王怡康

摘要：在我国的长期发展中，机关事业单位人力资源管理的作用能够将长期内的人口资源考察整理，帮助将人口资源规范性的管理。在现阶段经济体制不断改革的现代，机关事业的发展职能逐渐增多，为了将人力资源的管理实现优化，在进行人事档案的存储整理中，要保证人事档案的可行性，将人事档案的真实作用发挥出来，保证机关事业单位的长期发展。

关键词：人事档案 机关事业单位 人力资源管理

机关事业单位在发展的过程中，将历史性的、全面性的考察了解都存储在人事档案管理中，将机关事业单位的职工选拔基础都整理在内，帮助机关单位的人才选拔。而在我国经济不断发展的现代，人们对机关事业单位的认识越来越清晰.为了将机关事业单位的核心，人力资源管理的职能发挥完善，在进行人事档案的管理工作中，要将一个人的客观面貌体现出来，强化对人的管理，发挥人事档案的实际意义。

一、人事档案管理和人力资源管理之间的联系

人力资源管理的主要目的是将人力资源进行调配和组织，通过协调和控制人的心理活动或者思想，将人的主观能动性发挥至极限，从而实现物力和人力之间的和谐比例，完成人尽其才的目标。而在人事档案中，能够有效的将个人的工作行为用档案的形式存储，动态真实的将其主要的活动内容展现出来，这些内容能够作为其接受考核，或者接受人才选拔过程中的基础依据内容叫，细致的划分这两者之间的关系为隶属关系，人事档案能够作为机关事业单位的人才考核基础，而在管理中人事档案又是人力资源管理的基石，帮助人力资源管理的人才供给。所以在人力资源管理发展的过程中，人事档案的管理发展至关重要。

二、阐述人事档案的价值

人事档案在进行个人的资料收集的过程中，能够帮助人力资源管理提供可靠的重要根据，在进行机关事业单位人才的分配中，能够保障其合理性和科学性，帮助人才在社会发展中能够发挥出最大价值的应用，所以，在人事档案的管理中，不育人力资源之间有着紧密的联系，还是机关事业单位在工作业务中的基础环节。对单位内的人才资源的优化配置和人力资源的开发有着重要的意义。

（一）为人力资源管提供可靠的资料信息

人事档案管理在工作开展的过程中，会将不同的个人信息收录进档案数据库中，通过清晰的分类，合理的管理，管理人员能够将机关事业单位职员之间的发展动向掌握了解，将其在公司中的绩效成绩、个人表现等等进行详细的记载.帮助单位了解职工的人生轨迹，这样能够更加清晰的了解人才在进行工作过程中展现的才能。帮助其更加合理的发挥其才能，从而让机关事业单位的发展水平能够不断的提升，引用、挖掘更多的人才。在人事档案进行人才档案的管理中，不仅能够为人力资源管理提供大量的信息资源，还能够帮助国家，或者机关事业单位将新型的、综合型的人才发掘出来.提升机关事业单位的整体管理的水平，帮助其强化自身的服务能力，最大化的发挥人力资源的智能，促进机关事业单位的蓬勃发展。

另外，在人事档案的管理中，职工的信息和实际能力全部暴露在其中，这样不仅能够帮助管理人员分析预测其未来的发展方向，还能有效发挥职工的最大价值，避免出现人才埋没的现象，同时，还能够优化指导人才需求的大致方向.完善人才的选拔制度，培训制度以及有相关退休和福利方面的制度内容。

（二）优化人力资源的配置问题

单位职工的资料能够通过人事档案的记录进行全面性的了解.很多职工在进行发展的过程中，会出现不同程度的转变，人事档案的记录内容能够有效的将这些内容整合，从而分析出个人的发展方向以及其工作中的潜力。帮助人才的发掘和最大价值的发挥。按照不同的人才特长和优势进行最佳岗位的分配，帮助每一个人能够有发挥特长的空间，确保人才流动的科学有效型，最大限度的提升机关事业单位的服务水平，推动人力资源管理的优化发展。

（三）人事档案的管理作用于人力资源管理

人事档案管理在机关事业单位人力资源管理中占据不可或缺的一部分，一般在进行工作流程中，这两个环节之间存在着重要的联系，同时，人力资源管理的工作内容又是围绕着人事档案管理的内容开展的，所以，不管在记录人才还是分配人才的过程中，人事档案管理都能帮助人力资源的优势发挥至极限，如果将人事档案管理的内容不断的优化，能够最大限度的提升人力资源开发的范围.帮助人力资源管理的工作实现最大化的提升，完善人事档案的资料管理，就能够实现在最低成本的投入中，完成最大人力资源的调配，进一步提升机关事业单位的组织能力以及职工之间的竞争能力。这样在市场经济的推动下，不论是单位的发展，还是国家、个人的发展.都能够通过人力資源的人才调配，有效的实现人才资源价值的最大化，促进不同领域之间的发展。

（四）科学的预测人事未来的发展方向

机关事业单位在发展的过程中.选拔的人才会直接体现在人事档案中，在长期的数据整理下，机关单位在未来发展的人才需求能够逐渐的体现出来，这样在进行人才招揽的过程中，能够更加有效的设计人才的招揽计划，建设人才的储备信息库，根据其不同的行为能力发展，系统的分析后，能够更加科学的预支未来认识的发展方向和变化。

结束语：人事档案的管理能够帮助机关事业单位人力资源管理的发展提供可靠的发展基础，为了保证机关事业单位的长期稳定发展.人事档案管理要不断的优化自身的管理体系，才能保证机关事业单位的管理水平和服务能力的提升。