高思宇

档案信息传播的研究是以服务于社会公众的档案馆为主体，面向社会通过传播媒介将档案信息传递给受众者的传播活动及其所产生的传播效果。在档案信息传播中运用虚拟现实技术能带来前所未有的体验与效果。

一、虚拟现实技术在档案信息传播中的应用

随着信息时代的发展，各行各业对虚拟现实技术的重视程度越来越高，如医学、军事、教育、农业、工业制造业等，当然，档案部门对其運用也是必不可少的。虚拟现实技术主要应用于网上档案展览及实物档案管理，对档案信息的传播起到了巨大的作用。

1.虚拟现实技术在网上档案展览中的应用

（1）Web3D技术

Web3D技术又称网络三维技术，它基于建模技术描述交互式的3D对象和场景。基于几何建模的常见技术有近30种，其中运用最广泛的就是瑞典Cycore公司开发的 Cult3D。档案部门已将这种技术运用到了网上档案展览中，并且产生了良好的效果。如青岛档案馆借助Web3D技术推出了“青岛：1945日军投降仪式的台前幕后”这一主题的展览，浏览者在进入页面后首先看到的是青岛日军投降史料展序言部分，点击和拖动鼠标就能进入照片厅、报纸资料厅、档案资料厅和电影厅四个区域，可以在这种高度互动的3D虚拟现实展览环境中，通过不同视角浏览展品，带给浏览者耳目一新的观展体验。新加坡国家档案馆（NAS）也运用了较为前沿的Web3D技术，让用户可以体验全新的展览模式，该展览展示了新加坡教育、科技、商业和艺术领域的创造力，每个部分强调行为和产品的创新，以及所面临的挑战和克服的方法，真正做到了用科技传播档案信息。

（2）360度全景技术

360度全景技术是基于图像绘制技术，而不是图形建模技术。三维全景图的生成是用数码相机通过对现有场景进行360度拍摄而得图像样本，然后由相关拼接软件进行图像拼接从而形成可供浏览和交互的全景图，在单机或互联网上展示。例如天津档案网除了传统的图片视频展以外还设有三维展厅，三维展厅包括“天津城市记忆展”和“廉政建设在机关”两部分，展览都是运用了360度全景技术，将档案馆的真实场景数字化，全方位“搬”到网络上，并配上音乐、解说给浏览者以愉悦的体验。苏州园林档案馆也运用360度全景技术将园林档案馆古香古色的场景呈现出来，让浏览者仿佛身临其境，感受苏州园林档案馆的魅力所在。

（3）虚拟漫游技术

虚拟漫游技术是虚拟现实技术的重要分支，它通过对真实场景或假象场景的计算机仿真来呈现逼真的虚拟漫游空间，实现对三维景观的数字化和虚拟化。具有沉浸感、交互性和构想性的3I特性。首都博物馆网上体验馆主要分为“首都博物馆”和“回望大明展”两部分，利用了虚拟现实技术对首都博物馆在网上真实再现，参观者可以在其中进行漫游，通过文字、图片、视频、三维展示等方式了解主要展项，并具有实时互动及其他个性化的功能，获得生动的参观体验。

2.虚拟现实技术在实物档案中的应用

文化遗产已经迎来数字化的保护时代，在非物质文化遗产保护方面，数字化技术正在发挥着越来越重要的作用。如莫高窟数字展示中心以观赏高清数字电影与莫高窟实地体验相结合的复合模式，让游客身临其境地感受到了“飞天”的魅力。故宫博物院的网站可以为观众提供资讯、导览等多方位信息服务，数字化程度遥遥领先。韩国也大量采用了数字化传承与创新手段，建立起动态保护圈，包括遗址、古村落保护、民俗生活体验、数字虚拟再现、4D影像体验、数字博物馆等项目，在保护文化遗产的基础上，衍生并开发出了承载着“三国”元素的数字产品，使文化遗产活灵活现。

实物档案是档案的重要组成部分，对档案信息的传播起到至关重要的作用。实物档案一旦损坏将永远无法弥补，运用虚拟现实技术不仅能将形态不一的实物档案进行备份，方便参观者在网上参观，而且还能减少对实物档案的调度，减轻磨损及伤害。

二、运用虚拟现实技术对档案信息传播产生的影响

档案部门运用虚拟现实技术对档案信息的传播所产生的影响是长期而深远的，在传播内容上不仅仅局限于档案馆提供的档案信息，而且用户在认识档案信息重要性的基础上学会如何利用档案。

1.传播内容

档案信息的数字化增加了网络传播信息内容的丰裕程度。运用虚拟现实技术将档案原文信息逼真地展现原貌，就能在网络上传播形式多样的档案信息，将档案馆的真实场景“搬”到屏幕上，并配有生动的音乐与解说，就能让参观者身临其境。除了档案馆的真实场景，还可以对文化遗产进行数字化，具有历史、艺术和科学价值的文物；非物质形态存在的、世代相承的传统文化；与群众生活密切相关的各种器具、实物、手工制品等，都可以运用虚拟现实技术进行数字化处理，进一步提高实物档案的利用效率，并且能够对实物档案进行科学、有效的保护。

2. 用户友好性

网上档案展览是具有社会性质的活动，公众参与是必不可少的。在参观三维展览的同时，档案部门就将有价值的档案信息传递给了用户，由于到实际的档案馆进行参观，不如在网上浏览方便快捷，因此大多数人会选择参观网上档案展览，如中国第一历史档案馆网站的访问量已达六十多万人次。并且相较于普通的网上档案展览，运用虚拟现实技术会吸引大量的受众，用户可以足不出户了解档案馆的全貌，在舒适愉悦的氛围中体验三维展览。

在档案信息传播中运用虚拟现实技术会与用户产生良好的交互性。在各个档案馆的3D展厅中都会设有“联系我们”和“网站帮助”等选项，方便用户与档案部门进行沟通，同时也方便利用者的使用与阅览。这种网上传播的方式不仅传播范围广受众增加，而且传播速度更快影响力更大，网络环境中特有的超链接功能以及用户进行复制、下载等操作极为便捷的优势使得自传播过程更加容易。

3.行为效果

档案部门运用虚拟现实技术不仅能使受众在认识上重视档案信息，而且能帮助、引导受众利用档案信息。尽管传播对受众的影响是漫长、间接和日积月累的，但产生的效果是不可估量的。当受众认识到档案馆的馆藏丰富、种类繁多，就会对其利用档案起到引导作用，促使受众主动掌握查阅档案信息及其他利用档案信息的方法。同时，不只是对用户本身产生行为上的影响，还会使用户对周围的人进行档案信息的传播，开发更多潜在的档案利用者，让更多的人参与到档案利用中来。

三、虚拟现实技术条件下档案信息传播策略

目前，运用虚拟现实技术进行档案信息的传播已经产生了前所未有的效果，使得档案信息不再局限于档案馆，让更多的受众在網络上就能真实确切地感受到档案。为了通过运用虚拟现实技术更好地传播档案信息，提出以下对策。

1.增加用户与档案网站的互动交流

在新媒体不断发展的今天，沟通与交流已不是什么难事。档案网站在开展三维展览的同时，可以开通微信、微博等一系列社交工具，让更多的公众参与进来，为档案三维展览提出建议，真正做到“以人为本”。网站还可以在每个展览的顶端或者页面的下方设置一键分享的按钮，让用户将感兴趣的展览分享到社交媒体上，吸引更多的人参与到档案的网上展览中，真正实现档案信息在网络上的广泛传播。

2.建立实物档案利用网络平台

虚拟现实技术除了可以应用于网上档案展览，还可以应用于建立网上爱国主义教育基地、网上课堂、虚拟荣誉室等，把物理空间中的实体“搬”到网上，并且配有档案的背景信息，让利用者更加容易理解抽象的实物档案，方便利用者查阅档案。同时也为实物档案进行了备份，起到了良好地保护作用。

3.强化网上档案信息检索功能

在利用虚拟现实技术进行网上档案展览和实物档案数字化的同时，强化网上档案信息的检索功能也是必不可少的。利用者在参观三维展览的时候可能想直奔主题，查找感兴趣的内容，而现在大多数的三维展览都不具备档案信息的检索功能，这就阻碍了利用者对档案的利用，也会对档案信息的传播造成负面的影响。档案部门应该及时强化这一功能，在三维展览中设置检索栏，只要用户输入想参观的内容就能直接进入该页面，使利用者查阅档案档案更加快速高效。

4.完善档案信息内容

如今，网上信息十分庞杂，要想让档案信息更加引人注目，必须要提供给用户更加有效的内容，满足用户的需求。运用虚拟现实这种先进的技术肯定会吸引用户的眼球，但如果用户对内容进行浏览时发现并不满足其需要，必定会失去兴趣，因此档案信息的内容至关重要。内容大于形式，有了好的形式就要有更加完备的内容，否则就是表面文章，二者相互呼应、相辅相成才能事半功倍，使利用者产生观看的兴趣，从而发挥档案信息的价值。

5.加强档案网站宣传力度

用户对档案网站的认知程度较低，对于三维展览和实物档案数字化更是如此，加强档案网站的宣传是当务之急。档案部门可以通过传统媒体和新媒体，告知网站的网址进行宣传：在知名度较高的网站上建立链接；在各个省市级的报纸期刊上进行档案网站的宣传；发布公益广告等等。只有宣传力度加强了，才能让更多的受众关注档案信息，获得更好的传播效果。

（作者单位：河北大学管理学院）