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信息化背景下高校图书馆管理模式的创新

2018-11-24山东旅游职业学院赵勇

办公室业务 2018年21期
关键词:图书馆信息化管理

文/山东旅游职业学院 赵勇

如何实现图书管理方式的转变,实现更好的图书管理服务和支撑高校人才培养,将是推进高校图书馆管理模式的重要途径,也是实现其服务职能和服务水平的重要手段之一。研究得知,要实现信息化创新服务的转变,首先,要在管理观念上进行改革,在传统管理模式的基础上,采用信息化手段和方式,建构强有力的管理措施和体制机制。从而促进图书馆管理创新模式的发展。当前,图书馆管理模式是在长期发展的演进中实现的,要进行相应的转变,就必须改变当前的观念和误区,不断适应当前发展的需要。

一、高校图书馆管理模式的概述

高校图书馆管理与服务是运用管理学、组织行为学等方式手段,进行图书馆的领导、管理和控制的全过程,在这个基础上,面向高校师生开展的系列服务。强化高校图书馆管理模式的研究,对于更好地发挥高校图书馆作用,更好地服务人才培养作用具有重要意义。高校图书馆管理是一个综合的管理系统和体系,包括图书的借出、回还、进出和订购、赠书处理以及旧书修补等工作,这些工作具有相互的独立性,又具有相关性,在具体高校图书馆的管理中,更是一个相互配合的统一整体。高校图书馆管理不仅仅具有管理的一般的特征,还具有自身的特殊性,这主要指支持高校人才培养、科学研究、文化传承等功能。

二、高校图书馆管理现状及问题的评价

(一)认知上具有薄弱环节。目前,高校图书馆管理认知意识有待进一步提高。在部分院校中,管理人员和领导把高校图书馆管理仍看作是传统图书借阅过程,并未将其认为是一个系统化管理过程,未引起足够的重视和关注。而且,在信息化社会发展和“互联网+”模式的快速发展中,并没有及时跟紧时代风向,将传统管理模式作为主导,脱离了信息化管理和多式联运体系的发展目标。因此,高校要在认知思想上高度重视高校图书馆管理的发展,具体分析信息化背景下高校图书馆管理发展的优势劣势,面临的机会和威胁,进一步查找在发展中的问题,研究制定新形势下的高校图书馆管理发展的指导意见,对今后高校图书馆管理的发展具有重要意义。

(二)基础设施建设不完善。高校图书馆管理发展的软环境和硬环境,直接制约着高校图书馆管理发展,破解这些难题,对于今后的发展具有重要意义,当前,部分高校基础设施不完善,有些借阅或办公设备不能满足现状需求,时常会出现多部门使用一个的现象,甚至由于缺乏专门人员进行维护管理,导致设备老旧失修。虽然,各个管理部门能够通力合作,但是这些部门之间的效率,仍有待于进一步的提高,影响了高校图书馆管理的发展。

(三)综合管理服务水平有待提高。高校建设是一个硬件软件、环境和“人”共建的过程,这个过程需要较高的管理水平和水准,来进行综合管理。但是,当前的情况还存在一些管理上的盲点和误区,需要进一步的解决,一些管理不完善的地方,需要各部门通力去完成,这些体制机制问题需要进一步理顺,对于所有制关系进行进一步厘清,提高高校图书馆管理发展的科学化管理水平。

三、高校图书馆管理模式的创新策略

(一)加强政策引导,为发展提供外部环境。在相关政策方面,要进行相应的政策引导和政策监管,对于信息化背景下高校图书馆管理的发展,要理顺和规范健康发展秩序,建立高标准的高校图书馆管理发展体系和标准,保障高校图书馆管理朝着健康、稳定的方向发展。为高校图书馆管理的发展,提供相应的政策和宏观导向。同时,也为高校图书馆管理的发展,提供了宽松的外部环境。此外,高校图书馆是发展人才培养和知识学习的落脚点,因此,构建高校图书馆管理发展的人才基础,关键是要创造出良好的舆论氛围,只有创造了良好的舆论基础,才能构建起高校图书馆管理的思想基础。打牢高校图书馆管理的坚固思想,才能统筹高校图书馆管理发展策略,不断深化人才建设和发展战略,更好地建立起高校图书馆管理发展的体系,也有效促进高校人才培养的发展。

(二)构建信息化管理体系。要强化图书馆服务及功能向全方位和立体化发展,构建全体系的现代化综合信息化技术体系。突出高校图书馆管理功能和链条效应,加快图书管理的信息化智能水平,提高综合服务能力,为高校图书馆管理的发展提供支撑。因此,在图书馆管理过程中,要充分利用现代化技术和信息化的优势,进行相应的信息交流和互联网管理平台建设,全面统筹高校图书馆网络建设,以满足自身管理运作的需要,促进与电子商务之间的一种交流与合作,不断深化信息流建设与管理,扩大便捷高效图书馆管理的大体系的建设。

(三)加强技术合作和创新。为尽快适应高校图书馆管理信息化和网络化需要,要建立高校图书馆管理公共信息交换平台,以满足高校图书馆管理领域的信息交换和数据共享。同时,还要学习和借鉴其他高校在信息化建设中的成功经验和做法,采取逐步提升和完善的办法,对现有的高校图书馆管理模式和技术进行转换,此外,还可以强化高校和图书出版企业之间的技术性合作,不断提高技术的精准性和科学性。

四、结论

综上所述,针对信息化背景下高校图书馆管理模式,本文运用分析法和调研法等方式进行研究,提升研究的科学性和精准性。同时,在研究中运用理论与实践相结合的方式,重点阐述了当前高校图书馆管理模式的现状及问题,然后通过相关理论提出优化创新策略,为高校图书馆管理中信息化体系建设提供帮助和支撑。

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