文/南京工业大学档案馆 张烨

一、大数据技术为高校档案馆信息化建设提供了有利条件

（一）推动信息交互高效化。大数据技术为高校档案馆信息化建设所提供的第一个有利条件，体现在大数据的技术能够为信息交互提供更加高效的途径。所谓的大数据技术，就是指在数据运转和运行的过程当中，通过对既有数据的收集和总结积累，分析用户的行为习惯，从而基于这些用户行为习惯来完成某些决策，使得数据成为人们决策的参考。借助该技术手段，在高校档案馆信息化建设的过程当中，通过大数据技术的运用，得以将信息以更加简洁高效的形式进行处理，从而最大限度地保证大数据技术在使用的过程当中能够真正为高校档案馆的信息化建设提供服务。

（二）推进信息传播便捷化。从高校档案馆的运行实践来看，虽然高校档案馆最基础的功能是保存档案，但保存的目的最终还是为了利用。所以在推进高校档案馆信息化建设的过程中，一方面应该考虑对数据的收集和整理，另一方面更应该针对高校档案馆在运转过程中，可能为师生提供的多种多样的信息服务来开展前瞻性的思考，并且基于这种前瞻性的思考来做出更加有针对性的应对方案，以尽量满足师生对于高校档案馆信息调取方面的实际需求，这实际上是推进信息传播便捷化的一个非常重要的指征。必须要认识到的是，本文所谈及的高校档案馆微信服务平台的建设，实际上就是一个简单的数据库搭建的过程，在数据库搭建的过程当中，我们要着眼于用户的需求和数据信息的收集以及应用等方面，来对数据库的信息层面的调取和使用做出一个前置性的规划，从而有利于推进信息传播的便捷化。

（三）促成师生沟通平等化。使用大数据技术来助力高校档案馆微信服务平台的构建，表面看似与师生沟通并无关联，但实际上由于大数据技术本身所具有的数据分析搜集整理的强大功能，使得在微信公众平台建设的过程当中，学生本身在使用期间的相关数据能够以更加有序且高效的方式被搜集和整理。高校通过分析和整理一段时间内学生的行为习惯或诉求，学校内部部分学生的人格画像和使用偏好得以大致呈现。围绕着这些使用偏好来完成教育教学的改革，促进老师与学生之间的良性沟通，使得师生能够在一个更加平等和谐的环境当中，构建教与学的关系，沟通能够更加的平等。这是大数据背景下，高校档案馆信息服务平台建设的过程当中，能够给高校的管理工作带来的一个重要的助力。

二、大数据背景下，高校档案馆微信服务平台构建的途径分析

（一）引入外接数据库。大数据背景下，高校档案馆微信服务平台构建的过程当中，为了完成大数据本身项目的构建，应该考虑引入外接数据库，赋予微信服务平台更多的功能，让学生能够通过高校档案馆微信服务平台来实现档案查询、信息检索以及数据分析等相关的一系列操作，使得这一微信公众平台能够为学生创造更多的价值。只有实现这些功能，才能让学生在使用微信公众平台之时节约时间、提高效率，从而提高对学校档案馆服务的满意度。当然，在此过程当中必须要注意的是，接入外部数据库是将外部数据库和学校内部的档案数据库连接在同一个微信公众平台上，因此要尤其注意信息的安全性和保密性，要对老师和学生的信息安全负责任。

（二）注重数据信息的积累。大数据背景下，高校档案馆微信服务平台构建的过程当中，所应当遵循的第二个路径就是要重视数据信息的积累。这是由于大数据技术发挥作用的基础就是占据尽量多的数据资源，并对数据进行完全意义上的分析，只有基于更加完全意义上的数据分析，大数据技术在运行过程当中才能够更加充分地了解用户的诉求，并基于用户的诉求完成用户的画像以为后续的科学决策提供有益的参考。如果花大力气建立了高校档案馆的微信服务平台，却放弃了对数据的收集和整理，那么我们开展数据库的建设，将大数据的技术引入其中，就显得没有必要了。

（三）更新算法，总结大数据以指导工作。大数据背景下，高校在开展档案馆微信服务平台构建的过程当中，应该充分地利用大数据的特点，并且将大数据的特点和优势与高校本身在信息占有和平台建设方面已有的优势相结合。而在结合的过程当中，我们应该考虑更新大数据本身程序运行的算法，使之更加适应高校的工作特征和信息存储方式，并且基于算法的更新来完成更高效率大数据的收集和整理，基于大数据搜集整理之后所得到的普遍意义上的结论，来指导高校后续的工作。

三、结语

大数据背景下，高校档案馆微信服务平台的建设，应该基于现实的需要和技术的支撑来进行，着眼于学生的需求和学校教学管理的需求，我们在开展相关平台建设的过程当中，应该从更加人性化的视角出发来完成相关的工作。同时也要着眼于技术的前瞻性和数据库未来的应用，做好期间的具体工作。