进企业良好的发展。

参考文献

[1]胡婷婷.互联网思维对企业人力资源管理的影响[J].经济管理，2016.

[2]相琼颖.互联网+时代下的企业人力资源管理新趋势初探[J]经济师，2016（04）：239-240.

[3]孙丽.互联网+时代下的企业人力资源管理新趋势初探[J].人力资源管理，2017（12）：7-8.

[4]曾思 权 .“互 联 网 +”时代 企 业 人 力资 源 变 革 研 究 [J]. 企 业 管 理，2016，（02）：0057-0059.

[5]储苏凯 . 基于移动互联网时代的人力资源管理新思维 [J]. 宁德师范学院学报，2016，（02）：0087-0090.

摘要：档案备份工作在档案管理中具有十分重要作用，是保证档案信息完善的重要措施，但是在实际管理工作中，档案备份管理工作仍存在一些问题，如管理人员对档案备份管理工作缺乏重视，档案管理信息与备份系统连接不完善，缺乏完善档案备份管理工作制度等等，对档案备份工作长效性造成影响，本文在此基础上对档案备份工作开展作用及促进档案备份管理工作长效性策略进行分析。

關键词：档案备份；长效性；管理制度

引言：随着时代发展与进步，档案管理工作越来越重要。现代信息技术的完善，档案管理水平大大提升，相关的管理制度也在不断完善中，虽然档案数字库建立于档案查阅流程的不断完善中，为人们的查阅和管理提供了方便，但是在实际工作中，仍存在一些问题，尤其是档案丢失现象比较严重，因此在档案管理中，档案备份工作十分重要，是提高档案管理工作重要措施，本文就档案备份工作的长效性进行探讨。

一、档案备份工作现状

1.管理人员对档案备份管理工作缺乏重视

信息技术发展，为档案管理工作带来很多便利。管理者通过计算机和网络建立数字档案，虽然加强了档案管理，但是信息技术作为一把双刃剑，由于其自身具有开放性，对档案信息管理存在一定威胁，会对档案管理造成一定影响[1]。正是由于这种不确定性因素存在，所以档案备份工作非常重要，但是相关的工作管理人员并没有认识到问题严重性，导致档案备份工作得不到完善。此外，受外界因素影响，很多自然灾害，也会对档案管理工作造成影响，但是，档案管理人员认为自然灾害发生的概率较低，不会对档案管理工作造成任何影响，因此忽略档案备份工作。

2.档案管理信息与备份系统连接不完善

档案信息化建设是档案管理工作中的重要内容，也是现代社会信息化建设中的重要内容。但是受外界因素影响，档案管理工作与现代社会信息化建设步伐并不一致，虽然信息化建设取得了良好的成绩，但是档案信息化建设仍然停留在初步阶段，与备份系统并没有连接在一起。有部分档案管理部门制定相关方案时，忽略档案备份管理工作，将档案备份管理与其他信息备份管理工作区分开，这对于档案管理备份工作开展十分不利，限制档案备份管理工作开展。

3.缺乏完善档案备份管理工作制度

档案管理部门在制定档案管理方案时，忽略了档案备份管理工作制度的制定，而完善的管理制度是开展档案备份管理工作的基础和保障。目前，我们已经进入到信息时代，无论是档案管理工作还是档案备份工作都应与时俱进，现在档案管理者思维模式仍停留在传统管理模式中，导致与档案管理相关工作，制度的制定和完善过程中仍存在问题，无法满足时代对信息管理需求。由于档案管理部门涉及众多信息管理内容，管理内容和方式各不相同。有部分管理利用自身档案管理系统对档案进行分类管理、备份，在管理备份过程中对备份档案的存储方式、存储量、设备要求等等没有制定相关的标准和规则，导致备份档案在查询过程中毫无规律，无法准确有效找到有关文件。此外，档案中记录很多信息内容属于比较重要信息资料，若是由于备份管理出现问题，会造成重大损失。因此档案管理部分应重视档案备份管理工作，以避免出现档案信息丢失状况。

二、档案备份工作开展作用

1.增强档案备份工作，有利于满足档案管理工作需求

受自然因素和社会变迁影响，档案信息也会随之发生变化，信息内容很难受到保护。甚至是受到严重破坏，但是档案信息无论是对一个企事业发展还是国家进步都具有十分重要意义，因此，需要加强档案备份管理工作，以此保护档案信息的完善。档案备份工作是解决档案管理工作使用期限和应用寿命，发挥其作用的重要措施[2]。档案备份工作是档案管理工作重要内容，是保证数据安全的重要举措，也是国家和事业发展的重要因素。

2.通过档案备份工作，保证数据信息安全

时代发展与进步，推动科技发展，促进档案信息管理与完善，但是档案信息管理方面仍存在一些问题，其中最著名的是在二十一世纪初，发生在美国的“911事件”这件事情的发生导致许多数据信息被毁，不仅是多个企事业运行受到影响，还对人们的生命造成破坏。在2008年，我国发生汶川地震，很多档案信息部门由于未备份档案内容，导致许多珍贵档案从此丢失，造成损失不仅是物质上，更是文化上的损失。若是在档案管理过程中对档案信息进行备份，那么人们的生命和企事业就不会产生损失，历史也会发生改变。由此可以看出，档案备份工作重要性。

3.通过档案备份工作，实现相关政策落实

我国档案管理部门不止一次在会议中提出关于加强档案信息管理内容，并提出档案备份工作在档案管理工作中重要性。在2009年，档案部门的主要负责人在机关事业单位中提出：关于机关事业单位的重要信息，必须通过不同途径对此进行备份管理。机关事业单位的分支机构可以采取异地备份的方式管理档案，中央集团的重要文件可以在分支机构进行备份，以此保证重要信息安全。此外，在2011年，我国相关部门出台了相关政策《机关事业单位工作评价办法》，政策主要针对档案备份管理工作[3]。由此，档案备份管理工作在目前当今社会中十分重要，而加强档案管理工作则是实现档案管理重要措施，也是促进社会发展重要因素。

三、促进档案备份工作长效性策略

目前，我国档案备份工作与古代副本制度非常相似。在我国古代，为了保证信息安全性，避免信息丢失，制定副本制度，将重要档案信息制作副本，然后由专门的部门进行保管。古代人制定副本制度，可以避免外界因素对其影响，这对于我国档案信息管理工作具有促进作用。现代技术发展过程中，对档案备份工作越来越重视，随着现代信息技术发展，档案信息内容收到前所未有的挑战，档案管理部分应重视档案信息备份工作，以此提高档案管理工作质量。

1.加大宣传，提高重视

档案备份工作在档案管理中具有十分重要作用，是保证档案管理信息安全的重要措施。随着时代发展，现代信息技术普及，人们多数采用电子文档方式记录信息，档案管理工作者也应认识到档案备份的意义及对人们的重要性。应该根据时代特点，通过与工作人员的宣传与普及，改变传统的管理观念，提高对档案备份工作认识，以此强化档案备份工作。此外，档案管理人员也应认识信息时代对人们的影响，不仅促进档案信息发展，同时也对信息安全造成一定影响。因此在实际工作中，应重视档案备份工作，以此实现档案信息安全性。

2.加强档案备份管理工作与容灾备份系统之间建设

容灾备份系统是指两个距离较远地区，建立多种相同的备份系统，使两者之间档案信息可以随意穿插保存，若是其中一个地区出现问题，档案信息安全受到威胁而停止工作时，则可以利用异地相同的备份系统进行数据备份，以此实现档案信息备份管理。通过使档案信息管理系统与信息化建设同步发展，以此实现档案管理系统与容灾系统共同建立。容灾备份系统的主要目的就是避免外界因素对档案信息造成影响，不管是人为误操作还是自然灾害对档案信息造成损坏。简单来讲，就是通过其他途径，保证档案信息的安全，避免造成重大损失。目前，档案备份系统的发展仍在完善中，与容灾系统发展并不一致，因此应该重视档案备份系统建设，实现档案备份系统与信息化建设共同建设与发展，以此提高档案备份管理工作质量。

3.完善档案备份工作制度，建立完善管理体系

档案信息化发展越来越迅速，对档案信息管理工作提出更多要求。档案管理部门应该加强对档案备份工作重视，通过规范备份流程，加强指导，提高档案备份工作质量。首先，应遵守目前现有档案管理规范制度，在进行档案管理时应遵守相关规章制度，进而提高档案管理工作制度和档案备份工作质量。其次，完善备份工作协调机制，让档案备份工作开展的有根有据，有理可循。此外档案管理部门应该加强对档案管理工作重视，加强对档案管理工作投入和支持，建立档案管理平台，通过信息化建设，制定相关的档案数据的管理与备份工作，以此保证档案管理工作顺利开展。随着信息化建设发展，档案备份工作开展具有十分重要意义。现代信息技术的应用，是我国档案管理部门对网络技术依赖性越来越强。因此应合理利用现代信息技术，将信息数据数字化，管理方式网络化，真正发挥网络技术在档案管理中的优势。

4.依法开展档案备份工作，促进档案备份工作长效性

在进行档案管理过程中，因严格遵守相关的法律法规备份档案信息。在我国关于《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件管理暂行办法》中有关于档案管理、备份的明确条令，在进行备份过程中，可以根据此开展工作[4]。此外，可以采用多种不同的方式监督电子档案备份工作的落实情况，以此促进档案备份管理工作顺利开展。档案管理部门应该加强对档案管理单位监督与管理，加强业务指导，遵守相应的存储方式进行存储，做好电子存储与归类，以便档案备份管理工作开展。在档案管理部门有专门的工作人员，需要定期向接受电子文件部门传送电子文件，在备份电子文件时，可以采用档案馆的管理方式，对档案信息进行排列，然后放在对应的档案中备份。这样一来不仅减少工作人员工作量，还能够提高工作效率，同时提高档案管理备份长效性，有利于社会和经济发展。

结束语：总而言之，社会在不断发展与进步，档案管理重要性也逐渐凸显出来，人们应该重视档案备份工作，通过档案备份管理工作，促进社会经济发展。在实际工作中，应该加大宣传，提高对档案备份重视；加强档案备份管理工作与容灾备份系统之间建设，促进档案管理系统与信息化建设共同发展；完善档案备份工作制度，建立完善管理体系；依法开展档案备份工作，促进档案备份工作长效性。

参考文献

[1]刘宁宇.信息化进程中企业档案备份工作思考[J].机电兵船档案，2016（03）：51-53.

[2]王贤.关于档案备份工作的思考[J].赤子（上中旬），2015（13）：189.

[3]高國华.档案备份的方法与策略[J].兰台世界，2013（29）：81-82.

[4]陈利.档案备份工作的长效性[J].黑龙江史志，2013（12）：73-74.

作者简介：柯晓燕，临海市疾病预防控制中心馆员，女，浙江省临海市，48岁，本科。