时会林

今年上半年，在局党组的正确领导和亲切关怀下，全处同志认真学习贯彻落实十九大和丁薛祥同志的讲话精神，紧紧围绕局（馆）中心工作和工作要点，按照“常规工作打基础、重点工作求突破、特色工作出亮点”的思路，脚踏实地 ，积极作为，竭心尽力做好各项工作，取得了一定成绩。现从四个方面简要汇报如下：

一、上半年工作总结

（一）档案信息化工作有序开展

鉴于原有档案信息管理系统存在的数据来源复杂、数据重复、格式不规范、数据底数不清等问题，针对性地开展档案系统升级工作，科学规范管理档案资源库。系统升级工作不仅关系到我馆数字档案资源的科学管理，其系统功能和数据资源直接影响今年国家局对我馆开展的业务评价工作。我们在反复讨论的基础上制定档案系统升级及电子档案资源库建设《方案》，第一时间抓紧实施，技术人员全程跟班作业，及时解决项目实施过程中遇到的问题，推进项目顺利进行。目前，已完成数据备份工作，备份数据约4.24T，现正在合并数据库，力争8月底前完成主体工程，为我馆10月份开展的档案馆业务评价工作奠定基础。传统载体档案数字化及电子文件归档与管理工作，由于需要走招投标程序的特殊情况，且手续非常复杂，客观上推迟了项目实施时间。现已完成上半年扫描任务（10万余画幅），为确保完成110万的年度任务奠定了基础。按照省软件办的要求，对我局（馆）正版化情况逐一进行核查，找出问题，提出整改措施，拟报局领导审示。此外，按省统一部署和有关单位的要求，完成相关情况的报告及反馈工作。

（二）我局党政机关电子公文安全可靠应用试点工作有序推进

此项工作是中办、国办牵头部署的一项全国性重点工程。我省确定我局和省委办公厅、省政府办公厅一道成为全省试点单位。主要任务是建设河北省档案局（馆）电子公文处理系统、河北省电子公文档案管理中心及与省级业务信息和电子文件交换系统对接，为电子公文档案信息系统安全可靠保管积累经验、先行先试。按中办和省内网办统一部署，今年上半年开始启动，明年完成主体任务，时间紧任务重。局领导高度重视，重新调整了我局试点工作领导小组，增强了技术力量。局务会多次听取专项汇报，耿局长靠前指挥、精心指导，与我们一道同项目方案編制单位面对面研究技术细节和预算，局领导的重视和支持为工作顺利推进提供了强有力的保障。我们主动加强与省内网办沟通联系，及时了解试点工作安排部署情况，就我局两院办公及网络现状、功能需求等与方案编制单位、省内网办、省保密局等反复深入探讨，做了大量艰苦细致的工作，按时完成了《实施方案》和《保密方案》的修改完善和上报工作。

（三）重点档案的保护与开发项目工作稳步推进

2018年，国家局批复下达我省8个馆的重点档案目录体系建设和2个开发项目，获批专项资金170万元。为做好2019年项目申报工作，先后两次印发通知，组织各市县提前做好项目申报准备和项目储备库的申报；同时加大督导力度，要求各市县核查国家重点档案保护与开发工作有关情况，为下步开展对国家重点档案数量和项目实施情况的审核工作奠定基础。

（四）重点档案修复、仿真复制工作继续开展

修复工作主要配合数字化扫描开展，目前，工作进展顺利，计划年底完成6000页修复任务。围绕局馆重点工作和实际需要，积极开展档案修复和仿真复制工作。为征集开发处出版《河北地区干部南下档案选编》修复破损档案52页，为老干部处字画装裱15幅，为办公室拍摄微视频提供了素材。在一人多岗的情况下，购置仿真复制设备到位后，及时进行了安装调试，为今后工作奠定基础。

（五）档案科研工作扎实推进

召开河北省档案局2018年度档案科研立项评审会，组织专家对全省拟立项科技项目进行评审，印发《关于下达2018年度河北省档案局科技立项项目的通知》， 2018年，河北省档案局科技项目立项13项，申报国家项目4项，申报国家奖励项目1项，组织科研项目结题7项。

（六）省档案馆业务建设评价相关工作初见成效

迎评工作是今年我局馆的一项重点任务，由我处牵头或单独负责的工作计16项，占全馆评价任务的六分之一，对此，我处高度重视，在做好本处工作的同时，积极响应局迎评领导小组的号召，参与突击月加班工作，全力以赴做好迎评工作。多次召开会议研究部署，以期达到最佳效果。一是按要求完成处室自评；二是对照标准逐项梳理，细化工作任务，明确完成时限，分解具体责任人；三是收集各项目佐证材料，现已基本收集齐全，正在进行审核修改。工作中，我们收集、完善和重新补充材料计46种，其中补充《数字化扫描数据管理制度》和《机房管理制度》，完整补充2013-2017年相关工作记录（《数据备份登记》《服务器机房日常检查表》《数字化场所安全检查登记表》《数字化外包公司工作人员登记表》《数字化工作上岗培训记录》《数字化校对记录》和《数字化设备安全检查登记》等）计7种，不仅工作量大，且必须保证补充的记录与其他环节的工作记录相一致，增加了工作难度；同时，按照评价标准结合实地考察的要求，将数字化工作场所按功能分区域设置，我处与相关处室配合，完成十余间业务用房的清理、维修维护任务，对多年的破旧设备全部进行清理，对裱糊室等业务技术用房进行清理和打扫，粉刷后的房间面貌焕然一新，为迎评工作的顺利进行提供了物质保障，更为今后工作奠定了基础。

（七）加强局馆机房与设备的维运及母片库的日常管理工作

强化对机房和母片库的巡查力度，及时消除危及机房与设备安全隐患，更新ups电源，完成新服务器的上架安装及空调移机，保证了机房设备的正常运转与安全。对原有设备进行清理、核对和登记，完成设备移交，列出旧缩微设备报废清单报局领导待处置。

以上是我处上半年的工作情况，在这里衷心感谢局党组对我处工作的极大关注与厚爱，特别是主管局长的率先垂范，亲力亲为，付出了许多许多。感谢张根凯处长下乡扶贫攻坚，依然牵挂着处里的工作。感谢处班子成员主动担当、通力合作和忘我工作的精神以及全处同志们的尽职尽责、付出的辛勤努力。

二、开展纠“四风”和作风纪律专项整治情况

按照局机关党委统一部署，我处积极开展纠“四风”和作风纪律专项整治工作及主题党日活动，多次召开会议集中学习，认真查找梳理存在的问题，分析产生问题的原因，制定整改措施，严格抓好落实，使同志们的思想得到进一步净化，能力得到进一步提高，作风得到进一步改善，行为得到进一步规范。全处同志精神面貌大改观，克服情绪化，增强事业心和责任感，做到思想自觉、政治自觉、行动自觉。勇于担当，积极作为，严守纪律讲规矩，齐心协力比贡献，这次大规模的清理房间和大量补充测评材料，用实际行动充分展示了我处良好的精神状态和无私奉献的高尚情操。

三、下半年工作思路

下半年，我们将按照局党组的部署，紧紧围绕全省和局馆档案工作发展大局，深入学习贯彻落实十九大和丁薛祥同志的讲话精神，凝心聚力，拼搏进取，奋力推进档案各项工作，确保全年目标任务的顺利完成。

一是加强信息化建设，努力提升档案信息化管理水平。继续做好档案系统升级及电子档案资源库建设，构建馆藏电子档案分类方案，年底前全面建成电子档案总库、档案利用库、数字化库和专题档案库。扎实做好数字化扫描工作，年底完成110万幅数字化扫描任务。按要求继续推进正版化、互联网+政务服务等相关工作。

二是按中央和省内网办统一部署，大力推进全省党政机关电子公文安全可靠应用试点工作，配合相关部门做好我局方案论证、申请预算、项目招投标、项目建设等工作。

三是加大科研工作力度，督促各市努力提升科研工作水平，争取早日实现突破。

四是继续做好重点档案的保护与开发项目的组织申报、督导工作，重点对承德市、邢台市及有关县进行督导。

五是继续做好档案抢救保护工作。年底完成修复档案6000页。围绕中心和实际需要，继续做好仿真复制工作。

六是全力以赴做好省档案馆业务建设评价相关工作，力争在我局现有条件下，取得更好成绩。

七是继续做好局馆机房与设备的维运及母片库的日常管理工作，保证机器设备的畅通、安全运行和缩微胶片的绝对安全。